¿Qué es transferencia gestionada de archivos?

Facilita el intercambio seguro, confiable y automatizado de datos basados en archivos a través de Internet

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¿Qué es MFT?

La transferencia gestionada de archivos (MFT) es una plataforma tecnológica que permite a las organizaciones intercambiar datos electrónicos de forma confiable y segura entre sistemas y personas para satisfacer las necesidades de conformidad. Los movimientos de datos pueden ser tanto internos como externos a una empresa e incluir varios tipos, como datos confidenciales, protegidos por conformidad o de alto volumen. Puede ofrecerse como software o como servicio y puede incluir  un único panel para la visibilidad y la gestión.

La MFT es un medio más confiable y eficaz para la transferencia segura de datos y archivos que supera el rendimiento de aplicaciones como el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP), el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) y otros métodos.

Las organizaciones dependen cada vez más de la MFT para satisfacer sus necesidades y lograr sus objetivos empresariales en una manera que el FTP no puede. El FTP presenta muchos desafíos (PDF, 6.1 MB) , tales como brechas en la seguridad de los datos, falta de visibilidad cuando ocurre un problema, recuperación manual oportuna de fallas y costosas tarifas de SLA debido a un rendimiento deficiente.


Beneficios de la transferencia gestionada de archivos

"Las soluciones de intercambio de datos seguirán teniendo gran demanda porque ninguna empresa es una isla y las redes comerciales siguen creciendo, lo que requiere una calidad de servicio que solo el software diseñado para un objetivo específico puede ofrecer", dice Stewart Bond, Director de investigación de integración de datos e integridad de software de IDC¹.¹

Las empresas confían cada día en el intercambio de datos de archivos electrónicos. Según un estudio de Vanson-Bourne, patrocinado por IBM, el 51 % de la integración de sistema a sistema se logra mediante transferencias de archivos. Sin el software de MFT, los datos no estructurados, desde informes, contratos y datos de proyectos hasta información de clientes y empleados, están vulnerables a la manipulación y la pérdida. El movimiento eficiente de archivos entre sistemas internos y socios externos, de manera segura y con seguimiento de auditoría, es crítico para el éxito de las organizaciones.

Hay varios factores que impulsan a las empresas a migrar a la MFT:

  • Seguridad de datos:  Las brechas de seguridad de datos de alto perfil y las transferencias fallidas pueden afectar drásticamente los resultados y la reputación de una empresa. La MFT ofrece una estrategia de seguridad preventiva, con supervisión en tiempo real y políticas y controles de validación de seguridad para proteger los datos que se transmiten o están almacenados.

  • Crecimiento de datos:  Los datos están en todas partes, y las empresas se enfrentan a archivos más grandes y variados que en el pasado. La cantidad de usuarios que comparten archivos ha crecido, al igual que el número de puntos finales y dispositivos. Y, a medida que el tamaño de los archivos es mayor, aumenta el tiempo que se necesita para moverlos a lo largo de distancias mundiales. La MFT aporta una gestión confiable y automatizada para el movimiento de los archivos dentro y fuera de la empresa, y puede acelerar los movimientos de big data por todo el mundo.

  • Conformidad regulatoria:  Los requisitos legislativos e industriales, como Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS), Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPPA), Basilea II, Ley Sarbanes-Oxley (SOX) y otros, normalmente cuentan con estrictos estándares para la seguridad de datos. El uso de un sistema de MFT correctamente configurado para cifrar, transmitir, supervisar y almacenar datos confidenciales permite a las organizaciones cumplir con las exigencias de seguridad.

  • Supertendencias de tecnología:  Mover los archivos se ha vuelto más complicado con la adopción de tecnologías transformadoras. El crecimiento del big data, las aplicaciones en nube, la inteligencia artificial, la analítica de datos y el Internet de las Cosas (IoT) confieren una gran importancia a la velocidad y al aumento de las transferencias de archivos. La MFT ofrece recursos avanzados y compatibilidad con múltiples plataformas, dispositivos móviles, aplicaciones y otras infraestructuras de TI existentes.

  • Visibilidad:  Las empresas tienen que anticipar los factores de riesgo para mitigar los daños. La visibilidad operativa sobre movimientos de archivos lleva a la resolución proactiva de problemas, como las transferencias fallidas y la mejora de conformidad con los compromisos de SLA.

Principales funcionalidades de la transferencia gestionada de archivos efectiva

Seguridad

Cifre las transferencias internas y externas, en movimiento y en reposo. Las transferencias de archivos seguras con funcionalidades avanzadas, como las interrupciones de sesión y la inspección de protocolos, maximizan la protección de los datos confidenciales en varias capas.

Transferencia de archivos simplificada

Ofrece una transferencia de datos rápida y flexible a través de una variedad de actividades de transferencia de archivos y compatibilidad con varios tipos de archivos, entre ellos multimedia, PDF, correo electrónico, XML, EDI, etc.

Visibilidad completa

Proporciona una vista de 360 grados en casi tiempo real. Las compañías pueden ver quién está transfiriendo archivos, lo que se está compartiendo y el volumen que pasa a lo largo del sistema. Se pueden ver los posibles problemas, como los retrasos y las transferencias fallidas, antes de que afecten en cascada a los procesos empresariales o se conviertan en incumplimientos de SLA.

Normas de conformidad

El cifrado seguro ayuda a las empresas a evitar fallos de conformidad que pueden dar lugar a multas elevadas. Los meticulosos registros de auditoría confirman la conformidad regulatoria.


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