O que é gerenciamento de inventário?

Um inventário é composto de bens ou materiais que uma empresa pretende vender aos clientes para fins lucrativos. O gerenciamento de inventário, um elemento crítico da cadeia de fornecimento, é o rastreamento de inventário dos fabricantes até armazéns e desde esses estabelecimentos até o ponto de venda.¹ O objetivo do gerenciamento de inventário é ter o produto certo, no lugar certo e na hora certa. Isso requer visibilidade de inventário: saber quando fazer novos pedidos, quanto pedir e onde armazenar o inventário. As etapas básicas de gerenciamento de inventário incluem:

Primeira etapa do gerenciamento de inventário

Inventário de compras

Matérias-primas ou componentes são comprados e entregues ao armazém.

Segunda etapa do gerenciamento de inventário

Armazenamento do inventário

O inventário é armazenado até que seja necessário. As matérias-primas são transferidas para o estabelecimento de produção de produtos finais e devolvidas à área de inventário até que estejam prontas para o envio.

Terceira etapa de gerenciamento de inventário

Obtendo lucro a partir do inventário

A quantia de produto à venda é controlada. Produtos finais são retirados para atender pedidos. Os produtos são enviados para os clientes.

Três razões pelas quais você precisa visualizar melhor o seu inventário

O que é visibilidade do inventário?

As operações de atendimento de pedidos de diversos canais geralmente têm inventário em diversos lugares ao longo da cadeia de fornecimento. A visibilidade do estoque significa saber o que tem nele e onde está localizado. As empresas precisam de uma visão precisa do inventário para garantir o atendimento dos pedidos dos clientes, reduzir o tempo de retorno do envio e minimizar estoques, sobrevendas e reduções de preço.

Por que a gestão de estoques é importante?

O inventário pode ser o ativo mais importante da empresa. O gerenciamento de inventário é onde todos os elementos da cadeia de fornecimento convergem. Pouco inventário quando e onde for necessário pode resultar em clientes infelizes. Mas um inventário cheio tem seus próprios passivos: o custo de armazenamento e seguro, além do risco de refugo, roubo e danos. As empresas com complexas cadeias de fornecimento e processos de fabricação devem encontrar o equilíbrio entre ter inventário demais e não o suficiente.

O que é um sistema de gerenciamento de inventário?

Planilhas, níveis de estoque contados à mão e posicionamento manual de encomendas foram em grande parte substituídos por softwares avançados de rastreamento de inventário. Um sistema de gerenciamento de inventário pode simplificar o processo de pedidos, armazenamento e utilização do inventário, automatizando a produção de ponta a ponta, gestão de negócios, previsão de demanda e contabilidade.

O futuro do gerenciamento de inventário

A globalização, a tecnologia e os consumidores capacitados estão mudando a forma como as empresas gerenciam o inventário. As operadoras de cadeia de fornecimento usarão tecnologias que proporcionam insights significativos sobre como o desempenho da cadeia de fornecimento pode ser melhorado. Eles vão antecipar anomalias em custos de logística e desempenho antes que eles ocorram e terão insights sobre onde a automação pode oferecer vantagens em escala significativa.² No futuro, essas tecnologias continuarão a transformar o gerenciamento de inventário:

Inteligência artificial

A IA inteligente e autocorretora tornará o monitoramento de inventário mais preciso e reduzirá o desperdício de material.

Internet das Coisas

Dados de sensores IoT fornecerão insights sobre a localização e o status do inventário.

Blockchain

As diferentes partes serão conectadas por meio de um registro unificado e imutável de todas as transações.

Gerenciamento de pedidos inteligente

As cadeias de fornecimento terão controle total da visibilidade de inventário com previsão de demanda melhorada e automação.

Computação quantum

A potência computacional sem precedentes resolverá problemas que antigamente não era possível resolver.

Conheça as cinco tendências que vão formar a cadeia de fornecimento do futuro.

Principais características do gerenciamento de estoques eficaz

Rastreamento de inventário

Rastreamento de inventário
Saiba exatamente onde o inventário está em toda a cadeia de fornecimento

Gerenciamento de transferência

Gerenciamento de transferência
Mova produto para onde ele tem mais valor

Compras

Compras
Crie e gerencie ordens de compra
 

Gerenciamento de pedidos

Gerenciamento de pedidos
Personalize a precificação, envie cotações, rastreie pedidos e gerencie devoluções

Relatórios e análises

Relatórios e análise
Avalie padrões em processos para gerar previsões de demanda futura e de vendas

Recursos de envio<br />

Recursos de envio
Automatiza a navegação para reduzir erros como entregas atrasadas ou pacotes incorretos

Fonte

1. “Inventory management”, Margaret Rouse, Tech Target, outubro de 2017

2. “Automation in logistics: Big opportunity, bigger uncertainty”, Ashutosh Dekhne, Greg Hastings, John Murnane, and Florian Neuhaus, McKinsey & Company, abril de 2019