Navegando pelas complexidades de governança, risco e conformidade na Navigator Gas

Operando a maior frota do mundo de navios de pequeno porte para transporte de gás liquefeito, a Navigator Gas  desempenha um papel importante na manutenção do fluxo de energia nas cadeias globais de suprimentos. Listada na Bolsa de Valores de Nova York (NYSE) desde 2013, a empresa enfrenta exigências rigorosas de auditoria financeira e conformidade regulatória. Quando a Navigator Gas se fundiu com a Ultragas ApS em 2021, praticamente dobrando sua frota de navios, suas demandas de governança, risco e conformidade (GRC) tornaram-se ainda mais sofisticadas.

Como resultado, a equipe de auditoria da empresa ficou sobrecarregada. Para aliviar a pressão sobre os especialistas em auditoria e ajudá-los a trabalhar de forma mais eficiente, a Navigator Gas procurava uma solução automatizada, escalável e adaptável para simplificar os processos de GRC.

Atif Yaqoob, chefe de riscos e garantias do grupo na Navigator Gas, explica: “Enfrentávamos pressões regulatórias crescentes em diversos mercados, ao mesmo tempo em que precisávamos manter a conformidade com a Sarbanes–Oxley exigida pela Securities and Exchange Commission. Ficou claro que precisávamos de uma plataforma de GRC robusta para aliviar a pressão sobre nossas equipes comerciais e nos manter à frente.”

Para atender às suas crescentes necessidades de governança, risco e conformidade (GRC), a Navigator Gas fez parceria com a IBM e a Deloitte para implementar o Deloitte Sense, uma plataforma de GRC personalizada construída sobre o IBM OpenPages.

O objetivo final é integrar o Deloitte Sense aos sistemas operacionais e financeiros existentes da Navigator Gas em várias localidades, oferecendo uma plataforma única para o gerenciamento de GRC. A plataforma permitirá que a Navigator Gas modele toda a sua estrutura organizacional dentro do sistema. Ele funcionará como um fornecedor único para todas as necessidades de GRC, desde a consulta de dados e o compartilhamento de informações confidenciais até o arquivamento de relatórios seguros.

“O Deloitte Sense combina os recursos técnicos robustos da IBM com a profunda experiência em auditoria da Deloitte”, observa Yaqoob. “Como a solução é muito flexível, conseguimos adaptá-la para gerenciar nossa conformidade com a Sarbanes–Oxley. Com a Deloitte ao nosso lado, conseguimos realizar essas adaptações mantendo as melhores práticas.”

A Deloitte e a IBM atuaram como verdadeiros parceiros da Navigator Gas ao longo dessa jornada crítica de transformação. Eles atenderam à maior parte dos requisitos de design da Navigator Gas, disponibilizaram especialistas para ajudar os principais stakeholders a aproveitarem ao máximo a solução e apresentaram a versão interna do Deloitte Sense para demonstrar as inovações mais recentes.

Graças à interface intuitiva e à funcionalidade integrada de logon único, os usuários adotaram rapidamente a nova plataforma. Mais de 100 funcionários da Navigator agora se conectam regularmente, incluindo a equipe de GRC, auditores externos e diretores executivos. O mais importante: a Navigator Gas conseguiu reduzir seus custos de auditoria interna em mais de 50% desde a criação de sua equipe de gestão de riscos e garantia do grupo, combinada com a implementação do Deloitte Sense.

Anteriormente, os processos de auditoria interna exigiam uma equipe de até 8 pessoas, sendo que uma delas se dedicava exclusivamente a tarefas administrativas. Agora, graças aos recursos de automação e gerenciamento de fluxos de trabalho da plataforma Deloitte Sense, grande parte do trabalho administrativo é executado de forma automática, liberando o tempo da equipe para atividades mais estratégicas.

As funcionalidades de relatórios em tempo real da plataforma também fornecem à Navigator Gas dados auditáveis ao vivo sobre conformidade, ajudando a empresa a lidar com mudanças regulatórias. Essa transparência permite que o auditor externo da Navigator Gas acesse os arquivos de auditoria mais cedo, simplificando todo o processo e facilitando a redução futura das taxas de auditoria externa.

“O Deloitte Sense nos permitiu obter grandes economias em auditoria interna, ao mesmo tempo em que aprimoramos nossos recursos de conformidade,” conclui Yaqoob.

Impressionados com os recursos do Deloitte Sense, os usuários de GRC na Navigator Gas já estão solicitando a expansão da solução para execução de controles, o que poderá liberar ainda mais tempo operacional. Isso demonstra o verdadeiro testemunho da flexibilidade e versatilidade da plataforma IBM OpenPages.

A Navigator Gas opera a maior frota do mundo de navios de pequeno porte para transporte de gás liquefeito e desempenha um papel fundamental no apoio às cadeias globais de suprimento de energia. Com forte foco em segurança e sustentabilidade, a Navigator Gas apoia o comércio internacional ao conectar produtores e usuários finais em diversos mercados globais. A empresa também é acionista de 50% do maior terminal de exportação de etileno do mundo, localizado em Morgan’s Point, Texas.