A-Gas International Ltd.

Geschäftliche Herausforderung

Die A-Gas International Ltd. kämpfte mit dezentralisierten Daten, die von ihren weltweiten Tochtergesellschaften generiert wurden, um einen standardisierten Überblick über das Geschäft zu erhalten und zeitnahe, unternehmensweite Entscheidungen zu treffen.

Transformation

A-Gas beauftragte Synergy mit dem Einsatz von IBM Analysesoftware zur Automatisierung von Planung, Prognose und Analyse, damit das Unternehmen Vertriebsdaten schneller als je zuvor zusammenstellen kann.

Ergebnisse

Business-Challenge-Story

Fehlende globale Geschäftsperspektive

Als A-Gas 1993 gegründet wurde, war es sein Ziel, klimafreundlichere Alternativen zu den damals weit verbreiteten Fluorchlorkohlenwasserstoffen (FCKW) einzuführen. Heute bietet A-Gas innovative und nachhaltige Lösungen und Dienstleistungen für eine breite Palette von umweltschädlichen Gasen und Chemikalien an und hilft Kunden auf der ganzen Welt, nicht nur ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, sondern auch den Planeten besser zu schützen.

Globalität bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Allan Gibbon, Principal Consultant bei Synergy, beschreibt die Herausforderung für seinen Kunden: „A-Gas betreibt seine verschiedenen Tochtergesellschaften auf eine Weise, die für die jeweilige Region am effizientesten ist. Aus diesem Grund waren die Daten dezentralisiert; die Zentrale verfügte nicht über eine standardisierte Sicht auf das Geschäft, um unternehmensweite Entscheidungen zu treffen oder Prognosen zu erstellen. Es erforderte eine Menge manueller Arbeitsstunden, um alles zusammenzuführen und eine Sicht der Unternehmensgruppe zu erhalten.

Wir haben also gezeigt, wie ihre Welt aussehen könnte, wenn sie sich für eine Kombination aus IBM und Synergy entscheiden würden.“

Transformations-Story

Daten intelligent aggregieren

Marlé Bijker, Principal Business Intelligence (BI) und Data Warehouse Consultant bei Synergy, beschreibt die bahnbrechende Lösung: „Zunächst haben wir ein Data Warehouse aufgebaut und die Software IBM Planning Analytics Express für Planungsanalysen integriert. Es liefert ein Gruppen-Dashboard, das den leitenden Managern einen konsolidierten Überblick über das Geschäft nach Einheiten gibt.“

Um Planung, Budgetierung, Prognosen und Analysen zu automatisieren, setzte Synergy außerdem die IBM Planning Analytics Software ein, die auf der IBM TM1-Technologie basiert. „Wir erstellen Stammkategorien für Produkte, Kunden und Lieferanten, und TM1 exportiert diese Daten in das Warehouse, so dass A-Gas eine einzige Ansicht erhält. Wir nutzten die Regelengine und ihre Fähigkeit, Szenarien zu modellieren, um ihnen die Flexibilität zu geben, zu planen, zu budgetieren, zu prognostizieren und verschiedene Szenarien im Laufe der Zeit miteinander zu vergleichen, um die Auswirkungen auf das Geschäft zu sehen“, erklärt Gibbon.

Erfolgs-Story

Analyse und Planung beschleunigen

Die A-Gas-Welt ist nun wirklich verbunden. Sechzehn Unternehmen sind in das System integriert, das systematisch und in beispiellosem Tempo Geschäftsergebnisse, Kunden- und Produktdaten konsolidiert und analysiert. „Verkaufsmatrizen, deren Zusammenstellung früher 3 bis 4 Tage und deren Konsolidierung 2 bis 3 Tage dauerte, sind jetzt mit einem Mausklick erledigt“, so Bijker.

Die Lösung spart nicht nur Zeit und reduziert Fehler, die bei der manuellen Datenkonsolidierung auftreten, sondern bietet auch einen ganzheitlichen, globalen Überblick über das gesamte Unternehmen, was die Art und Weise, wie Führungskräfte das Unternehmen leiten, grundlegend verändert. Ron Buissinne, Financial Director bei A-Gas, beschreibt die Transformation: „Es ist, als würde man durch die Windschutzscheibe schauen und nicht durch den Rückspiegel.“

So hat die Plattform beispielsweise die Verwaltung der Lagerbestände und die Beschaffung verbessert. „Jetzt ist es für sie sehr einfach, die Lagerhaltung zu sehen. Dadurch haben sie viel mehr Handlungsspielraum, wenn es darum geht, Probleme zu lösen, wenn sie auftreten“, so Bijker.

Gibbon stimmt zu und ergänzt: „Mit TM1 hatte Synergy die Möglichkeit, sowohl eine Finanz- als auch eine Business Intelligence-Lösung einzuführen. Es ist eine der besten Lösungen der Welt.“

A-Gas International Ltd.

A-Gas (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist eine Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bristol im Vereinigten Königreich, die sich auf den Vertrieb und das Lebenszyklusmanagement von Spezialgasen und Chemikalien konzentriert. Zu ihren Kompetenzen gehören die Lieferung von Kältemitteln an verschiedene Industriezweige und die Bereitstellung von Rückgewinnungs- und Rücknahmediensten für umweltgefährdende Produkte wie teilhalogenierte Fluorchlorkohlenwasserstoffe (H-FCKW). Das Unternehmen unterhält Handelsniederlassungen in Vereinigten Königreich, in Europa, Südafrika, Australien, Südostasien, China, Thailand, Nord- und Südamerika und Mexiko. A-Gas beschäftigt weltweit rund 600 Mitarbeiter.

Über Synergy

Synergie (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist ein führender Anbieter von Lösungen für Business Analytics-, Data-Warehouse- und Finanzleistungsmanagement und bietet Implementierungs-, Design-, Schulungs- und Support-Services für lokale und internationale Unternehmen. Das Unternehmen bietet außerdem unter anderem Know-how und Beratungsleistungen in den Bereichen BI-Strategie und -Implementierung, prädiktive Analytik sowie Infrastrukturarchitektur und -support an. Synergy wurde 1978 gegründet und verfügt über Niederlassungen in Kapstadt, Johannesburg und Durban in Südafrika.

Machen Sie den nächsten Schritt

Wenn Sie mehr über die IBM Lösungen erfahren möchten, die in dieser Story vorgestellt werden, wenden Sie sich an Ihren IBM Ansprechpartner oder IBM Business Partner oder besuchen Sie die folgenden Websites:

• IBM® Planning Analytics, powered by IBM® TM1
• IBM® Planning Analytics Express
• Synergy (Link befindet sich außerhalb von ibm.com)