什么是库存管理?

库存是企业打算出售给客户以获取利润的商品或材料。库存管理是供应链的一个关键要素,涉及到从制造商到仓库、从这些设施到销售点的库存跟踪。¹  库存管理的目标是在适当的时间将适当的产品放置在适当的地点。这需要库存可视性 - 了解何时重新订购、订购多少数量,以及在何处存储库存。库存管理的基本步骤包括:

库存管理第一步

采购库存

购买原材料或组件并将其运到仓库。

库存管理第二步

存储库存

妥善存储库存,直至出现需求。将原材料移至生产设施,制成成品,并返回至库存区域,直至装运准备就绪。

库存管理第三步

从库存中获利

控制有待出售的产品的数量。调配成品,履行订单。将产品运送给客户。

什么是库存可视性?

多渠道订单履行操作通常涉及整个供应链中许多地方的库存。库存可视性是指了解您拥有的库存以及其所在的位置。企业需要准确的库存视图,以保证履行客户订单,减少装运周转时间,并最大程度地减少缺货、超售和降价。

为何库存管理如此重要?

库存可能是公司最重要的资产。库存管理可以覆盖供应链中的所有元素。如果在需要的时间和地点,没有足够的库存,那么会令客户感到不满。但大量库存也有局限性 — 储存和购买保险的成本,以及变质、被盗和损坏的风险。拥有复杂的供应链和生产过程的公司,必须在库存过多或不足之间找到适当的平衡。

什么是库存管理系统?

电子表格、手动盘点库存水平和手动下单流程,在很大程度上已被高级库存跟踪软件所取代。库存管理系统可通过自动执行端到端生产、业务管理、需求预测和账目记录,简化订购、存储和使用库存的过程。

库存管理的未来

随着全球化进程不断加快,技术日新月异,消费者自主能力越来越强,企业的库存管理方式也发生了变化。供应链运营商将大力采用各种技术来显著改进供应链绩效。他们将能够提前预测物流成本和绩效异常,并深入了解自动化在何处可以大展身手。² 将来,这些技术将继续转变库存管理:

人工智能

具有自我纠正能力的 AI 将提高库存监控准确性,并减少材料浪费。

物联网

来自 IoT 传感器的数据将提供有关库存位置和状态的洞察。

区块链

通过所有交易的统一且不可变的记录将不同的各方联系起来。

智能订单管理

供应链将通过改进需求预测和自动化来掌握库存可视性。

量子计算

前所未有的计算能力将解决以前无法解决的问题。

探索将塑造未来供应链的五个趋势。

有效库存管理的主要功能

库存跟踪

库存跟踪
精确了解供应链中的库存

运输管理

运输管理
将产品运至最有价值的位置

采购

采购
创建和管理采购单
 

订单管理

订单管理
定制定价,发送报价,跟踪订单和管理退货

报告和分析

报告和分析
评估流程中的模式,预测未来需求和销售情况

装运功能

装运功能
自动装运,减少错误延迟交货或包装不正确等错误

来源

1. “库存管理”,Margaret Rouse,Tech Target,2017 年 10 月

2.“物流自动化:巨大的机会伴随更高的不确定性”,Ashutosh Dekhne、 Greg Hastings、John Murnane 和 Florian Neuhaus 合著,McKinsey & Company,2019 年 4 月