业务挑战
大学的资金会随着学生入学率和许多其他因素而波动。LSBU 如何获得优化资源规划和进行审慎长期投资所需的洞察力？
转型
LSBU 与 IBM 业务合作伙伴预算解决方案合作，通过 IBM® Planning Analytics 增强了其规划功能，为财务团队提供了更高效的预测流程。
结果
85%
提速，相比以前的月度工资规划流程更快93%
提速，在会计系统中加载年度预算的速度更快提升
灵活性，支持随时随地访问规划数据业务挑战故事
跟踪学生人数
对于许多大学来说，其预算的很大一部分取决于学年期间注册课程的学生人数。每年，每门课程的申请人数都在波动，学生流失率也会有所不同，这对商业规划构成了重大挑战。你如何确保提供正确的课程组合以满足学生的需求？你是否雇用了适当数量的大学老师来教授每门课程？您应该投资什么样的设施、设备和其他资源？您如何不仅满足今天的需求，还能确保业务的稳定和成功的未来?
伦敦南岸大学 (LSBU) 的财务规划系正面临着这一挑战：这所大学希望找到一种更智能的方式来设计和执行可持续的长期财务战略。
LSBU 财务规划和报告主管 Keith Will 解释说：“高效，有效的财务报告和预测是 LSBU 对其学生，员工和设施进行最佳投资的能力的基础。为了帮助 LSBU 引导其资源，我们使用财务规划工具来跟踪大学财务的各个方面，包括学生人数，员工工资和资本支出，以及大学的所有额外费用。
随着时间的推移，LSBU 发现它用来跟踪其关键财务数据的传统预测系统不再提供所需的灵活性、效率、容量和功能。
Keith Will 说：“在完成预算周期时，我们必须手动更新大约 20 种不同的工具，以确保我们为不同的学习项目（包括本科或研究生课程以及国内外学生）生成学生人数和费用收入信息。这给我们的团队带来了大量耗时的手动工作，并增加了人为错误的范围。随着我们需求的增长，很明显，我们使用的财务规划工具无法处理构建一个合并预算模型所需的数据量。
“虽然我们的传统预测应用程序允许我们为员工工资单等个别系统构建单独的工具，但这些工具是分散的，需要我们提取信息并将其导入不同的系统，这个过程有时可能需要长达两天的时间”。
LSBU 发现，支持其财务规划系统所需的劳动密集型人工工作占用了财务团队的宝贵时间，影响了团队制定更长期财务战略的能力。
“ 凭借 IBM Planning Analytics 的丰富功能，我们可以帮助 LSBU 培养学术成就并投资于未来。 ”
— Keith Would, 财务规划与报告主管, 伦敦南岸大学
转型故事
逐步提升到新的规划和预测水平
为了转变其规划能力，LSBU 与预算解决方案合作，实施了在云端运行的 IBM Planning Analytics。
Keith Will 补充说：“在我们决定与预算解决方案合作部署 IBM Planning Analytics 之前，我们探索了许多解决方案并咨询了各种业务合作伙伴。我们发现，大多数公司似乎更加关注赢得交易，而不是帮助我们开发所需的功能。预算解决方案之所以脱颖而出，是因为它们让 IBM 解决方案不言自明，并帮助我们立即开始使用该解决方案开发定制工具。
“LSBU 的财务规划和报告团队认为，系统技能和知识应该融入业务中，以确保灵活性。我们需要能够根据需要对预测工具进行更改。我们需要知道，企业不会依赖顾问来更新我们的系统，以及由此带来的所有成本。
“IBM Planning Analytics 的美妙之处在于，相对容易学习，你无需成为 IT 专家即可它来构建工具。
“预算解决方案了解我们财务规划和报告团队的心态，并很快意识到团队的哪些成员将参与其中。他们选择这位顾问的原因是他们认为这位顾问将能够完美契合 LSBU 的要求，而非顾问在竭力提供自己的解决方案。LSBU 对这种方法非常满意，财务规划和报告团队只需几天的培训就学会了如何使用 IBM Planning Analytics”。
Keith Will 继续说道：“预算解决方案不仅帮助我们学习如何充分利用 IBM 解决方案，而且还提出了不同的方法来更高效地构建我们的薪资计划系统。我们只需要在咨询方面花费通常预算的一小部分，现在我们完全可以自给自足地使用 IBM Planning Analytics。用户友好的软件和预算解决方案的出色指导相结合，物超所值。
