Content Services sammeln, regeln, verwalten und bereiten Unternehmensinhalte auf, damit sie in jeder Cloud und in jeder Anwendung horizontal und effizient bereitgestellt werden können.
Wenden Sie branchenführende automatisierte Governance und technologisch erweiterte Funktionalität für die Datensatzverwaltung an, einschließlich Datensatzaufbewahrung und -entsorgung, Beweissicherung und mehr. Gewährleisten sie Konformität trotz sich ständig weiterentwickelnder Datenschutzstandards. Alle Funktionalitäten sind protokollierbar, damit Branchenstandards und Richtlinien behördlicher Prüfungen eingehalten werden.
Der universelle Viewer enthält erweiterte Optionen wie Redigieren, Anmerkungen und Dokumentbearbeitung. Rollenbasiertes Redigieren stellt sicher, dass nur berechtigte Parteien vertrauliche Informationen einsehen können. Mit Hilfe von Anmerkungen können Benutzer Inhalte markieren, damit sie für andere besser sichtbar oder in der Zukunft als Referenz verwendbar sind. Zur weiteren Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich Lektorat, Aufteilung von Inhalten in mehrere Dokumente und Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem und Drehen von Seiten, müssen die Benutzer die Inhalte nicht herunterladen.
Holen Sie das Maximum aus Ihren Inhalten und gewährleisten Sie dabei die Sicherheit und Konformität mit einer intelligenten Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion aus unstrukturierten Inhalten. Differenzierte Sicherheitsfunktionen gewährleisten den ordnungsgemäßen Zugriff von jedem Gerät aus. Verwalten Sie Inhalte aus allen Repositories und Dateifreigaben durchgängig mit bewährten eingebundenen Funktionalitäten. Verwalten Sie Inhalte im großen Maßstab bis hin zu Milliarden von Dokumenten.
Alles, was Sie brauchen, um Inhalte nahtlos zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten
Skalieren Sie auf Milliarden von Dokumenten mit unternehmenskritischen Workloads und stellen Sie die Funktionalität mithilfe von Skalierungstestszenarien sicher.
Mit optimiertem cloudnativen Management und Deployment können Sie Inhaltsanwendungen in jeder Cloud schneller bereitstellen.
Erstellen Sie mit einem grafischen Clickthrough-Ansatz zur Erstellung von Anwendungen einen Ablauf zur Dokumentenbearbeitung.
Versenden Sie Dokumente und Ordner, bearbeiten Sie sie gemeinsam auch in Teamarbeitsbereichen mit außenstehenden Parteien, bei gleichzeitiger Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
Automatisches Redigieren von Dokumenten basierend auf der Rolle des Anfragenden, um unter Einhaltung der Vorschriften die Sicherheit zu erhöhen.
Mit Low-Code-Tools und GraphQL-APIs können auch Personen ohne Programmierkenntnisse schnell Prototypen erstellen und Anwendungen mit eingebetteten Content Services entwickeln.
Mit KI können Sie kritische Daten genau klassifizieren, extrahieren und Erkenntnisse daraus gewinnen, um hochwertige Daten an nachgeschaltete Apps zu senden.
Suchen und verwalten Sie Inhalte überall mithilfe von Föderationsservices, die mehrere Repositories zu einer einzigen, einheitlichen zusammenfassen.
Eine hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche erfüllt die Bedürfnisse der verschiedenen Abteilungen. Auch Desktops sind anpassbar.
Sicherheit basierend auf Objekt- und Ordnerebenen, Beziehungen und sogar Inhaltsattributen trägt zum ordnungsgemäßen Zugriff bei.
Von der Archivierung über die Aufbewahrung bis hin zur Entsorgung können Sie Governance-Richtlinien automatisch, manuell oder ereignisgesteuert anwenden.
Die APIs unterstützen WebServices, Java, .NET, JavaScript und CMIS. Außerdem können Sie Inhalte mithilfe von Ereignisbenachrichtigungen mit vielfach eingesetzten Apps verbinden.
Eine Reihe von Testszenarien für Funktionen und Skalierbarkeit stellt sicher, dass Sie unternehmenskritische Workloads auf Milliarden von Dokumenten skalieren können.
Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Inhalten, indem Sie Dokumenttypen und Metadaten definieren, Protokollierung und Berichterstellung konfigurieren und vieles mehr.
Verschieben Sie Inhalte zwischen beliebigen Speichermedien, ohne deren Verwaltung zu unterbrechen, und führen Sie Content Services nahtlos in jeder Cloud aus.
Zusätzlich zu den Desktop- und Browseranwendungen können Sie Inhalte auch mobil durchsuchen, anzeigen und gemeinsam bearbeiten.
Archivieren Sie Inhalte aus SAP, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Lotus Notes und Dateisystemen, um langfristige Verwaltung sicherzustellen.
Verwalten Sie die Lebenszyklen von Videoinhalten zusammen mit anderen Assets und nutzen Sie IBM Enterprise Video Streaming für Wiedergabe on demand.
Hochladen, Indizieren, Bearbeiten, Zusammenarbeiten und Verwalten wichtiger Sales- oder Service-Content-Unterlagen wie Angebote, Kunden-E-Mails, Verträge, Falldateien und mehr, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln.
Erstellen Sie neue Dokumente oder öffnen Sie vorhandene in Microsoft Office, Outlook, Teams und SharePoint, um nahtlos in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Archivieren Sie SAP-Daten und verknüpfen Sie Transaktionen mit Belegdokumenten, während Sie die ordnungsgemäße Verwaltung und Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.