Les content services (ou services de contenu) collectent, gouvernent, gèrent et enrichissent le contenu de l’entreprise afin qu’il puisse être déployé efficacement sur n’importe quel cloud et dans n’importe quelle application.
Appliquez des fonctionnalités de gouvernance automatisée et de gestion des enregistrements avancées, notamment la conservation et l’élimination des enregistrements, les rétentions légales, etc., pour garantir la conformité, même face à l’évolution constante des normes de confidentialité des données. Toutes les fonctionnalités sont auditables afin de respecter les normes du secteur et les audits gouvernementaux.
Le visualiseur universel comprend des options avancées telles que l’occultation, les commentaires et la manipulation de documents. Les occultations basées sur les rôles garantissent que seules les parties prenantes autorisées peuvent consulter les informations sensibles. Les commentaires permettent aux utilisateurs d’annoter le contenu pour que d’autres personnes puissent consulter les notes ou s’y référer ultérieurement. D’autres manipulations de documents ne nécessitent pas que les utilisateurs téléchargent le contenu, notamment la modification, la division du contenu en plusieurs documents, le fusionnement de plusieurs documents en un seul et la rotation des pages.
Tirez le meilleur parti de votre contenu tout en préservant la sécurité et la conformité, grâce à une classification intelligente des documents et à l’extraction de données à partir de contenus non structurés. Une sécurité granulaire garantit un accès approprié depuis n’importe quel appareil. Gérez de manière cohérente le contenu de tous les référentiels et partages de fichiers grâce à des fonctionnalités fédérées éprouvées. Gérez le contenu à grande échelle grâce à la capacité éprouvée de traiter des milliards de documents.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les contenus et collaborer dessus de manière fluide
Traitez des milliards de documents sur des charges de travail critiques et garantissez-en le bon fonctionnement à l’aide de scénarios de test d’évolutivité.
Avec une gestion et un déploiement cloud natifs optimisés, vous pouvez déployer plus rapidement des applications de gestion de contenu sur n’importe quel cloud.
Créez un flux de gestion des documents grâce à une approche visuelle et par clic de la création d’applications.
Envoyez des documents, dossiers et espaces d’équipe à des tiers et collaborez dessus avec eux, tout en respectant les stratégies de sécurité.
Occultez automatiquement certains passages des documents en fonction du rôle du demandeur : la sécurité est rationalisée et la conformité garantie.
Les outils low code et les API GraphQL permettent aux utilisateurs qui ne programment pas de créer rapidement des prototypes et des applications qui intègrent des services de contenu.
Grâce à l’IA, classez et extrayez avec précision les données critiques et obtenez des informations exploitables à partir de ces dernières, en envoyant des données de haute qualité aux applications en aval.
Gérez et trouvez du contenu où qu’il se trouve, grâce aux services de fédération, qui présentent plusieurs référentiels sous forme de référentiel unifié.
Une interface utilisateur hautement personnalisable répond aux besoins individuels des différents départements, la personnalisation du bureau étant également disponible.
La sécurité basée sur les niveaux d’objet et de dossier, les relations et même les attributs de contenu permet de garantir un accès approprié.
De l’archivage à la conservation et à l’élimination, appliquez des règles de gouvernance automatiquement, manuellement ou en fonction des événements.
Les API comprennent les services Web, Java, .NET, JavaScript et CMIS. Utilisez également les notifications d’événements pour connecter le contenu aux applications populaires.
Un ensemble de scénarios de tests fonctionnels et d’évolutivité garantit la possibilité de gérer des milliards de documents dans des charges de travail critiques.
Gérez le cycle de vie complet du contenu en définissant les types de documents et les métadonnées, en configurant les audits et la production de rapports, etc.
Déplacez le contenu entre n’importe quel périphérique de stockage sans perturber sa gestion et exécutez de manière fluide les services de contenu sur n’importe quel cloud.
En plus des applications de bureau et de navigateur, parcourez, recherchez et visualisez des contenus mobiles, et collaborez facilement dessus.
Archivez le contenu provenant de SAP, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Lotus Notes et des systèmes de fichiers pour en garantir une gestion à long terme.
Gérez le cycle de vie du contenu vidéo en même temps que d’autres actifs et utilisez IBM Enterprise Video Streaming pour la lecture à la demande.
Téléchargez, indexez, éditez, gouvernez des actifs de contenus cruciaux pour les ventes ou les services, et collaborez sur ce contenu : devis, e-mails client, contrats, dossiers, etc., sans avoir à passer d’une application à une autre.
Créez de nouveaux documents ou ouvrez des documents existants dans Microsoft Office, Outlook, Teams et SharePoint pour collaborer de manière fluide et en temps réel avec d’autres personnes.
Archivez les données SAP et associez les transactions aux documents de support, tout en contribuant à assurer une gouvernance et une conformité adéquates.