Coronado Curragh Pty. Ltd.

Geschäftliche Herausforderung

Coronado Curragh Pty. Ltd. war besorgt über die Schwierigkeiten, die sich aus den vielfältigen, globalen Berichtsanforderungen ergaben, die bis zum Jahresende zu erfüllen waren.

Transformation

Coronado hat eine gemeinsame, globale Plattform für Finanzabstimmung und -berichterstellung eingeführt, die von IBM Planning Analytics-Software unterstützt wird.

Ergebnisse

Business-Challenge-Story

Das Ende ist nah

Coronado Global Resources, das auf eine stetige Erfolgs- und Wachstumsbilanz verweisen kann, wollte seine Aktivitäten in Australien ausbauen. Und als die Curragh-Mine verfügbar wurde, handelte das Unternehmen schnell.

„Dies war eine bedeutende Akquisition für Coronado“, erklärt James Morgan, General Manager for Finance and Technology des Unternehmens. „Wir hatten zuvor noch keinen Standort dieser Größe erworben. Dadurch hat sich unsere Kohleproduktion fast verdoppelt.“

Dieses Wachstum bedeutete zwar eine erhebliche Steigerung der Kohleproduktion, führte aber auch zu einigen Komplikationen im Back-Office des Unternehmens. „Wir hatten mehrere verschiedene Buchhaltungen, die wir zusammenführen mussten“, erklärt Morgan. „In den Vereinigten Staaten liefen alle drei Minenkomplexe auf SAP. In Australien lief alles auf Oracle. Jedes Segment befand sich in einem eigenen System, und es gab keine Möglichkeit, alles ohne großen manuellen Aufwand einzusehen.“

Um die Überwachung und Verwaltung zu vereinfachen, wollte das Unternehmen auf eine gemeinsame Plattform umsteigen, und diese Konsolidierung sollte schnell erfolgen.

„Wir standen vor einem Börsengang, der Notierung unseres Unternehmens an der ASX [Australian Securities Exchange]“, fährt Morgan fort. „Und wenn man diesen Schritt vollzieht, werden die Prüfungen immer strenger, und die Zeitvorgaben für die Veröffentlichung von Berichten sind ziemlich strikt. Wir mussten uns auf die Jahresendberichterstellung vorbereiten, um die US-amerikanischen und australischen Standards zu erfüllen, und wir hatten nur etwas mehr als einen Monat Zeit.“

Transformations-Story

Live-Berichterstellung

Als die Frist näher rückte, entschied sich Coronado, seine Finanzkonsolidierung mit Bistech zu koordinieren.

„Wir haben uns mit einer Reihe von Anbietern getroffen“, erinnert sich Morgan. „Aber es war schnell klar, dass die Wahl auf Bistech fallen würde. Sie sprachen auf einer Ebene, die unsere Führungskräfte verstanden, und ihr System war einfach zu bedienen und sehr intuitiv. Und was noch besser war: Wir waren zuversichtlich, dass sie unseren engen Zeitplan einhalten konnten.“

„Wir hatten bereits ein ähnliches Projekt für ein noch größeres, globales Unternehmen durchgeführt“, fügt Justin Hoareau, Executive Director of Services bei Bistech, hinzu. „Und sie hatten eine ähnliche Anforderung, mehrere Einheiten über Kontinente hinweg zu konsolidieren. Wir hatten unser FPM Headstart so entwickelt, dass es ein Konsolidierungsmodul mit vorgefertigten Komponenten enthielt, das mit Fremdwährungen und mehreren Währungen umgehen konnte.“

Financial Performance Management (FPM) Headstart bietet eine zentralisierte Konsolidierungs- und Berichtslösung, die auch Budgetierungs-, Prognose- und Modellierungsfunktionen umfasst. Die zugrundeliegenden Modelle und Würfel, die innerhalb der Lösung verwendet werden, basieren auf der IBM Planning Analytics-Plattform. Oder wie Hoareau es erklärt: „Planning Analytics übernimmt das Sammeln, Zusammenstellen und Verarbeiten von Informationen, wobei die Ergebnisse im gesamten FPM Headstart-Framework verwendet werden.“

