顶级客户服务趋势

一名亚裔女性正在城市公共区域使用笔记本电脑
Keith O'Brien

Writer

IBM Consulting

Matthew Finio

Staff Writer

IBM Think

Amanda Downie

Staff Editor

IBM Think

对于努力满足不断变化的客户期望并保持竞争力的组织来说,跟上最新的客户服务趋势至关重要。

受消费行为变化、社会影响以及品牌更换的便捷性驱动,客户留存变得越来越脆弱。因此,企业比以往任何时候都更需要密切关注客户服务体验的变化,以提升客户满意度、收集客户反馈并满足客户日益增长的需求。

Gartner 2025 年的一项研究发现,51% 的服务和支持部门负责人表示,他们比去年更重视提升销售收入。1 客户服务是这一战略中必不可少的一环。良好的客户服务能够增强品牌忠诚度,而糟糕的服务则会削弱信任,降低留存率。在尊重数据隐私的前提下,提供卓越的客户体验,是维持组织竞争优势的最佳方式。

人工智能 (AI) 正在迅速重塑客户服务体验。当今的消费者期望快速响应和无缝解决方案,并且越来越适应,有时甚至更偏爱由人工智能驱动的支持服务。诸如智能聊天机器人预测性分析和复杂的 AI 智能体等技术,使企业能够以更快的速度、更个性化的体验和更高的效率来满足不断增长的客户期望。

组织必须优先考虑的客户服务趋势

卓越的客户服务远不止于快速响应,还需要智能化、个性化和前瞻性。以下是一些正在重塑客户服务未来的最新趋势与新技术。

AI 增强型服务

AI 技术可以实现更快的响应、更智能的支持以及更个性化的体验。事实上,成熟的 AI 采用者(将 AI 运用或优化到客户服务中的组织)报告的客户满意度百分比提高了 17%2

AI 在客户支持领域的作用正在迅速演进,其能力也显著提升。基础聊天机器人负责处理基于规则的常规问询,为简单问题提供快速解答。而更高级的虚拟助理,在生成式 AI大型语言模型 (LLM) 的加持下,能够提供自然的情境感知响应,并处理更复杂的单步任务。

而处于最前沿的,则是 Agentic AI -这种自主智能体远超对话本身。AI 智能体能够进行决策、设计工作流,并连接应用程序编程接口、数据库甚至其他 AI 智能体等外部工具,依靠高级算法解决复杂问题。这些专用的智能体针对账单处理、日常安排或故障排除等特定功能进行了优化,代表着客户服务自动化的下一个重大飞跃。

AI 赋能人工

即使在技术日新月异的今天,人与人之间的联结依然至关重要。对于敏感、紧急或需要细微体察的问题,客户仍会求助于真人客服。因此,通过培训提升客服的情商和同理心,与优化技术堆栈同等重要。

AI 并非要取代客服,而是越来越多地被用来增强和提升他们的表现。美国国家经济研究局 (NBER) 的研究表明,当客户支持专员获得 AI 智能体的辅助后,他们的工作效率平均提高了 14%。3

如今的支持平台在需要时,为人工客服提供实时建议、建议的回应和基于情感分析的历史背景信息。通过减轻认知负荷、简化决策流程,AI 让他们能够专注于自己最擅长的领域:展现同理心、做出判断,并建立更牢固的客户关系。

先进的 AI 系统还能够协助完成互动后的任务,例如总结对话内容、自动填写客户关系管理 (CRM) 记录以及标记待办的跟进事项。因此,AI 不仅改善了客户体验结果,也提升了客服专员的角色价值,将常规客户服务互动转变为深化客户关系的机会。

先进的 IVR 系统

由人工智能驱动语音识别技术正在重塑传统的电话支持。如今,客户无需再忍受繁琐的按键菜单,可以直接使用通俗易懂的语言描述他们的问题。现代的交互式语音识别 (IVR) 系统运用会话式 AI 来自然地理解和响应,让体验更加快速、直观和轻松。

这些升级不仅提升了客户满意度,还优化了联络中心的运营。例如,英国一家大型银行在其支持系统中引入自然语言理解技术后,客户对部分答案的满意度提升了 150%。4

极致个性化

更具个性化的交互代表着客户服务的未来趋势,其核心在于为每位客户量身打造每个一互动瞬间。在全球正在优化 AI 应用的客户服务经理中,有 66% 的人表示,他们正利用生成式 AI 来提升个性化水平。2极致个性化通过运用实时数据和 AI,让每次互动都更贴近客户需求,从而将客户服务提升至一个新高度。

与依赖过往基础信息的传统个性化不同,极致个性化更智能、更主动。它不仅仅是使用客户的姓名或过去的购买记录-服务团队现在通过深入挖掘客户的偏好、浏览行为及其他实时洞察分析,来提供及时的帮助和建议。这种方法不仅能够帮助企业在客户最需要的时候提供支持或建议,还能建立更紧密的客户联系,让个性化服务显得更真诚、更自然。

