通过企业诉讼管理解决方案,改进电子发现流程

IBM StoredIQ® for Legal 提供强大的电子发现 (eDiscovery) 流程管理功能,包括保留通知、身份识别、信息保存和收集。 法务团队可使用一站式界面,管理所有数据保存和收集需求。该解决方案整合了整个过程中的自动化、分析和洞察功能,旨在帮助提高效率,同时降低与电子发现事件相关的复杂性、成本和风险。 StoredIQ for Legal 可在本地部署,也可在云端部署。

具有强大辩护能力的可重复方法

按案件维护法律义务的准确清单。该流程包括涉及的个人、信息范围、有关是否完全或部分履行了职责以及如何履行的信息。

通知保管人,跟踪确认情况

发送保留通知,跟踪响应以及自动执行跟进和上报流程,以推动合规性。以电子方式预先约谈保管人,以减少要收集和审查的数据的范围。

管理涵盖法务和 IT 领域的数据请求

让法务和 IT 部门就需要保留或收集的数据、保留和收集的位置和时间达成一致意见。使用可定制的表单和履行工作流程,及时提供有关需求和状态的通用视图。

就地分析数据,快速获得洞察

就地分析数据,在收集之前根据洞察采取行动。自动收集来自超过 75 个数据源的法律数据。

IBM StoredIQ for Legal 的主要功能

提供系统化且具有强大辩护能力的电子发现方法

减少传统上管理电子发现流程所需的成本、时间和精力。轻松地通知、提醒和确认员工、经理和 IT 人员的职责,以防止证据被破坏,并自动捕获有关尽职调查和平权法案的记录。仅针对特定案件提供最相关的信息,减少非结构化数据的数量。创建可取证且具有强大辩护能力的数据集合。

快速可靠地识别保留范围内的人员

创建员工列表,明确可靠地确定责任范围。根据保管信息或事项参与确定保管人。您可以搜索组织树,选择一个或多个部门并自动构建员工列表。导入保管列表以管理大量保管数据。还可通过选择和取消选择操作以优化范围。利用完整的审计跟踪,逐步添加或除去保管人。

保留通知创建、跟进和上报

轻松地通知、提醒和确认员工、经理和 IT 人员的职责,以防止证据被破坏,并自动捕获有关尽职调查和平权法案的记录。通过确认和自动响应跟踪功能,帮助降低风险,减少工作量。根据模板创建通知,仅添加特定于事项的元素。轻松地传递给律师以进行复审。以电子形式提前接触保管人,缩小要收集和审查的数据的范围,从而更有效地使用外部法律咨询。

确保法务和 IT 部门就收集要求和状态达成一致意见

实现更高的可靠性和控制力,减少法务和 IT 部门的工作量。定义和传达保存和收集指令。自动跟踪、记录活动,让这些活动对于律师和相应的 IT 人员透明。由 IT 对各个数据源预先定义标准,然后由法务部门为 IT 填补空白,再由 IT 部门扩展必要的数据源详细信息,以满足数据请求。状态指示符让每个人都清楚责任和下一步措施。

就地分析数据,获得洞察并采取行动

自动收集来自超过 75 个数据源的法律数据。使用强大的搜索功能,加速理解大量非结构化内容。执行数据收集和导出,支持有效取证和充分审计。通过就地分析和管理数据,提高用户生产力。

轻松监控涵盖不同事项的所有发现

更准确、更轻松地监控、管理和降低风险。确定需要注意的异常情况。跟踪行动并生成报告。

StoredIQ for Legal V2.0.3.10 中的新增功能

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