Mazars

Desafio de negócios

A Mazars queria encontrar uma maneira mais eficaz de acompanhar a rentabilidade de cada uma de suas atividades de negócios e monitorar o desempenho e a produtividade de cada equipe em todo os seus negócios internacionais.

Transformação

A Mazars implementou uma solução Planning Analytics para estabelecer uma plataforma robusta e confiável para a criação de relatórios financeiros e de RH, entregando maiores insights em suas operações globais e possibilitando o crescimento.

Resultados

Caso do desafio de negócios

Obtendo uma visualização mais clara

Um dos desafios mais difíceis de administrar uma empresa internacional está em acompanhar o desempenho financeiro e operacional de cada departamento. A Mazars, uma empresa reconhecida em todo o mundo por seus serviços de auditoria, contabilidade, tributário, jurídico e consultivo, entende as complexidades envolvidas na produção de relatórios oportunos e com insights significativos.

Pierre-Yves Bouis, IT Project Manager na Mazars, explica: "Nós regularmente geramos uma ampla gama de relatórios, incluindo declarações de lucro e perda [P&L], comparações mensais entre nossos resultados reais vs. orçamentos, bem como relatórios ad hoc, para nos ajudar a monitorar continuamente a saúde financeira de nossas operações. Solicitamos também a cada escritório internacional que relate dados essenciais sobre RH, como o número de horas faturáveis trabalhadas de cada funcionário. Como uma empresa líder de consultoria financeira, é essencial que mantenhamos excelentes padrões em todas as nossas atividades de relatórios."

A Mazars opera atualmente em mais de 86 países e, a cada ano, inclui uma média de cinco novos países à sua rede. A empresa descobriu que coletar e consolidar dados para os relatórios financeiros em todo o grupo foi se tornando cada vez mais demorado.

"Não tínhamos um sistema padronizado para coletar dados de cada uma de nossas divisões globais", continua Bouis. "Cada país enviava seus dados financeiros para o nosso escritório de finanças do grupo em formatos de planilha ligeiramente diferentes. Os membros das equipes em nossos escritórios então gastavam até três dias consolidando e dando entrada desses dados manualmente em nossa ferramenta de relatórios financeiros. Também descobrimos que sem um sistema unificado para coleta de dados chave, a qualidade dos dados que recebemos variou entre cada escritório regional."

O departamento de finanças do grupo na Mazars também usou uma quantia significativa de tempo de desenvolvimento de relatórios usando planilhas, devido a limitações em seu sistema de relatórios existente. Além disso, à medida que a empresa cresceu e os volumes de dados aumentaram, o sistema estava com dificuldade para entregar resultados de maneira rápida o suficiente para atender às necessidades de negócios.

Bouis diz: "Muitos dos nossos processos de lote noturno executariam até a manhã do dia útil seguinte. Reconhecemos que, se pudéssemos estabelecer um sistema harmonizado para a consolidação financeira entre as nossas divisões globais, poderíamos melhorar significativamente nossas atividades de relatórios, impulsionar a eficiência e desenvolver uma imagem mais detalhada em relação as nossas operações globais."

Casos de transformação

Recursos de análise de dados aprimorada

Para conduzir relatórios financeiros rápidos e eficientes, a Mazars decidiu atualizar seus recursos de análise de dados e estabelecer um sistema central que tornasse mais fácil para cada uma de suas divisões globais compartilhar dados.

"Temos usado a tecnologia IBM para oferecer suporte a nossa função de relatórios por mais de uma década e temos ficado satisfeitos com os resultados", diz Bouis. "Então, quando executamos uma solicitação de proposta para encontrar a tecnologia de análise de dados que satisfaça nossas necessidades, não ficamos surpresos ao constatar que a tecnologia IBM é a superior mais uma vez.

Engajando o Parceiro de Negócios IBM Aexis, a Mazars decidiu executar upgrade na sua plataforma IBM Cognos® TM1® para a solução Planning Analytics existente, hospedada em um ambiente de cloud de terceiros.

