Introducción
¿Qué son los servicios de contenido?
Los servicios de contenido recopilan, gestionan y enriquecen el contenido de la empresa para que pueda implementarse de forma eficiente en cualquier nube y cualquier aplicación.
Cómo se utiliza
Automatice la gestión para garantizar la conformidad
Aplique la gestión automatizada líder de la industria y las funciones avanzadas de gestión de registros líderes de la industria, incluyendo la retención y disposición de registros, las retenciones legales y más, para ayudar a garantizar la conformidad, incluso con estándares de privacidad de datos en constante evolución. Todas las funciones son auditables para cumplir con las normas de la industria y las auditorías gubernamentales.
Vea contenido de cualquier tipo con un visualizador avanzado
El visualizador universal incluye opciones avanzadas, como la redacción, la anotación y la manipulación de documentos. Las redacciones basadas en roles garantizan que solo las partes autorizadas vean información confidencial. Las anotaciones permiten a los usuarios marcar el contenido para que otros lo vean o para futuras referencias. Las manipulaciones de documentos adicionales no requieren que los usuarios descarguen contenido, incluyendo la edición, la división de contenido en varios documentos, la fusión de varios documentos en uno y la rotación de páginas.
Gestione eficazmente el contenido desde cualquier fuente
Aproveche al máximo su contenido manteniendo la seguridad y la conformidad de la clasificación de documentos inteligentes y la extracción de datos de contenido no estructurado. La seguridad granular garantiza el acceso adecuado desde cualquier dispositivo. Gestione de forma consistente el contenido de todos los repositorios y comparta archivos con funciones federadas probadas. Gestione el contenido según sus necesidades con la capacidad de escalar a miles de millones de documentos.
Personalice la experiencia del usuario
Una interfaz de usuario altamente personalizable satisface las necesidades individuales de varios departamentos de una empresa, lo que permite que cada línea de negocio cumpla con los requisitos de su departamento. Personalice fácilmente la interfaz de usuario y el desktop para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Colabore y comparta contenido utilizando aplicaciones populares
Edite contenido directamente a través de aplicaciones populares como Microsoft Office. Las características sociales, como los comentarios, me gusta y las etiquetas, permiten comunicar fácilmente los cambios a los compañeros de equipo. Cree "espacios de equipo" personalizados para ofrecer una experiencia adaptada específicamente a un departamento o proyecto. Confíe en una mayor seguridad al compartir contenido o carpetas con clientes o socios utilizando mensajes personalizados, fechas de caducidad y otras configuraciones de seguridad.
Lo que obtiene
Características de los servicios de contenido
Todo lo que necesita para gestionar y colaborar sin problemas en el contenido
Escalabilidad
Escale a miles de millones de documentos con cargas de trabajo de misión crítica y garantice la funcionalidad utilizando escenarios de prueba de escalabilidad.
Implementación nativa de la nube
Con la gestión y la implementación nativas de la nube y optimizadas, podrá implementar aplicaciones de contenido más rápidamente en cualquier nube.
Configuración sin código
Cree un flujo de procesamiento de documentos con un enfoque visual fácil de usar para crear aplicaciones.
Uso compartido altamente seguro
Envíe y colabore en documentos, carpetas y espacios de equipo con terceros al mismo tiempo que se adhiere a las políticas de seguridad.
Redacción basada en roles
Redacte automáticamente documentos basados en el rol del solicitante, lo que le permitirá agilizar la seguridad y garantizar la conformidad.
Herramientas de desarrollador de código bajo
Las herramientas de código bajo y las API de GraphQL permiten a usuarios que no son programadores crear prototipos y compilar aplicaciones que incluyen servicios de contenido de forma rápida.
Insights basados en IA
Clasifique, extraiga y obtenga insights de datos críticos con IA, enviando datos de alta calidad a aplicaciones en sentido descendente.
Federación de varios repositorios
Gestione y encuentre contenido esté donde esté con los servicios de federación que presentan varios repositorios como uno solo unificado.
Experiencia del usuario configurable
Obtenga una interfaz de usuario altamente personalizable que aborde las necesidades individuales de varios departamentos, con la personalización de desktop también disponible.
Seguridad granular
La seguridad basada en los niveles de objeto y carpeta, las relaciones e incluso los atributos de contenido ayudan a garantizar un acceso adecuado.
Gestión del ciclo de vida
Desde el archivado hasta la retención y la disposición, aplique las políticas de gestión de forma automática, manual o basadas en eventos.
Herramientas para activar el contenido
Las API incluyen WebServices, Java, .NET, JavaScript y CMIS. También utilice notificaciones de eventos para conectar contenido con aplicaciones populares.
Escenarios de prueba de escalabilidad
Un conjunto de escenarios de prueba de funciones y de escalabilidad asegura que pueda escalar a miles de millones de documentos con cargas de trabajo de misión crítica.
Administración completa
Gestione ciclos de vida de contenido completos definiendo tipos de documentos y metadatos, configurando la auditoría y la creación de informes, y más.
Almacenamiento flexible
Migre contenido entre cualquier dispositivo de almacenamiento sin interrumpir su gestión y ejecute sin problemas los servicios de contenido en cualquier nube.
Compatibilidad móvil
Además de las aplicaciones de desktop y navegador, examine, busque, vea y colabore fácilmente en el contenido desde dispositivos móviles.
Archivado flexible
Archive contenido de SAP, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Lotus Notes y sistemas de archivos para garantizar la gestión a largo plazo.
Transmisión de video empresarial
Gestione ciclos de vida de contenido de videos y otros activos, y utilice IBM Enterprise Video Streaming para la reproducción bajo demanda.
Integre con aplicaciones populares
Haga más con Salesforce
Suba, indexe, edite, colabore y gestione activos de contenido de servicio o ventas esenciales como, por ejemplo, cotizaciones de precios, e-mails de cliente, contratos, archivos de casos y más, sin cambiar de aplicación.
Colabore con Microsoft 365
Cree nuevos documentos o abra documentos existentes en Microsoft Office, Outlook, Teams y SharePoint para colaborar sin problemas en tiempo real con otros.
Gestione mejor con SAP
Archive datos de SAP y enlace transacciones con documentos de soporte, todo ello garantizando una gestión adecuada y conformidad.
Testimonio
IBM [Content Services] ha ayudado extraordinariamente a la empresa en los proyectos de transformación digital.
Jefe de unidad del integrador de sistemas
Industria financiera
Reconocimiento
Elegido líder en servicios de contenido
Gran confianza de los clientes