“在实施 IBM Planning Analytics 的短短六个月内，我们就构建了一个全面的规划工具，帮助我们预测学生人数、人员成本和资本支出。利用该解决方案，我们可以轻松地在 IBM Planning Analytics 和我们的 Agresso 会计系统之间轻松导入和导出数据，从而节省了大量时间”。
通过为 IBM Planning Analytics 选择云部署选项，LSBU 不必担心安装、维护或升级软件。这有助于降低总体拥有成本并提高灵活性。
“我们的 IT 部门建议我们将 IBM 解决方案作为云服务采用，”Keith Will 解释道。“这意味着我们的团队可以直接与 IBM 合作，并减少我们内部 IT 团队的维护工作量。在整个实施过程中及实施完毕以后，IBM 一直提供了出色的支持，他们总是快速解决我们的疑问”。
为了帮助财务规划团队更轻松地在不同系统之间传输数据，LSBU 还利用 IBM Planning Analytics for Microsoft Excel 扩展，使其能够将预算和预测从 IBM 平台无缝加载到其会计解决方案中。
“ 由于能够从任何设备访问 IBM Planning Analytics，这让我们实现了移动办公，有更多时间与不在办公室的业务用户洽谈，更灵活地工作，并提高效率。 ”
— Keith Would, 财务规划与报告主管, 伦敦南岸大学
结果故事
投资未来
借助 IBM Planning Analytics 为其预算和规划流程提供支持，LSBU 从其规划流程中消除了耗时的手动任务，使员工能够更灵活地工作，并获得新的见解，这将有助于其在未来推动卓越的教育。
Keith Will 解释说：“自从我们通过 IBM Planning Analytics 增强规划和预算功能以来，我们看到了性能的显著提高，这有助于提高我们的工作效率。
“使用我们的传统规划解决方案，过去至少需要一天才能完成我们的工资计划，并且要使用每月实际值更新我们的预算。在此过程中，数据将被锁定，用户无法访问，从而给整个规划部门带来不便和延迟。现在，IBM Planning Analytics 可在不到 60 分钟的时间内完成相同的工作负载，将加载时间缩短 85%。
“更重要的是，之前，从我们的旧系统中提取数据以导入我们的会计系统需要两天时间；而借助 IBM Planning Analytics，我们现在可以在一小时内完成。速度提升超过了 93%，腾出了大量时间来从事工作中更有趣和有价值的方面。
“由于节省了这些时间，更不用说我们不再需要花费大量时间管理多个电子表格，财务规划和报告团队能够大幅提高工作效率。由于能够从任何设备访问 IBM Planning Analytics，这让我们实现了移动办公，有更多时间与不在办公室的业务用户洽谈，更灵活地工作并创造更多价值。
IBM Planning Analytics 还帮助 LSBU 开发其预算和规划方法，因为内存分析和灵活的容量使该大学能够处理大量数据。
Keith Will 补充说：“由于 IBM Planning Analytics 可以处理大型数据集，因此我们能够将预测期延长到三到五年。我们可以让决策者更深入地了解关键投资的影响，帮助大学将其资源用于将产生最积极成果的领域。
“IBM 解决方案的多功能性使我们能够将规划和预测工具应用于大学的不同领域，例如跟踪教职员工与学生的联系时间，这有助于每个教师管理不同课程模块的教学人员的工作量。我们还构建了一个工具，帮助研究人员准确记录他们在研究项目上花费的时间，从而降低审计期间出现问题的风险”。
Keith Will 总结道：“大学的每个部门都意识到 IBM Planning Analytics 的强大功能，我们收到了更多构建工具的请求，以帮助他们优化效率。凭借 IBM Planning Analytics 的丰富功能，我们可以帮助 LSBU 培养学术成就并投资于未来”。
伦敦南岸大学
伦敦南岸大学（链接位于 ibm.com 外部）成立于 1892 年，是一所国际化的大学，拥有来自 130 多个国家或地区的 18,000 多名学生。近年来，该大学在政府的卓越教学框架 (TEF) 下被授予卓越教学银奖，并被公认为泰晤士高等教育 2016 年度创业 (THES) 大学。
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