Qu'est-ce que le transfert géré de fichiers ?

Le transfert géré de fichiers (MFT) est une plateforme technologique qui permet aux entreprises d'échanger de manière fiable et sécurisée les données électroniques entre les systèmes et les personnes pour répondre aux besoins en conformité. Ces mouvements de données peuvent être à la fois internes et externes et inclure différents types de données, y compris des données sensibles, des données protégées par des exigences de conformité ou de gros volumes de données. Il est proposé en tant que logiciel ou en tant que service.

Le MFT est un moyen plus fiable et plus efficace pour sécuriser les données et les transferts de fichiers. Il est plus rapide et plus performant que les applications telles que les protocoles FTP (file transfer protocol), HTTP (hypertext transfer protocol) et les autres méthodes.

Découvrez pourquoi le protocole FTP peut vous empêcher de vous connecter de manière fiable avec les utilisateurs, les systèmes et les données qui comptent pour votre entreprise.

Les solutions d'échange de données continueront d'être très demandées parce qu'aucune entreprise n'est isolée, et que les réseaux d’entreprise continuent de s'étendre et exigent désormais des qualités de service que seul un logiciel conçu sur mesure peut fournir.

Stewart Bond, directeur des recherches sur l'intégration des données et les logiciels d'intégrité chez IDC.¹

Pourquoi le transfert géré de fichiers est-il important ?

Les entreprises sont tributaires au quotidien de l'échange de données électroniques. Selon une étude réalisée par Vanson-Bourne, parrainée par IBM, 51 % de l'intégration de système à système s'effectue par le biais de transferts de fichiers.² Sans logiciels de MFT, les données non structurées, par exemple les données de rapports, de contrats, de projet, ainsi que les informations sur les clients et les employés sont exposées aux manipulations et aux pertes. La circulation efficace des fichiers entre les systèmes internes et les partenaires externes, en toute sécurité et avec la présence d'une piste d'audit, est essentielle pour la réussite de l'entreprise.

Plusieurs facteurs poussent les entreprises à passer au MFT :

  • L'expansion des données. Les données sont partout, et les entreprises doivent gérer des fichiers plus volumineux et plus variés que par le passé. Le nombre d'utilisateurs se partageant des fichiers a augmenté, de même que le nombre de nœuds finaux et d’appareils. Au fur et à mesure que la taille des fichiers augmente, la durée de leur transfert sur des distances à l'échelle planétaire s'allonge. Le MFT introduit une gouvernance fiable et automatisée au mouvement des fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, et peut accélérer les transferts de big data dans le monde entier.
  • Sécurité des données. Les violations de données détenues par des acteurs de renom et les échecs de transfert peuvent avoir un impact considérable sur les résultats et la réputation d'une entreprise. Le MFT propose une stratégie de sécurité préventive, avec une surveillance en temps réel, ainsi que des politiques et des contrôles de sécurité de validation pour protéger les données en transit ou inactives.
  • Conformité réglementaire. Les exigences légales et sectorielles telles que les normes PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards), la loi américaine HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), l'accord de Bâle II, la loi américaine SOX (Sarbanes-Oxley Act) et d'autres dispositifs appliquent généralement des normes strictes de sécurité de données. L'utilisation d'un système MFT correctement configuré pour chiffrer, transmettre, surveiller et stocker des données sensibles permet aux entreprises de respecter les mandats de sécurité.
  • Les mégatendances technologiques. Le transfert des fichiers est devenu plus complexe avec l'adoption des technologies de transformation. La croissance des big data, des applications cloud, de l'intelligence artificielle, de l'analyse de données et de l'Internet des objets (IoT) privilégie la vitesse et la taille des transferts de fichiers. Le MFT propose des fonctions avancées et une prise en charge d'un grand nombre de plateformes, d'appareils mobiles, d'applications et autres infrastructures informatiques existantes.
  • Visibilité. Les entreprises doivent anticiper les facteurs de risque pour atténuer les dommages. La visibilité opérationnelle des transferts de fichiers mène à une résolution proactive des problèmes tels que les échecs de transferts et à l'amélioration de la conformité aux engagements des accords sur les niveaux de service (SLA).

Principales fonctionnalités d'un transfert géré de fichiers efficace

Réfléchissez à ces fonctionnalités lorsque vous recherchez une solution de transfert géré de fichiers :

Transfert simplifié de fichiers.

Permet un transfert de données opportun et flexible pour toute une gamme d'opérations de transfert de fichiers, et prend en charge de nombreux types de fichiers, notamment multimédia, PDF, email, XML, EDI, etc.

 

Visibilité complète.

Fournit une vue à 360 degrés en quasi temps réel. Les entreprises peuvent voir qui est en train de transférer des fichiers, ce qui est partagé et le volume qui transite par le système. Les problèmes potentiels tels que les retards et les échecs de transfert sont visibles avant qu'ils ne puissent impacter les processus métier en aval ou n'empêchent de respecter les accords sur les niveaux de service (SLA).

Normes de conformité.

Un chiffrement fort aide les entreprises à éviter les échecs de conformité qui peuvent entraîner de fortes amendes. Des pistes d'audit très complètes valident la conformité aux réglementations.

 

Sécurité.

Chiffrez les transferts internes et externes, en mouvement et au repos. Les transferts sécurisés de fichiers, dotés de fonctions avancées telles que les interruptions de session et l'inspection de protocole optimisent la protection des données sensibles au niveau de plusieurs couches.

Que peut faire une solution de transfert géré de fichiers pour votre chaîne d'approvisionnement ?