KAZANCI HOLDING

Geschäftliche Herausforderung

Die KAZANCI HOLDING wollte eine konzernweite, integrierte Finanzbudgetierungs- und Berichtslösung entwickeln, um ihre manuellen und unzusammenhängenden Prozesse zu ersetzen.

Transformation

Zusammen mit Planist hat das Unternehmen eine zentrale Planungs-, Budgetierungs- und Konsolidierungsplattform erstellt, die auf IBM Planning Analytics-Software basiert.

Ergebnisse

Business-Challenge-Story

Mehr Geschäft, mehr Herausforderungen

Seit es Unternehmen gibt, gibt es Buchhaltung. Zu wissen, wo sich vorhandene Vermögenswerte befinden und wie viel diese wert sind, und vergangene, aktuelle und erwartete Cashflows genau zu kennen, ist unabdingbar, um solide unternehmerische Entscheidungen zu treffen. Wenn diese Details unklar bleiben – oder noch schlimmer, ungenau sind – stehen Unternehmen, insbesondere große Unternehmen wie die KAZANCI HOLDING, vor großen Herausforderungen.

„Unser Konzern ist sehr groß und diversifiziert“, erklärt Mustafa Özen, Budget and Reporting Directorbei der KAZANCI HOLDING. „Als globaler Energiekonzern sind wir in acht verschiedenen Branchen und in 21 Ländern auf vier Kontinenten mit mehr als 8.000 Mitarbeitern tätig. Wir exportieren in 173 Länder weltweit“.

Tatsächlich brauchte die KAZANCI HOLDING etwa zwei Wochen, um die Finanzen über die verschiedenen Geografien und Unternehmen hinweg zu konsolidieren, d. h., dass jeder Einblick in konzernweite Abläufe grundsätzlich etwas veraltet war. Als zusätzliche Komplikation nutzte jedes dieser Unternehmen unabhängige Finanzplattformen, d. h., die erfassten Daten mussten noch umgewandelt werden, bevor sie verwendet werden konnten.

Özen erinnert sich: „Früher konnten wir keine gemeinsamen Budgetierungs- und Planungsstandards festlegen, da wir unterschiedliche, unabhängige Plattformen für jede Konzerngesellschaft nutzten, wodurch der gesamte Prozess sehr umständlich war. Wir verbrachten viel Zeit damit, Daten zu erfassen, umzuwandeln und zu konsolidieren – und so dauerte die Budgeterstellung insgesamt etwa zwei Monate“.

Diese manuellen Prozesse machten die KAZANCI HOLDING zudem anfälliger für potenzielle Budgetierungsfehler, und so begann das Unternehmen mit der Suche nach einer standardisierten, automatisierten Strategie.

Transformations-Story

Integration. Automation. Konsolidierung.

Um dieses neue Budgetierungs-, Planungs- und Finanzkonsolidierungsframework zu erstellen, setzte die KAZANCI HOLDING den IBM Business Partner Planist und IBM Planning Analytics-Software ein.

„Wir haben viele verschiedene Unternehmen beurteilt“, erklärt Özen. „Schließlich war die Beschaffung einer flexiblen Lösung ein Schlüsselfaktor bei unserer Wahl. Da wir in verschiedenen Branchen, über Unternehmen und Kontinente hinweg arbeiten, brauchten wir eine spezielle Lösung. Es musste eine stabilere Lösung sein. Und basierend auf der Studie zum Machbarkeitsnachweis, die wir mit IBM Produkten und Planist durchführten, waren wir zuversichtlich, dass wir die benötigte Flexibilität auch bekommen“.

Das Planist-Team stellte eine vereinheitlichte Lösung bereit, die relevante Finanz- und Betriebsdatensätze automatisch aus den verschiedenen Systemen im gesamten Konzern zieht und diese Informationen in einem gemeinsamen, soliden und flexiblen Würfelmodell konsolidiert, auf das über eine zentrale Lösung mit integrierter Datensicherheit zugegriffen wird.

„Sie können ein sehr umfassendes Planungsniveau erreichen, was vorher nicht möglich war“, bemerkt Mücahit Erdal, Managing Consultant and Director von Planist. „In einem bestimmten Planungsprozess können sie jetzt dank des Systems beispielsweise anstatt nur den Umsatz zu planen, auch Mengen, Preise, Lagerbestände, Zahlungsbedingungen und andere Entscheidungsparameter planen, um das gesamte Spektrum der Finanzergebnisse zu unterstützen, die mit diesem Planungsprozess verbunden sind.

Er fährt ergänzend fort: „Die neue Lösung bietet zudem umfassende Planungsmodule, einschließlich Vertriebs- und Umsatzplanung, Produktions- und Betriebsplanung, Planung von Betriebs- und Investitionsausgaben, Finanzierung und Steuerplanung, ohne jedoch darauf beschränkt zu sein. Das System berechnet die Ergebnisse und erstellt automatisch auch Finanzberichte, die ihnen einen zentralen Dashboard-Zugang zu Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzen, direkten Cashflows und anderen Ergebnisrechnungen ermöglichen. Und wenn es noch etwas anderes gibt, das sie brauchen, können sie einfach auf einer Ad-hoc-Analyse aufbauen“.

Die Engine dieser Planungs- und Analyseplattform setzt auf Planning Analytics-Software sowie auf die Planist Group Financial Consolidation Solution. Unterdessen überwacht IBM® Cognos Analytics Active Directory Integration sowie Authentifizierung und Zugriffsmanagement. Die tatsächlichen Finanz- und Betriebsdaten, die die Lösung verwendet, werden aus den integrierten Quellensystemen des Kunden gezogen, einschließlich der SAP-ERP-Instanz, des geografischen Informationssystems (GIS) und des Managementsystems für Teilnehmerinformationen.

