A forma de fazer backup dos dados e aplicativos (a frequência com que você faz o backup deles e para qual aparelho ou local) depende do custo de perder o acesso aos dados e aplicativos por um período e do custo de repor ou recriar os dados se eles forem perdidos para sempre.

Normalmente, o primeiro passo para criar uma estratégia de backup (principalmente o backup empresarial) é fixar o objetivo de tempo de recuperação e os objetivos de ponto de recuperação em cada fonte de dados e em cada aplicativo.

• O objetivo de tempo de recuperação (RTO) se refere à quantidade máxima de tempo que a empresa pode ficar sem acesso aos dados ou aplicativos — ou à rapidez com que você precisa recuperar os dados e o aplicativo.
  
  
• O objetivo de ponto de recuperação (RPO) se refere à quantidade de dados que você pode perder; ele determina, com eficiência, com que frequência você precisa fazer backup dos dados para evitar perder mais.

Os RTOs e RPOs variam dependendo da empresa e dos aplicativos e dados. Os aplicativos de missão crítica (como o sistema de eCommerce de um grande varejista on-line ou o aplicativo de negociação de uma firma de corretagem) podem exigir RTOs e RPOs microscópicos, pois o tempo de inatividade pode custar milhões por minuto nesses casos. O sistema de e-mail da firma de corretagem, porém, pode exigir RTOs e RPOs mais curtos do que o sistema de e-mail do varejista, pois a firma pode exigir uma trilha abrangente de auditoria dos e-mails na conformidade regulatória.

Além do RTO e do RPO, outros fatores que determinam a escolha da sua tecnologia de backup e restauração incluem a necessidade de escalabilidade, a segurança dos dados e até mesmo distância física (ou seja, se você precisa manter os backups longe o suficiente da infraestrutura de produção para garantir a recuperação de uma queda na energia ou um desastre no local).

Que tipo de aparelho ou serviço você usará para fazer backup dos dados? De modo geral, você tem quatro opções.

Unidade de fita

A fita é o meio de backup mais antigo ainda em uso. Ele oferece armazenamento de dados de baixo custo e alta capacidade, mas o desempenho relativamente lento na leitura/gravação faz da fita uma opção ruim para backup incremental, proteção contínua dos dados (CDP) ou qualquer outro método de backup que atualize os backups sempre que os dados mudam (consulte a seção "Métodos e soluções comuns" abaixo). A fita também é mais propensa ao desgaste físico e a danos do que outras mídias de armazenamento; por isso, ela precisa ser gerenciada de perto e constantemente testada para garantir o funcionamento na hora da recuperação. Por esses motivos, a fita é a melhor opção para backups noturnos ou semanais ou para o arquivamento econômico dos dados que sua organização deseja ou precisa manter, mas que não precisa para retornar a empresa on-line rapidamente em caso de queda de energia ou desastre.

Unidades de disco rígido (HDDs) ou unidades de estado sólido (SSDs)

Hoje, o backup da maioria dos dados é feito em uma unidade de disco rígido (HDD) ou em uma unidade de estado sólido (SDD), seja ela uma unidade externa autônoma ou parte de um servidor de backup (veja abaixo). Ambos oferecem um desempenho de leitura/gravação muito mais rápido do que a fita, sendo uma boa opção para backups continuamente atualizados e cenários de backup com RTO/RPO curto.

Os SDDs são cada vez mais usados, pois fazem leitura/escrita com mais rapidez do que os HDDs; exigem menos espaço físico para armazenar a mesma quantidade de dados; e consomem menos energia (mesmo sendo mais caros por gigabyte). A possível desvantagem do HDDs e SDDs é não serem particularmente escaláveis — se você precisar de mais capacidade de backup, precisará comprar e instalar um novo disco físico.

Servidor de backup

Servidor de backup é um servidor criado especificamente para fazer o backup dos arquivos armazenados em vários computadores-cliente na mesma rede. O servidor vem com bastante armazenamento em disco e um software especializado para agendar e gerenciar os backups. Os discos do servidor de backup geralmente têm redundância, a fim de proteger os dados do backup e garantir que os backups continuem em caso de falha no disco. Um servidor de backup no local pode ser uma solução econômica para um pequeno escritório, mas não protege os dados do backup das quedas de energia no local nem dos desastres físicos.

Backup na nuvem

O backup na nuvem faz o backup dos dados e aplicativos via rede corporativa ou conexão com a internet para um servidor físico ou (mais provável) virtual de backup, em um data center remoto operado pela sua empresa, um provedor de hospedagem ou um provedor de serviços de nuvem.

Normalmente, o backup na nuvem é o tipo mais flexível de backup. Você pode usá-lo para fazer backup de arquivos, dados de aplicativos ou servidores físicos ou virtuais inteiros. Você pode agendar backups com a frequência que desejar. Como os servidores de backup na nuvem normalmente são virtualizados, você pode expandir de forma fácil e econômica conforme necessário. O backup na nuvem elimina a necessidade de transferir fisicamente a mídia de backup para outro local (e os RTOs e RPOs significativamente maiores que podem resultar disso) para proteger das quedas de energia ou de desastres no local.

