什么是文档管理?

捕获、存储和管理电子文档

拖车头的航拍照片

已定义文档管理

文档管理是用于捕获、跟踪和存储电子文档的系统或流程,例如 PDF、文字处理文件以及纸质内容的数字图像。

文档管理可以帮您节省时间和资金。 它可以实现文档安全、访问控制、集中存储、审计跟踪以及简化搜索和检索。


IBM 案例管理

自动执行更多功能
了解自动化如何改进报销流程。 在此示例中,我们将使用 RPA 机器人和 API 来实现文档捕获和业务规则,以便更快地完成流程并减少错误。


Essentials

减少纸质工作,提供更多功能

文档管理已经从数字化纸张发展到包括安全和审计等功能。

提供更多的存储容量

服务器的存储容量大于物理文件柜或仓库。  

通用属性

虽然系统的范围各不相同,但它们都共享诸如索引和版本控制之类的属性。  


提供更好的客户服务

降低成本并改善关系
了解 Turkcell Global Bilgi 如何实现文档捕获。 通过使用可以读取手写内容、表格和数字的解决方案,他们降低了运营成本并提高了客户满意度。


文件管理至关重要

纸张存储可能需要大量的物理空间。 文档管理平台可以集成不同的文档,从而提高控制、访问和处理效率。 它在信息检索、安全、治理和降低运营成本方面具有优势。 更重要的是,适当的记录管理已成为法律上的当务之急。


解决常见的文档管理问题

用于新文档类型的模板

有了支持 AI 的捕获服务,就无需再使用模板了。

用于部署服务器的额外资金

基于云的处理降低了部署和管理成本。

敏感数据管理

工具可以标记要编辑或重定向的受保护数据。

缺乏分析

许多解决方案都提供了有价值的数据提取策略。  


文档管理解决方案

IBM Cloud Pak® for Business Automation

通过应用智能自动化来转变核心运营,从而实现更好的绩效。

IBM® Content Manager on Demand

捕获和存储大量文档,包括 XML 数据集、出站语句等。

IBM Datacap on Cloud

为用户和应用程序简化文档的捕获、识别和分类。

IBM FileNet® Image Services

通过快速安全地访问企业内容来管理大量的固定信息。

IBM FileNet Content Manager

通过低代码工具和功能,在任何云上创建有意义的业务应用程序。