Goodpack IBC (Singapore) Pte Ltd.

业务挑战

Goodpack IBC（新加坡）私人有限公司希望确保这家不断发展的供应链解决方案提供商拥有一个系统来满足其管理报告、预算和预测要求

转型

Goodpack 选择了由 TM1 技术提供支持的 IBM Planning Analytics，因为它具有回写功能和强大的 Excel 加载项，该公司使用这些功能来生成标准报告。

结果

业务挑战故事

手动管理报告

总部位于新加坡的 Goodpack 通过位于战略位置的全球仓库和专利智能可回收集装箱车队（称为中型散装集装箱，即 IBC）提供高效和集成的供应链解决方案。IBC 用于橡胶，食品，组件，化学和消费品等各种行业。

2018 年 7 月，新的首席财务官 Alexander Tan 上任。他意识到，尽管 Goodpack 可以使用其现有的 SAP Business Planning and Consolidation (BPC) 解决方案进行法律财务报告，但该系统并不适合管理财务报告。让问题更加复杂的是，该公司正在努力准备下一年的财政预算。

IBM 业务合作伙伴 PMsquare 的首席顾问 Marcus Dietrich 注意到法律和管理财务报告之间的关键区别，他说：“你根据管理目标和管理报告来经营业务。

Goodpack 遇到的难题是将其法律报告转变为管理报告。“我们在 Excel 中这样做。这样很容易出错且耗时”，Tan 说。

Goodpack 需要满足财务团队的管理报告和预算编制要求，这意味着公司必须实现自动化，同时还要灵活地调整内部收入和成本。

转型故事

报告和预测包含在一起

随着下一年的财务预算准备迫在眉睫，并且面临将法律报告转移到管理财务报告的难题，Goodpack 需要一个快速的解决方案。

2018 年 9 月，Tan 开始研究绩效管理解决方案。在考虑了许多竞争解决方案（包括 Anaplan 技术）后，这位首席财务官选择了由 TM1 提供支持的 IBM Planning Analytics软件。Tan 在他之前的职位上已经熟悉 AI 注入的集成规划解决方案的功能并且对这些功能很满意。他之所以选择 IBM Planning Analytics 软件，是因为“这款软件在一个解决方案中满足了我们的管理财务报告需求以及预算和预测要求”。

Tan 选择了云选项，因为相比本地部署选项，云选项有助于更快地部署解决方案。通过云，Goodpack 的 IT 团队还可以避免承担额外的应用程序基础架构责任。

在选择了 IBM Planning Analytics 软件后，Goodpack 求助于 IBM 业务合作伙伴 PMsquare 来帮助开发其财务管理报告模型。

“这是一次急冲锋，但却非常成功”，Dietrich 回忆道。“我们从 2018 年 12 月底开始项目，到 2019 年 2 月中旬，我们已经启动并运行了整个财务预算，并在 IBM Planning Analytics 中准备就绪。Goodpack 在 3 月初开始使用 IBM 解决方案进行预算编制。近十年来，PMsquare 一直使用久经考验的部署方法执行这种规划分析软件的快速实施。

Dietrich 指出，Goodpack 很快就采用了该解决方案，因为该软件使用起来简单直观。“从本质上讲，我们只是向他们展示了如何登录，然后就像浏览互联网一样。就是这么简单”，他说。

他指出，通过自动化管理报告，一个显著变化是，Goodpack 比以前的解决方案更快速、更可靠地获得结果。Dietrich 说：“Goodpack 总部花了更少的时间就公布了数据，并与其他国家或地区的办事处就管理结果进行了更快、更轻松的沟通方式。

他还补充说，该技术用于报告、规划、预算和预测的标准绩效管理流程有助于简化现有运营，使其快速可靠。

在 PMsquare 的帮助下，Goodpack 使用规划分析软件在客户层面和贸易通道进行深入而详细的收入报告，规划和预测。IBM 业务合作伙伴还帮助公司创建法律和管理层合并损益 (P&L) 和资产负债表报表，以便可以在一个解决方案中轻松查看所有信息。

由于 Goodpack 的业务地点不仅限于新加坡，而是全球范围，因此汇率是公司的关键考虑因素。因此，Goodpack 使用规划分析技术进行汇率建模，并模拟汇率影响进行分析。

