Mejore el eDiscovery con una gestión de litigios corporativos

IBM StoredIQ® for Legal proporciona una gestión sólida para los procesos de descubrimiento electrónico (eDiscovery) desde la notificación de retención hasta la identificación, pasando por la preservación y la recopilación. El equipo jurídico puede utilizar una interfaz para gestionar todos los requisitos de preservación y recopilación de datos. La solución incluye la automatización, el análisis y los insights al proceso para aumentar la eficiencia y al mismo tiempo reducir la complejidad, el costo y el riesgo asociados con los eventos de eDiscovery.StoredIQ for Legal se puede implementar localmente y en la nube.

Proceso repetible y justificable

Mantenga un inventario preciso y clasificado por casos de las obligaciones legales. El proceso incluye a las personas involucradas, el ámbito de la información y si se han cumplido total o parcialmente con las obligaciones, y cómo.

Notifique a los custodios y realice un seguimiento de las confirmaciones

Envíe notificaciones de retención, realice un seguimiento de las respuestas y automatice las y los escalamientos para fomentar la conformidad. Entreviste previamente y de forma electrónica a los custodios, para reducir el ámbito de los datos recopilados y revisados.

Gestione las solicitudes de datos en los departamentos jurídico y de TI

Alinee las acciones de los departamentos jurídicos y de TI sobre lo que se necesita preservar o recopilar, dónde y cuándo. Utilice formularios personalizables y flujos de trabajo de cumplimiento para facilitar una visión común y oportuna de los requisitos, así como su estatus.

Analice los datos actuales para obtener insights rápidamente.

Analice los datos actuales y tome medidas con insights incluso antes de realizar la recopilación de datos. Automatice las colecciones legales de más de 75 orígenes de datos.

Características principales de IBM StoredIQ for Legal

Proporcione un enfoque sistémico y justificable para el eDiscovery

Reduzca los costos, el tiempo y el esfuerzo que normalmente se necesitan para gestionar el proceso de eDiscovery. Informe, programe y confirme fácilmente las actividades con los empleados, los gerentes y el personal de TI para prevenir el expolio, y capturar automáticamente un registro de acciones diligentes y afirmativas. Reduzca el volumen de datos no estructurados enfocándose únicamente en la información más relevante para un caso concreto. Cree colecciones justificables y en las que se haya aplicado el método forense.

Identifique de forma rápida y confiable a las personas dentro del alcance de la retención.

Cree una lista de empleados para averiguar sus obligaciones de forma específica y confiable. Identifique los custodios en base a su información o participación en el asunto. Puede buscar en la estructura organizacional, seleccionar uno o más departamentos y crear automáticamente una lista de empleados. Importe listas de custodios para manejar grandes cantidades. También puede seleccionar y deseleccionar para ajustar el alcance. Añada o elimine custodios según su temporalidad con un registro de auditoría completo.

Creación, seguimiento y escalada de las notificaciones de retención

Informe, programe y confirme fácilmente las actividades con los empleados, los gerentes y el personal de TI para prevenir el expolio, y capturar automáticamente un registro de acciones diligentes y afirmativas. Las confirmaciones con un seguimiento automatizado de respuestas ayudan a reducir el riesgo y el esfuerzo. Cree notificaciones a partir de plantillas y añada elementos relevantes al asunto. Rediríjalas fácilmente a los abogados para que ellos las revisen. Obtenga asesorías externas de forma más eficiente, entrevistando previamente a los custodios de forma electrónica y reduciendo el ámbito de los datos recopilados y revisados.

Conjunte las acciones de los departamentos jurídicos y de TI sobre lo que se necesita preservar o recopilar, dónde y cuándo.

Logre una mayor confiabilidad y control, con menos esfuerzo de los departamentos jurídico y TI. Defina y comunique las instrucciones de preservación y recopilación. Las actividades son rastreadas, registradas y publicadas automáticamente para los abogados y el personal de TI que corresponda. Predefina los criterios con TI en los orígenes de datos, para que el departamento jurídico rellene los espacios en blanco para TI, y TI pueda ampliar los detalles del origen de datos que se necesitan para cumplir con las solicitudes de datos. Los indicadores de estatus mantienen a todas las partes informadas sobre las responsabilidades y de los próximos pasos.

Analice los datos actuales, obtenga insights y tome medidas

Automatice el proceso de recopilación de información legal de más de 75 orígenes de datos. Utilice una potente función de búsqueda para acelerar el entendimiento de cantidades grandes de contenidos no estructurados. Realice recopilaciones y exportaciones completamente auditadas y con un método forense. Mejore la productividad del usuario analizando y gestionando los datos actuales.

Supervise fácilmente todo el descubrimiento sobre diferentes asuntos

Supervise, gestione y mitigue el riesgo con mayor precisión y menor esfuerzo. Identifique las excepciones que necesitan atención. Realice un seguimiento de las acciones y genere informes al respecto.

Novedades de StoredIQ for Legal V2.0.3.10

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