Erfolgs-Story

Hoher Nutzen

Nach der Standardisierung ihrer Daten auf einer gemeinsamen Plattform beschleunigte die KAZANCI HOLDING ihre Finanzplanungs- und Berichtsprozesse deutlich.

„Vor dieser Lösung“, erklärt Özen, „dauerten Konsolidierung und Finalisierung unseres Konzernabschlusses rund zwei Wochen. Jetzt sind wir in fünf Tagen fertig. Unsere Berichterstattung ist auch viel schneller. Früher brauchten wir drei Tage, um einen Bericht über Betriebsausgaben zu erstellen. Jetzt dauert es etwa einen halben Tag“.

Neben dieser Beschleunigung machte die KAZANCI HOLDING ihre Finanzinformationen leichter zugänglich. Statt gemeinsam genutzte Ordner und Tabellenkalkulationen durchsuchen zu müssen, können Benutzer nun die vollständigen Finanzdaten des Konzerns aus einheitlich strukturierten Würfelmodellen für Planung und Berichterstellung mit erweiterten Analyse- und Berichtsfunktionen abrufen. Das vereinfacht die Arbeit von Mitarbeitern im Finanzsektor und aus anderen Geschäftsbereichen.

„Wir klicken einfach auf eine Schaltfläche im Portal und der richtige Bericht wird angezeigt“, ergänzt Eray Ersöz,Financial Systems Development Managerbei der KAZANCI HOLDING. „Zudem können wir die Leistung ganz einfach mit früheren und budgetierten Aufzeichnungen oder zwischen verschiedenen Unternehmen im Konzern vergleichen – indem wir ein paar Felder austauschen“.

Gleichzeitig reduzierten die standardisierten Berichtsprozesse die manuelle Interaktion mit Finanzprodukten des Unternehmens, wodurch mehr Zeit für Analysen bleibt und genauere Datensätze und Berichte unterstützt werden.

„Auch die Archivierung und Wiederherstellung von Finanzdaten wurden verbessert“, sagt Gökhan Demiray, Budgeting, Planning and Reporting Applications Executive bei der KAZANCI HOLDING. „Früher waren wir nicht einmal in der Lage, Budget- und Berichtsdaten ordnungsgemäß zu sichern und zu verwalten. Mit der neuen Lösung werden die Daten jedoch zweimal täglich – sieben Tage die Woche – gesichert und Daten können rückverfolgt werden, wenn sie geändert werden. Alles wird jetzt in Transaktionsprotokollen erfasst, also wissen wir, wer eine Änderung vorgenommen hat. Zu welcher Zeit. Was der vorherige Wert war. Was der neue Wert ist. Es ist alles nachvollziehbar“.

„Darüber hinaus“, fährt er fort, „haben wir aus einer IT-Perspektive vollständig integrierte, aktuelle Daten aus unseren operativen Systemen – wie zum Beispiel unseren ERP-, GIS- und CRM-Systemen – für diese neue umfassende Lösung für das Finanzleistungsmanagement“.

Letztlich sorgte der optimierte Zugriff auf Finanzdaten und die einfachere Berichterstattung bei der KAZANCI HOLDING für solidere Finanzentscheidungen in den verschiedenen Unternehmen und Geografien. „Wir konnten den Fußabdruck unseres Budgetierungsprozesses innerhalb des Konzerns erweitern“, so Özen. „Damit konnten wir eine Budgetierungskultur von der Konzernspitze bis zu den tieferen Management-Ebenen in unseren verschiedenen Unternehmen etablieren“.

Er schließt ergänzend: „Wir freuen uns über die Veränderungen, die wir mit Hilfe des Planist-Teams umsetzen konnten. Mit einem kleinen Team hatten sie einen großen Einfluss auf uns. Auch möchten wir die außergewöhnliche Mühe und Zusammenarbeit anerkennen, die unsere Budget-Berichtsteams bei der KAZANCI HOLDING bei der Umsetzung dieses sehr wichtigen Projekts an den Tag legten“.

KAZANCI HOLDING

Mit einer Geschichte, die bis in die 1950er Jahre zurückreicht, ist die KAZANCI HOLDING (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) am besten bekannt durch seine Marke Aksa. Die Holding und ihre verschiedenen Unternehmen sind spezialisiert auf Erdgasverteilung und -verkauf, Stromverteilung und -verkauf, Stromerzeugung, Generatorherstellung, Landwirtschaft und Tourismus. Die Organisation hat ihren Hauptsitz in Istanbul, in der Türkei, mit weiteren Unternehmungen auf vier Kontinenten in 21 Ländern. Derzeit beschäftigt die KAZANCI HOLDING mehr als 8.000 Mitarbeiter.

Informationen zu Planist Bilisim Hizmetleri ve Danismanlik Tic. Ltd. Sti.

Planist (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) – oder rechtlich Planist Bilisim Hizmetleri ve Danismanlik Tic. Ltd. Sti. – ist ein Beratungs- und Implementierungsdienstleister für Lösungen für das Finanz- und Betriebsleistungsmanagement. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Istanbul, in der Türkei, betreut weltweit Kunden und ist als IBM Business Partner auf Lösungen und Services basierend auf IBM Planning Analytics-Software spezialisiert.

Lösungskomponenten

• Cognos Analytics
• Planning Analytics

Machen Sie den nächsten Schritt

Wenn Sie mehr über die in dieser Kundenreferenz enthaltenen IBM Lösungen erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren IBM Vertriebsbeauftragten oder IBM Business Partner.

Wenn Sie mehr über die Lösungen für das Finanzleistungsmanagement erfahren und wissen möchten, was Planist für Sie tun kann, besuchen Sie folgende Website: Planist (Link befindet sich außerhalb von ibm.com)