业务挑战
Mazars 希望找到一种更有效的方法来跟踪其每项业务活动的盈利能力，并监控每个团队在整个国际业务中的绩效和生产力。
转型
Mazars 实施了 Planning Analytics 解决方案，为集团财务和人力资源报告建立了一个强大而可靠的平台，从而更深入地了解其全球运营并实现增长。
结果
节省时间
通过消除复杂的数据整合任务提高数据质量
有助于生成更详细的报告为高级工作人员赋能
促使做出更明智的决策业务挑战故事
获得更清晰的视图
经营一家国际公司最困难的挑战之一是跟踪每个部门的财务和运营绩效。Mazars 是一家在审计、会计、税务和法律咨询服务领域享誉全球的公司，深知制作及时且有见地的报告所涉及的复杂性。
Mazars IT 项目经理 Pierre-Yves Bouis 解释说：“我们定期生成各种报告，包括损益表、实际值和预算之间的月度比较以及临时报告，以帮助我们持续监控运营的财务状况。我们还要求每个国际办事处报告关键的人力资源数据，例如每位员工的计费小时数。作为一家领先的财务咨询公司，我们必须在所有报告活动中保持卓越的标准”。
Mazars 目前在超过 86 个国家/地区开展业务，平均每年在业务网络中新增五个国家/地区。该公司发现，为整个集团的关键财务报告收集和整合数据变得越来越耗时。
“我们缺乏一个标准化的系统来收集来自我们全球每个部门的数据”，Bouis 继续说道。“每个国家或地区都会以略有不同的电子表格格式将其财务数据发送到我们的集团财务办公室。然后，我们办公室的团队成员要花费长达三天的时间整合这些数据并将其手动输入我们的财务报告工具中。我们还发现，由于没有一个统一的系统来收集关键数据，我们从每个区域办事处收到的收到数据质量参差不齐”。
由于其现有报告系统的局限性，Mazars 集团财务部门也花费了大量时间使用电子表格构建报告。此外，随着公司的发展和数据量的增加，系统很难以足够快的速度交付结果来满足业务需求。
Bouis 说：“我们的许多晚间批处理过程会运行到下一个工作日的早晨。我们认识到，如果我们能够建立一个统一的全球部门财务整合系统，我们可以显著改善我们的报告活动，提高效率，并更详细地了解我们的全球运营”。
“ 通过快速访问易于消化的财务数据，高管们可以做出更明智的决策，并推动旨在帮助 Mazars 成长和发展的全球战略。 ”
— Pierre Yves Bouis, IT 项目经理, Mazars
转型故事
增强的分析功能
为了推动快速、高效的财务报告，Mazars 决定升级其分析能力，并建立一个中央系统，使其全球每个部门更容易共享数据。
“十多年来，我们一直在使用 IBM 技术来支持我们的报告功能，我们对结果非常满意”，Bouis 说。“因此，当我们发布提案请求以找到满足我们需求的分析技术时，看到 IBM 再次脱颖而出，我们一点也不意外”。
Mazars 与 IBM 业务合作伙伴 Aexis 合作，决定将其现有的 IBM Cognos® TM1® 分析平台升级为托管在第三方云环境中的规划分析解决方案。
Bouis 继续说道：“IBM Planning Analytics 的自助服务功能以及改进的仪表板和可视化功能让我们眼前一亮。我们看到了简化报告活动并改善整个业务中信息流动的潜力。更重要的是，我们知道 IBM Planning Analytics 可以轻松地与我们现有的 IBM Cognos Analytics 解决方案集成”。
在 Aexis 的支持下，Mazars 使用规划分析软件构建了一个预算工具，使公司能够将季度预算数据与每月实际数据进行比较。Aexis 还帮助该公司建立了财务合并应用程序，因此遍布全球的各个部门的高级管理人员可以轻松方便地输入数据以生成整个集团的财务报告。
Bouis 补充说：“我们决定与 Aexis 合作，因为他们提供出色的响应式支持，并且对我们的业务有深刻的理解。更重要的是，由于我们的 IT 部门位于法国，因此我们需要一个可以用法语与我们沟通的合作伙伴。作为本地合作伙伴，我们可以快速轻松地向 Aexis 提出任何沟通问题，并迅速解决问题”。
展望未来，Mazars 正在考虑将其分析解决方案与 IBM Watson® Workspace 平台等协作解决方案集成，以进一步发展知识共享。
“ 自从升级到 IBM Planning Analytics 以来，我们的数据质量有了很大的提高，现在加入新的区域办事处也容易多了。 ”
— Pierre Yves Bouis, IT 项目经理, Mazars
结果故事
快速可靠的分析
自从通过实施规划分析解决方案升级其分析功能以来，Mazars 已经从其财务报告流程中消除了耗时的手动合并任务，并提高了其数据质量。通过更详细和及时地报告每个部门的财务执行情况，高级工作人员可以做出更好的决策。
Bouis 说道：“由于我们遍布全球的每个区域部门都可以将数据直接输入到 IBM Planning Analytics 中，因此我们的集团财务团队不再需要花费数天时间手动整合不同的电子表格并将这些数字集成到系统中。因此，他们现在可以在短短几个小时内整合数据并生成报告。
“我们还看到了为我们的财务和人力资源数据提供单一中央系统的附带优势。例如，每个国家或地区的办事处现在都能更迅速地向我们发送数据，因为这些办事处提交这些信息的过程已经大幅简化。此外，自从升级到 IBM Planning Analytics 以来，我们的数据质量有了很大的提高，现在加入新的区域办事处也容易多了”。
由于 Planning Analytics 解决方案为报告活动提供了单一平台，Mazars 的决策者和高级员工现在可以更清楚地了解其每个区域办事处的财务业绩和生产力。
Bouis 总结道：“IBM Planning Analytics 让我们能够更方便地与高级利益相关者共享信息。我们可以提取和创建直观的仪表板，并使用 Cognos Analytics 通过电子邮件与关键决策者共享。通过快速访问易于消化的财务数据，高管们可以做出更明智的决策，并推动旨在帮助 Mazars 成长和发展的全球战略”。
采取下一步行动
要了解本故事中所涉及 IBM 解决方案的更多信息，请联系 IBM 代表或 IBM 业务合作伙伴，或者访问以下网站：
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