随着新冠疫情的到来及其对商业环境的影响，拥有能够快速反应的灵活系统变得更加重要。“你需要不同的见解”，Dietrich 说“新冠疫情和其他外部因素的全球影响使 Goodpack 的业务发生了翻天覆地的变化。IBM Planning Analytics 及其场景建模使他们能够快速调整和响应”。

结果故事

快速分发财务报告

在大约六周内，PMsquare 用 IBM Planning Analytics 软件取代了公司的手动财务规划系统，帮助该公司将其法律报告转变为管理报告。

IBM Planning Analytics 技术使团队管理结果实现自动化，并允许 Goodpack 在不到五内生成和分发结果。

该公司每月将提取数据和手动调整管理报告所需的时间减少了 24 个工时。此外，还提高了预算和预测整理的效率，每季度节省了 108 个小时。因此，员工可以制作多个版本的预算，而且相比以前，能够以更快速度将这些预算分发到世界各地。借助 IBM Planning Analytics 技术，Goodpack 还可以在与其预算相同的详细级别上创建季度预测。

IBM Planning Analytics 软件大幅降低准备月度管理报告所需的时间（从几天缩短到几个小时），因为大部分操作都是自动完成的，几乎不需要人工干预。“以前，这个过程是将其整合到 SAP BPC 中，然后将其导出并转换为 Microsoft Excel”，Dietrich 解释道。“这花了很多时间。我们极大缩短了完成整个过程的整个时间。Goodpack 现在可以在集团合并完成的同一天共享月度报告”。

Tan 继续说道：“强大的 Planning Analytics for Excel 客户端使我们能够构建灵活的 Excel 报告，其中填充了 IBM Planning Analytics 的数据。在我们的共享服务中心的帮助下，我们使用标准 PowerPoint 幻灯片将信息分发到各个国家/地区。这消除了我们以前经常遇到的不一致情况。再也不用将时间浪费在质疑数字的正确性上了！

Goodpack 对其客户有了更深入的了解。它现在可以轻松地将实际结果与预算进行比较，并查看客户的贸易路线和数量、计费和应计费用。

虽然实施该解决方案仅用了六周时间，但 Goodpack 的财务部门几乎立即感受到了影响。“他们非常迅速地看到了解决方案的价值及其功能”，Dietrich 说。“我们在新规划流程开始前六周就冒险实施了新的规划解决方案。他们在两三周内就看到了积极的结果”。

该解决方案的另一个好处是，用户现在可以利用自助便利进行查询，并且每月为财务规划团队节省四个工时。时间的这些节省以及在数据提取、整理、准确性和安全性方面节省的时间都转化为报告和分析质量的显著提高。

PMsquare 集团首席财务官兼东盟总经理 Jason Rankin 表示：“作为 Goodpack 值得信赖的分析顾问，我们合作开发和提供数据驱动的创新，并帮助其获得有价值的见解，以提高竞争优势并最大限度取得业务上的成功。Goodpack 现在由 IBM Planning Analytics 提供数据支持，能够随时把握其整个地区的业务脉搏，同时即时对本地和全球业务中断因素进行场景建模。这让这家公司能够快速调整和响应，以确保业务连续性”。

Goodpack IBC (Singapore) Pte Ltd.

总部位于新加坡，Goodpack（链接位于 ibm.com 外部）是一家全球物流供应商，为需要安全、保护、具有成本效益的包装和供应链解决方案的行业提供服务。四十多年来，该公司在全球范围内扩张，为一些要求最苛刻的行业的客户提供集成供应链解决方案，包括橡胶、食品、零部件、化工和消费品。该公司成立于 1980 年。

关于 PMsquare

2008 年在澳大利亚成立，IBM 业务合作伙伴 PMsquare（链接位于 ibm.com 外部）作为一家领先的数据分析咨询公司，拥有超过十年的经验，将国际影响力与亚洲的经验相结合。PMsquare 引导其客户成为数据驱动型客户，并通过采用创新的解决方案来简化对宝贵见解的访问，从而最大限度地提高业务成果。该公司于 2012 年开始在新加坡开展业务，并在随后的几年中在菲律宾，泰国和斯里兰卡开设了办事处。如今，PMsquare 是亚洲地区唯一的 IBM 白金业务合作伙伴。

解决方案组件

• Planning Analytics

采取下一步行动

要了解有关本案例中涉及的 IBM 解决方案的更多信息，请联系您的 IBM 代表或 IBM 业务合作伙伴。