人机同行,干活不累

人机同行时代下财务部门/共享中心如何灵活利用 IBM 机器人流程自动化(RPA),减少大量重复性工作,提高部门生产力。

 

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什么是 RPA 及
为何需要 RPA

RPA=Robotic Process Automation 机器人流程自动化。 透过软件机器人自动处理大量重复性、基于规则的工作流程任务,比如: 证件票据验证、纸质文件录入、从电子邮件和文档中提取数据、多系统数据迁移、场景报表汇报类场景等…。 这样就能减少人工错误、确保零失误、提高效率、大幅度降低运营成本。 企业可以将 RPA视为一位数字化操作人员(Digital Labor),而不是单纯的工具,它是数字化转型企业的一位得力助手。

点击了解什么是 RPA 点击了解为何企业需要 RPA

RPA 能帮您的事

RPA助益多个职能领域。这些领域包括:财务、会计、 采购、资源共享中心、人力资源和客户服务等领域。很多行业也能采用 RPA,比如:金融、保险、零售、汽车制造、旅游、电信、以及医疗保健等高度监管的行业。IBM 与 RPA 市场领先者 Automation Anywhere 合作,将机器人流程自动化 (RPA) 和数字流程自动化 (DPA) 两大领域中市场领先者的技术实现无缝结合,包括 IBM Business Process Manager (BPM)IBM Operational Decision Manager (ODM)

RPA 可以帮助您

表示自动化的图标

提高自动化程度

通过减少自动执行例行任务的成本和工作,扩大自动化项目的范围。

表示集成的图标

提高集成度

将软件机器人嵌入任何关键业务流程 - 无论是新系统还是旧系统。

表示优化的图标表示优化的图标

提高优化水平

实现端到端的透明度、可视性和控制力,这意味着即使今后会添加和更新机器人,也能持续优化核心流程。

图像比对录入-结合OCR

场景描述:
文件扫描件图片经过 IBM Datacap OCR 识别,提取其中有用字段信息,录入到系统中或与系统中已有信息做比对验证。

特征:

  • 批量处理;
  • 需要调用 IBM Datacap 做 OCR 识别,并处理识别结果;
  • 人工验证耗时,易出错。

场景:
证件票据验证:发票验真、证照对比、空头支票查询
纸质文件录入:保单录入、纸质订单录入等

报表汇报

场景描述:
从内外网获取信息,并整合为Excel/Word/PPT等…。

特征:

  • 定时定期触发;
  • 从Web获取信息,没有现成接口;
  • 人工处理耗时耗力.

场景:
财务报表,销售业绩汇报,同业分析/竞争分析报告,HR报告等…。

多系统间数据迁移

场景描述:
数据需要从系统 A 获取,再经过逻辑转化,输入到系统 B 中。

特征:

  • 某系统因未完全开发完成、过于老旧或者由第三方提供等原因没有相关接口;
  • 数据或流程会发生变更(硬编码不适用)。

场景:
各银行自身系统与人行清算系统、国税地税报税系统、车险申报等

图像比对录入-结合OCR

场景描述:
文件扫描件图片经过 IBM Datacap OCR 识别,提取其中有用字段信息,录入到系统中或与系统中已有信息做比对验证。

特征:

  • 批量处理;
  • 需要调用 IBM Datacap 做 OCR 识别,并处理识别结果;
  • 人工验证耗时,易出错。

场景:
证件票据验证:发票验真、证照对比、空头支票查询
纸质文件录入:保单录入、纸质订单录入等

报表汇报

场景描述:
从内外网获取信息,并整合为Excel/Word/PPT等…。

特征:

  • 定时定期触发;
  • 从Web获取信息,没有现成接口;
  • 人工处理耗时耗力.

场景:
财务报表,销售业绩汇报,同业分析/竞争分析报告,HR报告等…。

多系统间数据迁移

场景描述:
数据需要从系统 A 获取,再经过逻辑转化,输入到系统 B 中。

特征:

  • 某系统因未完全开发完成、过于老旧或者由第三方提供等原因没有相关接口;
  • 数据或流程会发生变更(硬编码不适用)。

场景:
各银行自身系统与人行清算系统、国税地税报税系统、车险申报等

RPA 成功案例

富璟科技 为国内某调味品公司部署RPA 机器人,加速订单处理,减少库存

  • 7x24 小时不间断工作
  • 工作效率提高 20倍
  • 错误率降低为零

某 IT 大咖采购部 - 借助 RPA 的力量,加速推进采购到付款流程

  • 通过实施 RPA,某 IT 大咖采购部能够自动执行受阻的发票付款流程,而过去该流程往往需要大量人工干预。
  • IT 大咖每张发票的处理周期从 30分钟缩短到了短短 90秒。
  • 现有的流程专家已从机械式人工操作任务转向注重增值型任务。
  • 机器人管理的流程基本没有任何错误。

RPA 成功案例

富璟科技为国内某调味品公司部署RPA 机器人,加速订单处理,减少库存

某 IT 大咖采购部 - 借助 RPA 的力量,加速推进采购到付款流程

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