O futuro está aqui: gerando US$ 4,5 bilhões em produtividade extrema com a IA

Grupo de profissionais reunido em volta de um notebook em uma sala de reuniões

Autores

Joanne Wright

Senior Vice President, Transformation and Operations

IBM

Esse post foi atualizado em 26 de agosto de 2025.

Não importa o setor, não importa a geografia, todo líder de negócios quer crescimento. Os detalhes de como uma empresa chega lá variam. A dinâmica do setor muda, as condições econômicas flutuam, as políticas governamentais mudam.

Seja qual for o caminho seguido, a produtividade possibilitada pela IA e pela automação provavelmente estará no centro do crescimento transformacional. É uma das oportunidades mais emocionantes de nossa vida.

Paul Krugman, o economista ganhador do prêmio Nobel, disse uma vez: "Produtividade não é tudo, mas, a longo prazo, é quase tudo". Isso ocorre porque produtividade é mais do que apenas economia de custos ou eficiência: trata-se de criar mecanismos de autofinanciamento que permitam investimentos em inovação que impulsionem o crescimento e a prosperidade.

É por isso que a IA é tão transformadora: ela apresenta maneiras de aumentar a produtividade que não existiam antes. O potencial de aumentar a produtividade é impressionante. Na IBM, sabemos que isso não é apenas teoria: a IA e a automação ajudaram a IBM a liberar ganhos extremos de produtividade em toda a empresa desde janeiro de 2023, e estamos no caminho para alcançar R$ 4,5 bilhões em economias até o final de 2025.

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Mas, por onde começar?

Toda jornada de transformação empresarial começa não com perguntas sobre tecnologia, mas com questões sobre estratégia de negócios e uma mentalidade voltada ao crescimento.

Nesse contexto: se você tivesse a oportunidade de repensar e remodelar todos os aspectos de como sua empresa opera, o que faria?

Na IBM, nosso CEO Arvind Krishna enxergou essa oportunidade e, no início de 2023, nos lançou o desafio de repensar e transformar a IBM para torná-la a empresa mais produtiva do mundo.

Definimos uma estratégia e visão de transformação: “IBM como Cliente Zero”. Aplicamos internamente nossos recursos de nuvem híbrida, IA e automação, juntamente com tecnologias de parceiros estratégicos e nossa experiência em consultoria, para desencadear uma nova era de crescimento e nos tornarmos a empresa mais produtiva do mundo.

Nos dois anos seguintes, além dos US$ 4,5 bilhões em ganhos de produtividade, isso ajudou a gerar US$ 12,7 bilhões em fluxo de caixa livre em 2024, possibilitando investimentos em crescimento por meio de talentos, inovação e aquisições.

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Desafiando o status quo

Sabíamos o que queríamos fazer. Mas, para uma iniciativa dessa magnitude, era essencial ter os frameworks certos para operacionalizar nossas iniciativas de produtividade. Ao estabelecer uma base sólida, conseguimos avançar com velocidade e resiliência.

Temos três princípios orientadores, todos baseados na mentalidade de desafiar o status quo em cada etapa.

Primeiro, eliminar a complexidade operacional. Como disse Peter Drucker, “Nada é menos produtivo do que tornar mais eficiente aquilo que não deveria ser feito. Avalia-se não apenas se algo está funcionando como deveria, mas se precisa mesmo ser feito. 

Em seguida, simplificar e acelerar os fluxos de trabalho de ponta a ponta, o que começa com a construção da base certa. No nosso caso, uma infraestrutura de nuvem híbrida, baseada em IBM Z© e Red Hat©, e o Enterprise Performance Management, uma plataforma de dados que fornece uma fonte única de dados confiáveis em toda a empresa, eliminando silos históricos. Isso permite a conclusão rápida e precisa de processos comerciais críticos, como cotação-para-dinheiro, fonte-para-pagamento ou o ciclo de vida de talentos de ponta a ponta.