Bouis continua: "Os recursos de autoatendimento do IBM Planning Analytics realmente se destacam por nós, juntamente com os recursos melhorados de visualização e criação de dashboards. Percebemos o potencial para simplificar as nossas atividades de relatórios e melhorar o fluxo de informações em todo os nossos negócios. Além disso, sabíamos que o IBM Planning Analytics se integraria facilmente com a nossa solução existente do IBM Cognos Analytics."

Com apoio da Aexis, a Mazars desenvolveu uma ferramenta orçamentária utilizando o software Planning Analytics que possibilita a empresa comparar os números do orçamento trimestral com os números mensais reais. A Aexis também ajudou a empresa a estabelecer um aplicativo de consolidação financeira, por isso os gerentes seniores de cada divisão em todo o mundo podem inserir os dados para produzir relatórios financeiros em todo o grupo de maneira fácil e conveniente.

Bouis acrescenta: "Nós decidimos trabalhar com a Aexis porque eles oferecem um suporte excelente, responsivo e têm uma compreensão profunda dos nossos negócios. Além disso, como a nossa divisão de TI está localizada na França, queríamos um parceiro que pudesse se comunicar conosco em francês. Como um parceiro local, podemos de maneira rápida e fácil identificar quaisquer problemas de comunicação com a Aexis e resolvê-los rapidamente."

Olhando para o futuro, a Mazars está considerando integrar suas soluções de análise de dados com as soluções de colaboração como a plataforma IBM Watson® Workspace, para promover ainda mais a evolução no compartilhamento de conhecimentos.

Casos de resultados

Analise de dados rápida e confiável

Desde que atualizou sua função de análise de dados implementando a solução Planning Analytics, a Mazars eliminou as demoradas tarefas de consolidação manual de seus processos de relatórios financeiros e melhorou a qualidade de seus dados. Com relatórios mais detalhados e oportunos sobre o desempenho financeiro de cada uma de suas divisões, os funcionários de alto escalão podem tomar decisões ainda melhores.

Bouis comenta: "Como cada uma de nossas divisões regionais ao redor do mundo pode inserir os dados diretamente no IBM Planning Analytics, a nossa equipe de finanças do grupo não precisa mais gastar o tempo de dias consolidando manualmente planilhas e integrando esses números no sistema. Como resultado, agora eles podem consolidar dados e gerar relatórios em apenas algumas horas.

"Nós também percebemos os benefícios secundários de termos um único sistema central para nossos dados financeiros e de RH. Por exemplo, agora cada país está nos enviando os seus dados mais prontamente, porque é muito mais simples para eles enviarem essas informações. Além disso, temos visto a qualidade de nossos dados melhorar muito desde a atualização para a IBM Planning Analytics, e agora é muito mais fácil integrar os novos escritórios regionais".

Com a solução Planning Analytics fornecendo uma plataforma única para atividades de relatórios, agora os tomadores de decisão e funcionários de alto escalão na Mazars têm uma visualização muito mais clara do desempenho financeiro e da produtividade de cada um de seus escritórios regionais.

Bouis conclui: "O IBM Planning Analytics torna o compartilhamento de informações com os principais stakeholders muito mais conveniente. Podemos extrair e criar painéis intuitivos e compartilhá-los com os principais tomadores de decisão via e-mail usando o Cognos Analytics. Com o acesso rápido a dados financeiros facilmente consumíveis, os executivos podem tomar decisões mais informadas e impulsionar estratégias globais projetadas para ajudar a Mazars a crescer e se desenvolver."

Mazars

Operando em 86 países, a Mazars (link externo à ibm.com) é uma organização internacional, integrada e independente, especializada em serviços de auditoria, contabilidade, tributário, jurídico e consultivo.

Sobre a Aexis

Durante 30 anos, a Aexis (link externo à ibm.com) vem ajudando os clientes a atingir seus objetivos estratégicos, fornecendo soluções de Gerenciamento de Desempenho potentes e críticas aos negócios. Para saber mais, visite aexis.com (link externo à ibm.com).

Dê o próximo passo

Para saber mais sobre as soluções IBM apresentadas neste caso, entre em contato com seu representante da IBM, Parceiro de Negócios IBM ou visite os seguintes sites:

• IBM® Planning Analytics
• IBM Cognos Analytics

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