Coronado Curragh Pty. Ltd.

Desafio de negócios

A Coronado Curragh Pty. se preocupava com a dificuldade que enfrentaria para atender aos diversos requisitos de relatórios globais que precisava cumprir até o final do ano.

Transformação

A Coronado implementou uma plataforma comum e global de relatórios e reconciliação financeira com o suporte do software IBM Planning Analytics.

Resultados

Caso do desafio de negócios

O fim está próximo

Possuindo um histórico de sucesso e crescimento, a Coronado Global Resources estava procurando expandir suas operações na Austrália. E quando a mina da Curragh ficou disponível, o negócio agiu rápido.

“Esta foi uma aquisição significativa para a Coronado”, explica James Morgan, General Manager for Finance and Technology da empresa. “Nós não tínhamos adicionado um site desse tamanho antes. Isso quase dobrou nossa produção de carvão”.

E enquanto esse crescimento oferecia um aumento significativo na produção de carvão, a adição também levou a algumas complicações no back office da empresa. "Tínhamos vários conjuntos diferentes de livros que tínhamos que reunir”, explica Morgan. “Nos Estados Unidos, todos os três complexos de minas estavam sendo executados na plataforma SAP. Na Austrália, tudo era executado na Oracle. Todo segmento estava em um sistema separado, e não havia como visualizar tudo sem muito esforço manual”.

Para simplificar a supervisão e o gerenciamento, a empresa queria padronizar para uma plataforma comum, e precisava que essa consolidação acontecesse rapidamente.

“Estávamos passando por uma IPO, listando nossa empresa no ASX [Australian Securities Exchange]”, continua Morgan. “E assim que isso é feito, a quantidade de escrutínio de auditoria aumenta, e o tempo para relatar publicamente é bem rigoroso. Precisávamos estar preparados para o relatório de final de ano, para atender às normas australianos e americanas, e só tínhamos um pouco mais de um mês”.

Casos de transformação

Relatório em tempo real

À medida que o prazo final se aproximava, a Coronado optou por coordenar sua consolidação financeira com a Bistech.

“Nós nos reunimos com vários fornecedores”, lembra Morgan. “Mas a Bistech rapidamente se tornou a escolha óbvia. Eles falavam em um nível que nossa liderança conseguia entender, e seu sistema era fácil de usar e muito intuitivo. Ainda melhor, estávamos confiantes de que eles poderiam cumprir nosso cronograma apertado”.

”Nós já tínhamos feito um trabalho semelhante para uma organização global ainda maior”, acrescenta Justin Hoareau, Executive Director of Services da Bistech. “E eles tinham tido um requisito semelhante de consolidar várias entidades em todos os continentes. Nós tínhamos desenvolvido nosso FPM Headstart para incluir um módulo de consolidação com componentes pré-construídos que poderiam tratar de trocas de moeda estrangeira e múltiplas moedas”.

O Financial Performance Management (FPM) Headstart oferece uma solução centralizada de consolidação e geração de relatórios que também oferece recursos de orçamento, previsão e modelagem. Os modelos e cubos subjacentes utilizados dentro da solução são construídos com base na plataforma IBM Planning Analytics. Ou, como explica Hoareau, "o Planning Analytics faz a coleta, a compilação e o processamento de informações, com os resultados sendo utilizados em toda a framework do FPM Headstart".

Além dessas funções, o FPM Headstart também simplifica os esforços de rastreamento e de gerenciamento de mudanças. “Há um histórico de auditoria completo que coordena demonstrações financeiras e notas subjacentes”, continua Hoareau. “Portanto, eles têm todas as informações de que precisam em um único lugar se forem auditados”.

Casos de resultados

Bem na hora

Com suas operações padronizadas com a experiência da Bistech e a tecnologia IBM, a Coronado conseguiu concluir facilmente seus relatórios de fim de ano.

"Tínhamos tudo pronto em dezembro, graças à solução fornecida pela Bistech", acrescenta Morgan. "Simplesmente não poderíamos ter cumprido esses prazos, mas a Bistech atendeu e superou nossos objetivos. Às vezes, tínhamos até mesmo que recuperar o atraso."

"Conseguimos colocá-los em funcionamento muito mais rapidamente do que se tivessem que começar do zero", continua Hoareau. "Ao usar o FPM Headstart, eliminamos várias semanas do processo de consolidação."

E os esforços contínuos de relatórios e reconciliação financeira serão muito mais simples agora que a empresa está em uma plataforma global. "Nossa equipe de liderança não tinha experiência com o Planning Analytics", esclarece Morgan. "Eles não haviam considerado a consolidação em um único sistema no passado, mas se fôssemos usar algo em toda a empresa, ele precisava ser fácil de usar, e a solução da IBM e da Bistech é exatamente isso."

Ele continua, afirmando: "Agora clicamos em um botão e temos demonstrações financeiras disponíveis e prontas para uso. Em seguida, podemos dividi-lo e executar relatórios muito rapidamente por entidade ou segmento. Isso eliminou a necessidade de reconciliar manualmente as planilhas como parte do processo. Isso nos economizou horas toda vez que executamos um relatório porque não precisamos validar. Sabemos que temos os números certos".

E além dessa consolidação inicial, a Coronado também está bem posicionada para o crescimento futuro. “A FPM Headstart foi projetada para fazer isso repetidamente”, conclui Hoareau. “Assim, será possível repetir esse processo rapidamente toda vez que crescerem”.

Coronado Curragh Pty. Ltd.

A Coronado Curragh (link externo à ibm.com) é a filial australiana da empresa global de mineração, Coronado Global Resources Inc. Fundada em 2011, a Coronado Global Resources cresceu para se tornar líder na extração e no processamento de carvão metalúrgico de alta qualidade, um componente crítico utilizado na manufatura de aço. O negócio global gerencia um grande site na Austrália, a mina Curragh, assim como uma série de minas menores nas montanhas Appalachian da Virgínia e Virgínia Ocidental.

Sobre a Bistech Pty. Ltd.

O Parceiro de Negócios IBM, Bistech (link externo à ibm.com) é uma empresa de soluções de TI e consultoria especializada em serviços de gerenciamento de desempenho financeiro, análise preditiva e inteligência de negócios. O negócio, fundado em 2000, oferece suporte a clientes em toda a Austrália, Nova Zelândia e Nova Guiné.

Componentes da solução

• Planning Analytics

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