Navigator Gas  betreibt die weltweit größte Flotte von handlichen Flüssiggastankern und spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Energieflusses durch die globalen Lieferketten. Das Unternehmen ist seit 2013 an der New Yorker Börse (NYSE) und ist mit hohen Anforderungen an die Finanzprüfung und die Einhaltung von Vorschriften konfrontiert. Als Navigator Gas 2021 mit Ultragas ApS fusionierte und seine Schiffsflotte fast verdoppelte, wurden die Anforderungen des Unternehmens an Governance, Risiko und Compliance (GRC) noch höher.

Infolgedessen war das Audit-Team des Unternehmens stark überlastet. Um seine Auditspezialisten zu entlasten und ihnen zu helfen, effektiver zu arbeiten, suchte Navigator Gas nach einer automatisierten, skalierbaren und anpassungsfähigen Lösung zur Rationalisierung der GRC-Prozesse.

Atif Yaqoob, Leiter für Konzernrisiken und -sicherung bei Navigator Gas, erklärt: „Wir waren in verschiedenen Märkten einem wachsenden regulatorischen Druck ausgesetzt und mussten gleichzeitig weiterhin unsere bestehende Sarbanes-Oxley-Compliance mit der Securities and Exchange Commission aufrechterhalten. Es wurde klar, dass wir eine zuverlässige GRC-Plattform brauchten, um den Druck auf unsere Vertriebsteams zu verringern, und um an der Spitze zu bleiben.“

Um seinen wachsenden GRC-Anforderungen gerecht zu werden, kooperierte Navigator mit IBM und Deloitte um Deloitte Sense zu implementieren, eine angepasste GRC-Plattform, die auf IBM OpenPages basiert.

Das ultimative Ziel besteht darin, Deloitte Sense in die bestehenden Betriebs- und Finanzsysteme von Navigator Gas an mehreren Standorten zu integrieren und so eine einzige Plattform für das GRC-Management bereitzustellen. Die Plattform ermöglicht es Navigator Gas, seine gesamte Organisationsstruktur innerhalb des Systems abzubilden. Es dient als zentrale Anlaufstelle für alle GRC-Anforderungen, von der Datenabfrage und Weitergabe vertraulicher Informationen bis hin zur Einreichung sicherer Berichte.

„Deloitte Sense kombiniert die robusten technischen Fähigkeiten von IBM mit der umfassenden Audit-Expertise von Deloitte“, bemerkt Yaqoob. „Weil die Lösung so flexibel ist, haben wir sie angepasst, um das Gesetz Sarbanes-Oxley einzuhalten. Mit Deloitte an unserer Seite konnten wir diese Anpassungen vornehmen und gleichzeitig Best Practices sicherstellen.“

Deloitte und IBM waren während dieses kritischen Transformationsprozesses echte Partner für Navigator Gas. Sie erfüllten die meisten Anforderungen an das Design von Navigator Gas, setzten Spezialisten ein, um die wichtigsten Stakeholder bei der vollen Nutzung der Lösung zu unterstützen, und präsentierten die Deloitte-interne Version von Deloitte Sense, um die neuesten Innovationen vorzustellen.

Aufgrund der intuitiven Benutzeroberfläche und der integrierten Single-Sign-On-Funktionalität wurde die neue Plattform von den Nutzern schnell angenommen. Mehr als 100 Mitarbeiter bei Navigator Gas melden sich inzwischen regelmäßig an, darunter das GRC-Team, externe Prüfer und Führungskräfte der C-Suite. Vor allem aber hat Navigator Gas die Gebühren für interne Audits seit der Einrichtung des Teams für Group Risk and Assurance in Kombination mit der Bereitstellung von Deloitte Sense um mehr als 50 % gesenkt.

Früher erforderten die internen Auditverfahren ein Team von bis zu 8 Personen, von denen eine ausschließlich mit Verwaltungsaufgaben betraut war. Dank der Automatisierungs- und Workflow-Funktionen der Deloitte Sense-Plattform wird nun ein Großteil der Verwaltungsarbeit nahtlos erledigt, wodurch wertvolle Zeit für strategischere Aufgaben frei wird.

Die Echtzeit-Berichtsfunktionen der Plattform bieten Navigator Gas außerdem geprüfte Live-Daten zur Einhaltung der Vorschriften und helfen dem Unternehmen, regulatorische Änderungen zu bewältigen. Diese Transparenz ermöglicht es auch dem externen Prüfer von Navigator Gas, früher als bisher auf die Auditdateien zuzugreifen, was den gesamten Auditprozess vereinfacht und die Senkung künftiger externer Auditgebühren erleichtert.

„Deloitte Sense hat es uns ermöglicht, enorme Einsparungen bei der internen Revision zu erzielen und gleichzeitig unsere Compliance-Funktionen zu verbessern“, schließt Yaqoob.

Beeindruckt von den Funktionen von Deloitte Sense fragen die GRC-Anwender bei Navigator Gas bereits nach einer Erweiterung der Lösung, um Kontrollen durchzuführen und so dringend benötigte operative Zeit freizusetzen. Dies ist ein echter Beweis für die Flexibilität und Vielseitigkeit der IBM OpenPages-Plattform.

Navigator Gas betreibt die weltweit größte Flotte von handlichen Flüssiggastankern und spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der globalen Energieversorgung. Navigator Gas legt großen Wert auf Sicherheit und Nachhaltigkeit und unterstützt den globalen Handel, indem es Hersteller und Endverbraucher auf den internationalen Märkten zusammenbringt. Navigator Gas ist außerdem zu 50 Prozent Shareholder beim weltweit größten ethischen Exportterminals in Morgan's Point, Texas.