Neben diesen Funktionen rationalisiert FPM Headstart auch die Nachverfolgung und das Änderungsmanagement. „Es gibt einen vollständigen Prüfungsverlauf, der die Jahresabschlüsse und die zugrunde liegenden Anmerkungen koordiniert“, fährt Hoareau fort. „So haben sie alle Informationen, die sie bei einer Prüfung benötigen, an einem Ort.“

Erfolgs-Story

Genau rechtzeitig

Durch die Standardisierung der Abläufe mit dem Know-how von Bistech und der IBM Technologie war Coronado in der Lage, die Berichterstellung zum Jahresende problemlos abzuschließen.

„Dank der von Bistech bereitgestellten Lösung hatten wir alles bis Dezember fertig“, fügt Morgan hinzu. „Wir hätten diese Zeitvorgaben einfach nicht einhalten können, aber Bistech hat unsere Ziele erreicht und sogar übertroffen. Manchmal hinkten wir sogar hinterher.“

„Wir waren in der Lage, sie viel schneller zum Laufen zu bringen, als wenn sie bei Null hätten anfangen müssen“, fährt Hoareau fort. „Durch den Einsatz von FPM Headstart konnten wir mehrere Wochen des Konsolidierungsprozesses einsparen.“

Auch die laufende Berichterstellung und der Finanzabgleich sind jetzt viel einfacher, da das Unternehmen auf einer globalen Plattform arbeitet. „Unser Führungsteam hatte keine Erfahrung mit Planning Analytics“, erklärt Morgan. „Sie hatten in der Vergangenheit nicht in Betracht gezogen, auf ein einziges System zu konsolidieren, aber wenn wir etwas unternehmensweit nutzen wollten, musste es einfach zu bedienen sein, und die Lösung von IBM und Bistech ist genau das.“

Er erklärt weiter: „Wir brauchen nur auf eine Schaltfläche zu klicken, und schon haben wir die Abschlüsse zur Hand. Wir können diese dann aufteilen und sehr schnell Berichte nach Einheit oder Segment erstellen. Die Notwendigkeit, Tabellenkalkulationen manuell abzugleichen, ist damit entfallen. Das hat uns jedes Mal Stunden gespart, wenn wir einen Bericht ausführen, weil wir nicht validieren müssen. Wir wissen, dass wir die richtigen Zahlen haben.“

Und über diese erste Konsolidierung hinaus ist Coronado auch für künftiges Wachstum gut aufgestellt. „FPM Headstart ist so konzipiert, dass es immer wieder eingesetzt werden kann“, so Hoareau abschließend. „So können sie diesen Prozess bei jedem Wachstum schnell wiederholen.“

Coronado Curragh Pty. Ltd.

Coronado Curragh (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist die australische Niederlassung des globalen Bergbauunternehmens Coronado Global Resources Inc. Coronado Global Resources wurde 2011 gegründet und hat sich zu einem führenden Unternehmen im Bereich der Gewinnung und Verarbeitung von hochwertiger metallurgischer Kohle entwickelt, einer wichtigen Komponente bei der Stahlherstellung. Das globale Unternehmen betreibt einen großen Standort in Australien, die Curragh-Mine, sowie eine Reihe kleinerer Minen in den Appalachen in Virginia und West Virginia.

Über Bistech Pty. Ltd.

IBM Business Partner Bistech (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist ein IT-Lösungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf Finanzleistungsmanagement, Vorhersageanalyse und Business Intelligence-Services spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und unterstützt Kunden in Australien, Neuseeland und Neuguinea.

Lösungskomponenten

• Planning Analytics

Machen Sie den nächsten Schritt

Wenden Sie sich an Ihren IBM Ansprechpartner oder IBM Business Partner, um mehr über die IBM Lösung in dieser Story zu erfahren.

Wenn Sie mehr über seine Business Intelligence-Lösungen zu erfahren und darüber, was Bistech Pty. Ltd für Sie tun kann, besuchen Sie: Bistech (Link befindet sich außerhalb von ibm.com)