什么是管理文件传输?

管理文件传输 (MFT) 是一个技术平台,允许企业以安全的方式在系统和人员之间可靠地交换电子数据,满足合规需求。这些数据移动可以是企业内部和外部数据,并且包含各种类型,包括敏感数据、合规保护数据或大容量数据。它可以作为软件或服务提供。

MFT 是一种更可靠、更有效的方法,用于安全的数据和文件传输,优于文件传输协议 (FTP)、超文本传输协议 (HTTP) 等应用和其他方法。

了解为何 FTP 会阻碍可靠地连接对业务至关重要的人员、系统和数据。

数据交换解决方案将继续保持高需求,因为没有任何业务是孤立的,业务网络将继续增长,而这样的增长需要只有专门构建的软件才能提供的服务质量。

Stewart Bond,IDC 数据集成和完整性软件研究主管¹

为何管理文件传输如此重要?

公司运营每天都依赖于电子文件数据的交换。Vanson-Bourne 的一项研究(由 IBM 赞助)显示,51% 的系统间集成是通过文件传输实现的。² 如果没有 MFT 软件,从报告、合同和项目数据到客户和员工信息等非结构化数据都将存在被操纵和丢失的风险。有效地在内部系统和外部合作伙伴之间移动文件,安全且带有审计跟踪,对企业的成功至关重要。

推动企业转向采用 MFT 的因素有以下几点:

  • 数据增长。数据无处不在,公司需要处理文件的数量和种类都比过去更多。共享文件的用户数量随着终端和设备数量的增加而增加。随着文件变得越来越大,在全球范围内进行传输所需的时间也越来越长。MFT 为企业内部和外部的文件移动带来可靠的自动化管理,并可加速全球范围内的大数据移动。
  • 数据安全。严重的数据泄露和传输失败可能会严重影响公司的利润和声誉。MFT 提供了一种先发制人的安全策略,通过实时监控、验证安全策略和控制来保护传输中的数据或静态数据。
  • 监管合规性。支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS)、健康保险可移植性和责任法案 (HIPPA)、巴塞尔协议 II、萨班斯法案 (SOX) 等法规和行业要求通常都有严格的数据安全标准。使用正确配置的 MFT 系统来加密、传输、监控和存储敏感数据,使企业能够满足安全要求。
  • 技术大趋势。随着转换技术的采用,移动文件变得更加复杂。大数据、云应用、人工智能、数据分析和物联网 (IoT) 的发展,对文件传输的速度和容量提出了更高的要求。MFT 为多种平台、移动设备、应用和其他现有 IT 基础架构提供高级功能和支持。
  • 可见性。企业需要预测风险因素以减轻损害。文件移动的操作可见性可以支持主动解决问题,比如,失败的传输和改进的 SLA 承诺合规。

高效管理文件传输的主要功能

在搜索管理文件传输解决方案时,请考虑以下功能:

简化的文件传输。

提供跨一系列文件传输活动的及时、灵活的数据传输,并支持多种文件类型,包括多媒体、PDF、电子邮件、XML、EDI 等。

 

完整的可见性。

近乎实时地提供 360 度全方位视图。公司可以看到谁在传输文件、共享的内容以及通过系统传输的量。可以及时发现延迟和失败传输等潜在问题,避免其影响下游业务流程或无法满足 SLA。

合规标准。

强大的加密技术可以帮助企业避免出现违规行为,而违规行为可能导致巨额罚款。彻底的审计跟踪可确认合规性。

 

安全性。

加密动态和静态的内部传输和外部传输。具有会话中断和协议检查等高级功能的安全文件传输,可以最大限度地保护多层敏感数据。

管理文件传输解决方案对于您的供应链有何用途?