全渠道协调

如今的客户不再以“渠道”为单位来思考,他们关注的是整体“体验”。他们可能先通过网络聊天咨询,接着通过电子邮件跟进,最后在电话中完成沟通,但他们期望整个过程是无缝衔接、连贯统一的。

这就要求客户服务团队必须协调呼叫中心、短信、社交媒体和电子邮件的客户互动。需要在所有这些接触点保持完整的上下文信息,确保客户无需重复自己的问题或从头开始。

要实现这种程度的流畅衔接,不仅需要提供全渠道支持,还需要在后台进行智能化的统筹协调,并对各项指标进行持续跟踪。支持系统必须实时整合客户数据、对话历史和偏好信息,这样无论是人工客服和 AI 工具,都能从上次互动点无缝接续。这种协调通过减少整个客户旅程中的摩擦和冗余,来提高客户满意度并驱动效率的增长。

将消息传递作为首选

尽管客户期望获得全渠道的无缝体验,但如今,许多客户更倾向于将即时通讯作为首选的联系方式。消息传递给异步通信带来了便利,让用户可以根据自己的时间随时开始和停止对话,而无需等待或浏览电话菜单。诸如 WhatsApp、短信、Instagram DM 和应用程序内聊天等平台已成为首选渠道,特别是对于寻求快速、自然交互的“移动设备优先”用户而言。

为了满足这些期望,组织必须构建支持跨消息传递平台的实时或近乎实时互动和快速响应的基础设施。如今,AI 驱动的助手负责处理大部分初始对话,提供快速解答、引导用户完成工作流,并在必要时上报至人工客服。将自动化与人工支持相结合,不仅能够帮助企业快速响应并及时跟进,长此以往还能推移建立更牢固的客户关系。

更智能的自助服务方案

AI 正在将自助服务转变为更智能、更动态的体验。自适应知识库正在取代静态的常见问题解答,提供更相关、响应更迅速的支持。虚拟智能体可引导用户完成多步骤任务,而个性化门户则根据客户行为显示相关内容,所有这些都无需人工客服的介入。

如今的客户乐于自助,前提是工具足够好用。现代自助服务平台普遍配备流畅的用户体验和智能后端,通过利用推荐引擎,综合分析用户的搜索历史过往行为和客户意图,从而提供个性化的结果。这样做的结果是:更快解决问题、提升了客户满意度并减轻了支持团队的负担。

主动式与预测性客户服务

领先组织正在将重心从事后解决问题转向事前预防问题。它们不再被动地等待客户报告问题,而是利用 AI 主动发现问题的早期迹象,例如客户的沮丧情绪、技术问题或使用频率的下降等。这些警报可帮助客户服务专家尽早介入,无论是通过分享实用技巧或就可能发生的服务中断发出预警,还是提供快速的解决方案。

通过防患于未然,公司能够为客户和客服提供更顺畅的服务。Proactive suppor 正迅速成为让企业脱颖而出并提供卓越客户体验的关键。

将关键趋势转化为竞争优势

客户在其生命周期中会与众多企业打交道。他们可以轻松辨别出哪些企业提供优质的客户服务,哪些企业对此不够重视或投入不足。糟糕的客户服务阻碍企业增长、影响客户留存的主要障碍。

要提供卓越的客户服务,组织必须紧跟新兴趋势,以便满足客户的期望。疫情加速了数字化转型,并提高了市场对快速、个性化支持的标准 - 这使得品牌的适应性调整变得空前重要。

越来越多的组织相继投入了生成式 AI、agentic AI 和机器学习等先进技术的怀抱。事实上,51% 的成熟 AI 应用者和 71% 的 AI 优化者表示,在客户服务领域运用 AI 技术已助其实现营收增长。2

十多年来,IBM 一直帮助用户在这一领域应用可信赖的 AI。生成式 AI 具有显著改变用户和现场服务的更多潜力,能够理解复杂的查询并生成更像人类的对话式响应。

IBM® Consulting 提供从体验设计与服务,到数据与 AI 转型的端到端咨询能力。我们通过运用 IBM® watsonx AI 产品组合以及市场领的会话式 AI 解决方案 IBM® watsonx Assistant,与您在 AI 价值创造的全过程中携手合作。这种方法旨在增强会话式 AI 性能,改善客服体验,并优化客户服务中心的运营和数据。

 
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脚注

1 2025 年客户服务的 5 大优先事项,Gartner,2025 年

2 AI 对客户服务的影响,IBM 商业价值研究院 (IBV),2025 年 3 月 23 日

3 生成式 AI 工作中的应用,美国国家经济研究局,2023 年 11 月

4 AI 主导的答案,同理心主导的服务 ©版权所有 IBM Corporation 2024