La gestión de documentos es un sistema o proceso que se utiliza para capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como archivos PDF, archivos de procesamiento de texto e imágenes digitales de contenido en papel.
La gestión de documentos puede ahorrarle tiempo y dinero. Proporciona seguridad de documentos, control de acceso, almacenamiento centralizado, pistas de auditoría y búsqueda y recuperación optimizadas.
Automatice más
Vea cómo la automatización mejora el proceso de reembolso de reclamaciones. En este ejemplo, usaremos un bot de RPA con API para la captura de documentos y reglas comerciales para completar el proceso más rápido y con menos errores.
La gestión de documentos ha pasado del papel digitalizado a incluir seguridad, auditoría y más.
La capacidad de almacenamiento de un servidor es mayor que la de un archivador o almacén físico.
Los sistemas varían en alcance pero comparten atributos como indexación, control de versiones y más.
Reduzca costos y mejore las relaciones
Vea cómo Turkcell Global Bilgi ha puesto a trabajar la captura de documentos. Al utilizar una solución que puede leer escritura a mano y formularios y números, han reducido los costos operativos y aumentado la satisfacción del cliente.
El almacenamiento de papel puede requerir un espacio físico considerable. Una plataforma de gestión de documentos puede integrar documentos dispares para un mayor control, acceso y eficiencia de procesos. Ofrece ventajas en términos de recuperación de información, seguridad, gobierno y menor costo de operaciones. Además, la gestión adecuada de registros se está convirtiendo en un requisito legal.
Los servicios de captura habilitados para IA eliminan la necesidad de plantillas.
El procesamiento basado en la nube reduce los costos de implementación y administración.
Las herramientas pueden marcar los datos protegidos para que sean redactados o redirigidos.
Muchas soluciones ofrecen valiosas estrategias de extracción de datos.
Vea cómo este cliente mantiene en funcionamiento servicios eficientes y confiables con una administración de contenido inteligente.
Descubra cómo la transformación digital ayudó a los clientes a reducir costos, aumentar la eficiencia y mejorar el cumplimiento.
Lea cómo este grupo transformó la captura y gestión de pedidos utilizando IBM.
Logre un mejor rendimiento aplicando la automatización inteligente para transformar las operaciones centrales.
Capture y almacene grandes volúmenes de documentos, incluidos conjuntos de datos XML, declaraciones salientes y más.
Agilice la captura, reconocimiento y clasificación de documentos para usuarios y aplicaciones.
Administre grandes volúmenes de información fija con un acceso rápido y rico en seguridad al contenido empresarial.
Utilice herramientas y capacidades de bajo código para ayudar a crear aplicaciones de negocios significativas en cualquier nube.