Gestion de documents
Extraire et appliquer des informations commerciales à l’aide de l’IA
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Qu’est-ce que la gestion de documents ?

La gestion des documents automatise la conversion du contenu non structuré présent dans les documents commerciaux, afin de générer des données structurées utiles aux processus métier. Elle permet aux utilisateurs professionnels d’extraire plus facilement et plus précisément des données précieuses contenues dans des documents papier, des documents électroniques et des images.

Utilisation
Extraire les informations dont vous avez besoin Lisez et extrayez les données dont vous avez besoin à partir de documents métier structurés, semi-structurés et non structurés, quel que soit leur format. Classez les documents par type pour déterminer les zones de données à extraire. Les modèles d’apprentissage automatique extraient les données des formulaires et des déclarations, tandis que le traitement automatique du langage naturel extrait les données du texte conversationnel. La gestion des documents détermine également si un document a été signé ou si une case a été cochée.

Éliminer les erreurs pour produire des données fiables Détectez et corrigez automatiquement les erreurs dans les données extraites ou la classification des documents qui pourraient créer des goulots d’étranglement. Les services alimentés par l’IA produisent des données auxquelles vous pouvez faire confiance pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux. Intégrez des capacités humaines dans la boucle pour signaler les problèmes, ajouter les données manquantes et vérifier vos données extraites. Uniformisez l’aspect de vos données en formatant ou en convertissant automatiquement le texte des documents sources.

Envoyer vos données vers la bonne destination Appliquez les données extraites des documents à vos applications et processus métier en aval. Alimentez en données les flux de travaux, les robots RPA (automatisation robotisée des processus) ou les applications métier. Archivez ou déclarez les documents comme des enregistrements pour une conservation à long terme afin de vous conformer aux exigences réglementaires. Définissez des autorisations de sécurité ou masquez les informations sensibles en fonction des rôles des utilisateurs. Utilisez les données pour découvrir des modèles et des informations qui vous permettront de prendre des décisions métier plus éclairées.
Fonctionnalités de gestion de documents

Les services alimentés par l’IA produisent des données fiables pour améliorer les résultats de l’entreprise

Installation sans code

Créez un flux de gestion des documents grâce à une approche visuelle et par clic de la création d’applications.

Extraction de données

Extrayez des données à partir de documents structurés, semi-structurés et non structurés.

Classification et catégorisation

Identifiez les documents disparates et classez-les dans les catégories appropriées.

Correction automatique des erreurs

Détectez et corrigez les données qui ont été extraites de manière incorrecte ou qui doivent être enrichies.

L’IA à chaque étape

Injectez de l’IA tout au long d’un processus métier, de la collecte et de l’enrichissement des données à la formation de nouveaux types de documents.

Modèles prédéfinis

Adaptez-vous à tous les besoins de l’entreprise grâce à des modèles prédéfinis qui vous permettent de créer un processus personnalisé, adapté à vos documents.

Des modèles faciles à entraîner

Aucun spécialiste des données n’est nécessaire pour configurer une application ou entraîner un modèle d’apprentissage automatique.

Principaux cas d’utilisation Gestion des comptes

Lancez le processus d’entraînement des documents avec la lecture des champs courants tels que « adresse du client » et « numéro de compte » ou la lecture directe des définitions des formulaires PDF. Utilisez la RPA pour automatiser la saisie des données dans les systèmes d’entreprise. Identifiez les demandes de clôture de compte et transmettez-les aux agents pour augmenter la rétention client.

Inscription automatisée

Éliminez le traitement manuel et inefficace des feuilles de calcul pour l’inscription aux programmes. Guidez les utilisateurs à travers un processus étape par étape, en formant le système à reconnaître les champs clés des formulaires d’inscription. Assurez-vous que les champs de données et de devises sont reconnus avec précision et utilisez des valideurs personnalisés pour gérer les champs uniques.

Devis clients plus rapides

Accélérez le processus de devis et d’approbation client avec la lecture et le classement automatiques des documents de demande et l’extraction des données appropriées. Les données extraites sont renvoyées dans un format standardisé et, grâce à la validation humaine dans la boucle, elles sont complètes et précises, ce qui vous permet de proposer un devis plus rapidement que vos concurrents.

Succès client Banque de Montréal

Automatiser les processus pour rendre le paiement des factures six fois plus rapide

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Turkcell

Augmenter la rétention client et gérer la conformité aux réglementations

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PowerSouth Energy Cooperative

Une gestion intelligente du contenu pour assurer la fluidité des services d’électricité

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Automation Foundation

Composants partagés

Construire une fois et réutiliser

Un ensemble de composants communs d’IA et d’automatisation alimente chaque IBM® Cloud Pak et fournit des intégrations riches en sécurité, de sorte que vous pouvez les construire une seule fois, puis les réutiliser pour vos opérations métier et informatiques. On compte parmi ces principaux composants :

  • Process mining pour identifier les tendances, les modèles et les détails du déroulement d’un processus
  • Automatisation robotisée des processus (RPA) pour automatiser les tâches répétitives
  • Exploration de tâche pour identifier des opportunités RPA à portée de main
  • Référentiel d’actifs unifié pour stocker et partager les artefacts d’automatisation réutilisables
  • Hub d’événement unique pour traiter les données d’événement en temps réel et alimenter l’apprentissage automatique
Orchestration du travail

IA personnelle et interactive

Offrez aux travailleurs leur propre IA interactive, intégrée aux outils qu’ils utilisent déjà, comme la messagerie électronique, les calendriers et le logiciel de collaboration Slack, afin de les aider à exécuter plus rapidement les tâches de routine et les tâches critiques. Il suffit de le demander à haute voix pour que le travail soit lancé et qu’un puissant moteur d’IA se mette au travail en combinant des compétences prêtes à l’emploi basées sur la connaissance de l’organisation et les interactions antérieures.

Conteneurs de niveau entreprise

Déploiement généralisé

Automation Foundation et IBM Cloud Pak sont des logiciels conteneurisés qui fonctionnent sur Red Hat® OpenShift®, une plateforme Kubernetes prête pour l’entreprise. Ces conteneurs sont prêts à être déployés n’importe où : cloud hybride, multicloud et périphérie. Red Hat Open Shift offre un point de contrôle unique pour simplifier l’orchestration sur l’ensemble de vos environnements.

IBM certifie et gère les modèles de conteneurs pour automatiser le cycle de vie des logiciels, de la configuration à la surveillance, en passant par la mise à l’échelle, la conformité et l’application des correctifs. Les techniques de renforcement de la sécurité réduisent les risques de vulnérabilités, même les plus courants.

Passez à l’étape suivante

Prenez rendez-vous avec un expert IBM pour discuter de la façon dont la gestion de documents peut répondre à vos besoins métier spécifiques.

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