Por fim, automatizar tarefas manuais e integrar IA em todos os lugares. Com nossas ferramentas líderes de IA e automação IBM watsonx©, ajudamos a ampliar as habilidades das nossas equipes ao eliminar tarefas repetitivas. Isso permite que nossa talentosa força de trabalho se concentre em um trabalho mais desafiador, gratificante e impactante com o tempo que economizam, que foi de cerca de 3,9 milhões de horas em 2024.

Velocidade, medição e patrocínio

Nosso framework de execução se baseia em velocidade, mensuração e patrocínio.
 
  • A velocidade vem dos sprints. Trabalhamos com sprints de projeto de duas semanas, com reavaliação e recalibração contínuas até que um MVP seja iniciado. Essa abordagem levou nossa capacidade de suporte de TI do conceito ao lançamento em menos de 100 dias.
  • A mensuração começou com uma análise comparativa externa para entender como é o “melhor da categoria”. Hoje, estabelecemos nossos próprios padrões com limites bem definidos em cada etapa.
  • Mas o que realmente nos mantém no caminho certo como organização é o patrocínio de cima para baixo e a capacitação de baixo para cima. Um comitê diretor, liderado pelo nosso CEO, promove a necessidade de mudança cultural e adoção. E nossa força de trabalho tem autonomia para aproveitar a IA e transformar a forma como trabalha. Um exemplo disso é o desafio IBM watsonx. No ano passado, 178.000 funcionários da IBM participaram formando equipes para ter experiências práticas e colaborativas, desenvolvendo soluções de IA voltadas às suas funções específicas. As melhores dessas soluções foram adicionadas à nossa biblioteca de habilidades de IA, para que qualquer funcionário pudesse utilizá-las.

A produtividade extrema descreve a velocidade e a escala de nossas ambições 

Os resultados dessa abordagem melhoraram a experiência de clientes, parceiros e funcionários, além de gerar ganhos significativos de produtividade para a IBM. Alguns desses resultados expressivos incluem:

  • Transformação de RH: em vez de esperar horas ao telefone ou dias por respostas por e-mail, o AskHR responde a 94% das perguntas comuns dos funcionários em minutos ou menos, sem intervenção humana, a qualquer hora do dia ou da noite. Gerentes conseguem concluir tarefas como promoções de funcionários com uma estimativa de 75% mais agilidade, em média.
  • Suporte ao cliente: ao integrar IA na experiência tanto do cliente quanto do profissional de suporte, 70% das solicitações foram resolvidas com assistentes digitais, e o tempo de resolução de questões mais complexas melhorou em 26%. A satisfação do cliente aumentou em 25 pontos, e a IBM contribuiu para uma economia operacional de USD 165 milhões desde 2022.
  • Modernização da TI: com a transparência financeira viabilizada pelo Apptio, conseguimos identificar o custo total das nossas operações de TI, fazer escolhas inteligentes, aumentar a produtividade e apoiar os esforços da organização para gerar aproximadamente USD 600 milhões em economia de custos corporativos em TI desde 2022.

Em breve, poderemos ver a próxima capacidade de transformação em escala empresarial com a IA agêntica. Ainda há uma dependência de repasses de processos e de um “aglutinador humano” para manter fluxos de trabalho interfuncionais unidos. Com agentes, a IA poderá conduzir até a conclusão a automação de fluxos de trabalho complexos e com múltiplas etapas, com capacidade de raciocínio e autonomia sem precedentes.

Estamos apenas começando

As lições que aprendemos não são exclusivas da IBM.  Embora a tecnologia seja uma grande habilitadora, são os novos comportamentos e a liderança que tornam uma transformação sustentável.

Independentemente do que você esteja tentando alcançar dentro da sua organização, temos as parcerias, a tecnologia e a expertise de consultoria incomparável para orientar você na estratégia certa e integrar tudo isso em uma única solução.

Nossa própria experiência nos levou muito além de pilotos e teorias, chegamos à produtividade real. Mas acreditamos que este é apenas o começo do que a IA pode nos ajudar a conquistar. Estamos prontos para acompanhar você e ajudar a concretizar produtividade extrema na sua empresa.

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