Confira a seguir uma lista dos métodos mais usados de backup e restauração. O método ou combinação de métodos escolhidos depende dos fatores já mencionados (RTO, RPO, escalabilidade, segurança, requisitos de distância geográfica), bem como dos seguintes fatores:

• Se você está protegendo dados pessoais, de uma pequena empresa ou de uma corporação
  
  
• Se você está fazendo backup apenas dos dados, dos dados e aplicativos ou de computadores físicos inteiros ou máquinas virtuais
  
  
• Os métodos de backup que seu provedor de serviços de backup oferece
  
  
• Seu orçamento

Apenas da imagem completa

O backup apenas da imagem completa faz o backup periódico de uma cópia completa da fonte de dados que você quer proteger. Para restaurar os dados perdidos, basta trocá-los pelo backup da imagem completa mais recente. A restauração da imagem completa é rápida, mas como o backup da imagem completa pode demorar e não pode ser realizado com tanta frequência quanto outros backups, esse método não é adequado para RTOs/RPOs mais curtos.  

Incremental

O backup incremental começa com o backup da imagem completa e, em seguida, executa backups periódicos apenas dos dados que mudaram desde o backup mais recente. Normalmente, após um número definido de backups incrementais, é executado outro backup da imagem completa, e o ciclo é reiniciado. Para restaurar os dados, primeiro você deve aplicar o backup da imagem completa mais recente e, em seguida, aplicar cada backup incremental subsequente ao RPO desejado. O método incremental é mais rápido, pois faz menos backups completos e acelera o tempo de restauração dos arquivos recém-alterados.

Diferencial

O backup diferencial faz o backup de todos os dados alterados desde o último backup da imagem completa. Para restaurar os dados, você primeiro deve aplicar o backup da imagem completa mais recente e, em seguida, o backup diferencial mais recente. O tempo do backup aumenta a cada backup diferencial bem-sucedido, mas a restauração exige a aplicação de apenas dois arquivos de backup: o backup da imagem completa mais recente e o backup diferencial.

Proteção contínua dos dados (CDP)

Também chamada de backup contínuo ou backup em tempo real, a CDP salva instantaneamente uma cópia de cada alteração nos dados em um aparelho de armazenamento separado e monitora cada um desses itens salvos. A CDP elimina a interrupção de backups discretos, pois o backup ocorre constantemente. E, como a CDP restaura os dados da mudança mais recente ou de um ponto específico no tempo, ela oferece a proteção mais abrangente e granular para seus dados.

Backup bare metal

O backup bare metal faz o backup de um computador ou servidor inteiro — aplicativos, dados, sistema operacional, etc. — de modo que ele seja restaurado em um  hardware bare metal (hardware sem sistema operacional já instalado nem software pré-instalado).

Recuperação instantânea

Método de backup e restauração de máquinas virtuais (VMs), a recuperação instantânea mantém uma máquina virtual de backup continuamente atualizada na máquina virtual de produção. Na hora de restaurar, o sistema redireciona para a carga de trabalho na máquina virtual do backup em tempo real, de modo que os usuários continuem trabalhando sem interrupções enquanto a equipe de TI restaura a máquina virtual original. A recuperação instantânea traz as vantagens de zero RTO e RPO, mas, em muitos casos, o desempenho da máquina virtual de backup é um pouco mais lento do que o da máquina virtual original.

Backup e restauração do Windows 10

O backup e restauração do Windows 10 faz backups periódicos da imagem completa dos seus arquivos no cronograma que você especificar. Ele também pode criar uma imagem do backup de todo o seu sistema — sistema operacional, aplicativos, arquivos, configurações, etc. — para você recuperar tudo, se necessário. Uma outra ferramenta chamada Histórico de Arquivos pode ser usada para salvar automaticamente várias versões de um arquivo, de modo que você recupere o arquivo em uma versão ou ponto desejado no tempo.

Time Machine

Integrado ao MacOS da Apple, o Time Machine realiza backups de todo o sistema Mac automaticamente de hora em hora, uma vez por dia ou uma vez por semana. Ele pode salvar o backup no seu Mac, em uma unidade externa ou em um AirPort Time Capsule (se você tiver — a Apple não fabrica mais). Na hora de restaurar os arquivos, o Time Machine percorre os backups antigos para você escolher o ponto de recuperação desejado. Também é possível fazer o backup dos arquivos no Mac — como documentos, fotos e músicas — para o iCloud.

Backup e restauração do banco de dados SQL

Você pode fazer backup e restaurar os bancos de dados MySQL, PostgreSQL e SQL a partir da linha de comando ou com ferramentas externas disponíveis separadamente.

Iphone

Você pode fazer backup do seu iPhone no seu computador via iTunes ou na nuvem via iCloud. Dependendo da quantidade dos dados armazenados no celular, talvez seja necessário comprar mais armazenamento no iCloud.

Android Backup and Reset

O Android Backup and Reset é uma ferramenta de backup integrada em todos os aparelhos móveis Android. Ele faz backup dos seus dados e configurações no Google Drive. Além disso, alguns fabricantes de aparelhos Android, como a Samsung, oferecem os próprios aplicativos de backup e restauração e serviços de armazenamento de dados.