Sistema de rastreamento de candidato

By Talent Management

O que é um sistema de rastreamento de candidato?

Simplifique o processo de requisição para localizar e contratar os melhores talentos

Em 2017, o Bureau of Labor Statistics informou que as empresas nos EUA tinham mais de 6,5 milhões de vagas de trabalho.[1] Frente um mercado de trabalho complexo e em pleno crescimento, muitas empresas estão procurando melhores maneiras de encontrar, avaliar e contratar os melhores candidatos.

Um sistema de rastreamento de candidatos é um aplicativo de banco de dados que ajuda empresas a gerenciarem seus esforços de recrutamento de forma mais eficiente. O software usa a tecnologia de filtragem para processar rapidamente os currículos e as informações dos candidatos. O objetivo é reduzir o número de candidatos inadequados para uma determinada posição ou oportunidade e identificar os melhores talentos.

Os sistemas de rastreamento de candidatos são semelhantes aos sistemas de gerenciamento de relacionamentos com o cliente (CRM), mas focam no recurso de busca. O software de rastreamento coleta e armazena currículos e informações relacionadas de websites, mídia social ou sites de divulgação de vagas da empresa.

Os gerentes de contratação usam palavras-chave para procurar as informações armazenadas e localizar candidatos com as qualificações necessárias, geralmente com base em uma divulgação de vaga específica. Em resposta, o software filtra os dados dos candidatos e os classifica com base em capacidades e experiências relevantes. Diversos currículos podem ser rastreados muito rapidamente e as descobertas são apresentadas aos recrutadores com um ou dois cliques.

Um sistema de rastreamento automatizado deixa os gerentes de contratação com mais tempo para executar outras tarefas. Isso inclui a avaliação e o acompanhamento dos candidatos ideais para uma posição na empresa.

Ao automatizar o processo de requisição, os sistemas de rastreamento de candidatos podem diminuir a falta de recursos e reduzir custos. Estima-se que 70% das empresas utilizam esses sistemas para rastrear candidatos.

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Por que os sistemas de rastreamento de candidatos são importantes

Para cada função postada, as empresas podem receber centenas de requisições. O processamento manual dessas informações consome muito tempo. 80% do tempo do gerente de contratação pode ser gasto procurando candidatos e rastreando currículos. Como resultado, eles gastam apenas 5 a 7 segundos revendo um currículo. [2]

Sem uma tecnologia de rastreamento de candidatos, os recrutadores são desafiados a encontrar os melhores candidatos. Eles podem descartar inadvertidamente os melhores concorrentes, desperdiçando tempo ao reverem currículos inadequados ou ao rastrearem candidatos não qualificados.

Por outro lado, os candidatos podem se frustrar devido ao volume de outros candidatos que perseguem a mesma oportunidade. Um relatório de 2017 descobriu que 52% dos candidatos não receberam qualquer comunicação nos dois ou três meses seguintes à candidatura. [3]

Um sistema de rastreamento automatizado acelera o processo de contratação, permitindo que recrutadores manipulem diversas tarefas de forma eficiente. Isso inclui a postagem de oportunidades em sites de divulgação e em mídias sociais, a busca por currículos, o gerenciamento de requisitos, a identificação e a revisão de talentos qualificados e o rastreamento de candidatos em todo o processo de contratação.

Com o passar do tempo, o sistema ajuda a construir um pipeline de candidatos com maior sucesso previsto, o que pode levar a funcionários mais produtivos que serão retidos por mais tempo.

Os bons sistemas de rastreamento de candidatos também proporcionam uma experiência de fácil utilização para as pessoas que se candidatam a posições num site da empresa. Isso inclui o suporte para dispositivos, como dispositivos móveis, e o envio de e-mails automatizados quando uma posição é ocupada.

Exemplos de sucesso do sistema de rastreamento de candidatos

O recrutamento não é mais penoso para a H&R Block A H&R Block precisava obter mais eficiência e permitir que os gerentes de distrito se concentrassem em contratar as pessoas certas, no momento certo e no lugar certo.

A empresa lançou um sistema de rastreamento de candidatos com a IBM®, que permitiu a postagem de requisições e a centralização de parte do processo de recrutamento. Isso permitiu que os líderes de campo se concentrassem em encontrar candidatos qualificados com menos dificuldades administrativas. A empresa também desenvolvou novamente seu processo de contratação, reduzindo o tempo de movimentação de um candidato no sistema de 12 dias para apenas 1 dia.

“No final das contas, não estamos vendendo widgets ou produtos na maior parte do tempo. É nossa equipe que está servindo os clientes. Se não podemos contratá-los por meio de um processo rápido e eficiente, isso tem um impacto real em nossos negócios“. Kerri Jones, Diretora, Programas de Aquisição de Talentos, H & R Block Veja o vídeo

Red Lobster: Encontrar, atrair e cultivar talentos A Red Lobster estava procurando maneiras de encurtar o processo de contratação e encontrar melhores candidatos. Como os gerentes de contratação não são recrutadores profissionais, era importante minimizar o tempo gasto no processo de revisão de requisições.

Com a ajuda do software IBM Kenexa®, a empresa conseguiu implementar ferramentas e recursos de requisição que ajudam a simplificar a contratação em diferentes áreas da empresa, incluindo a força de trabalho por hora.

“Queremos fazer mais com menos. Encurtar a quantidade de tempo gasta por um candidato, mas obter maior previsibilidade de quem foram os melhores candidatos no processo. A IBM nos ajudou com isso.” Jim Hughes, Diretor Sênior de Recursos Humanos, Red Lobster Seafood CompanyVeja o vídeo

Blog do IBM Smarter Workforce

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A IBM foi nomeada líder no IDC MarketScape: Avaliação de Fornecedor dos Sistemas Modernos Mundiais de Aquisição de Talentos de 2017 Os recursos de avaliação de carreira estão ajudando a capacitar as soluções de aquisição de talentos da IBM. Veja o relatório para saber mais.

O impacto de longo alcance da experiência dos candidatos O IBM Smarter Workforce Institute consultou mais de 7.000 candidatos sobre sua experiência. Veja sobre as novas descobertas.

[1]https://data.bls.gov/pdq/SurveyOutputServlet

[2]www.ere.net/why-you-cant-get-a-job-recruiting-by-by-the-numbers/

[3]http://www.thetalentboard.org/article/2017-researd-candidate-experimenence-benchmark-research-reports/