A IBM estabeleceu uma nova parceria com a Breakwater Solutions, na qual fizemos a transição do IBM StoredIQ for Legal para seu portfólio. Leia mais sobre esta parceria aqui.
IBM StoredIQ® for Legal oferece gerenciamento robusto de processos de descoberta eletrônica (e-discovery) desde notificação de retenção até identificação, preservação e coleta. As equipes jurídicas podem usar uma interface para gerenciar todos os requisitos de preservação e coleta de dados. A solução incorpora automação, análise e insight em todo o processo para ajudar a aumentar a eficiência e, ao mesmo tempo, reduzir a complexidade, os custos e os riscos associados a eventos de descoberta eletrônica. O StoredIQ for Legal pode ser implementado tanto no local quanto na nuvem.
Mantenha um inventário preciso de obrigações legais por caso. O processo inclui indivíduos envolvidos, escopo de informações e se as tarefas foram cumpridas total ou parcialmente e como.
Envie avisos de retenção, monitore respostas e automatize acompanhamentos e escalonamentos para impulsionar a conformidade. Entreviste os custodiantes eletronicamente para reduzir o escopo dos dados coletados e revisados.
Alinhe o departamento jurídico e de TI sobre o que precisa ser preservado ou coletado, onde e quando. Use formulários personalizáveis e fluxos de trabalho de atendimento para facilitar uma visão comum e oportuna dos requisitos e status.
Analise os dados em vigor e tome medidas com insights antes da coleta. Automatize coleções jurídicas de mais de 75 fontes de dados.
Reduza os custos e reduza o tempo e o esforço tradicionalmente necessários para gerenciar seu processo de descoberta eletrônica. Informe, lembre e confirme facilmente as tarefas com funcionários, gerentes e TI para evitar espoliação e capture automaticamente um registro de ações afirmativas diligentes. Diminua o volume de dados não estruturados direcionando apenas as informações mais relevantes para um caso específico. Crie coleções forenses e defensáveis.
Crie uma lista de funcionários para definir o escopo das obrigações de forma específica e confiável. Identifique os custodiantes com base em informações de custodiante ou envolvimento de assuntos. Você pode pesquisar na árvore da organização, selecionar um ou mais departamentos e criar automaticamente uma lista de funcionários. Importe listas de custódia para gerenciar grandes números de custódia. Você também pode selecionar e desmarcar para refinar o escopo. Adicione ou remova custodiantes ao longo do tempo com uma trilha de auditoria completa.
Informe, lembre e confirme facilmente as tarefas com funcionários, gerentes e TI para evitar espoliação e capture automaticamente um registro de ações afirmativas diligentes. Confirmações com acompanhamento automatizado de respostas ajudam a reduzir riscos e esforços. Crie avisos a partir de modelos e simplesmente adicione elementos específicos da matéria. Encaminhe facilmente para advogados para revisão. Use advogados externos de forma mais eficiente, pré-entrevistando custodiantes eletronicamente e reduzindo o escopo dos dados coletados e revisados.
Obtenha maior confiabilidade e controle, com menos esforço legal e de TI. Defina e comunique instruções de preservação e coleta. As atividades são automaticamente rastreadas, registradas e tornadas transparentes para os advogados e a equipe de TI apropriada. Predefina critérios com a TI para todas as fontes, de modo que o departamento jurídico preencha os espaços em branco para a TI e a TI possa expandir os detalhes da fonte de dados necessários para atender às solicitações de dados. Os indicadores de status mantêm todos informados sobre as responsabilidades e as próximas etapas.
Automatize o processo de coleta legal de mais de 75 fontes de dados. Use uma função de pesquisa poderosa para acelerar o entendimento de grandes quantidades de conteúdo não estruturado. Realize coletas e exportações forenses e totalmente auditadas. Melhore a produtividade do usuário analisando e gerenciando dados em vigor.
Monitore, gerencie e mitigue riscos com maior precisão e menos esforço. Identifique exceções que precisam de atenção. Monitore ações e produza relatórios.
Automatize a execução de políticas em dados não estruturados e tome decisões comerciais mais bem informadas ao agir com base nesses dados.
Gerencie riscos com uma solução de governança, risco e conformidade (GRC) altamente escalável e orientada por IA que funciona em qualquer nuvem.
Ative dados para IA e a análise de dados com catalogação inteligente e colaborativa, com o apoio de políticas e imposição dinâmicas de acesso a dados.