Ausolan, Saima Solutions e IBM
Em um ambiente tão competitivo quanto o setor de serviços de alimentação e limpeza abrangente, habilidades analíticas e de planejamento são essenciais para melhorar não apenas o cotidiano das organizações, mas também seu desempenho, algo que é crucial para tomar decisões oportunas e alcançar uma vantagem competitiva.
No caso da Ausolan, a empresa utilizava vários sistemas desconectados para gerenciar seus dados financeiros e operacionais, o que resultava em processos ineficientes, falta de análise imediata dos dados e incapacidade de reagir às necessidades de um setor cada vez mais ágil.
Esse modelo de trabalho estava prejudicando a visibilidade e a análise dos dados financeiros e operacionais da empresa, dificultando a tomada de decisões e perdendo a oportunidade de otimizar recursos, reduzir custos e melhorar a eficiência geral. Portanto, a empresa precisava dar um passo a mais para melhorar o desempenho da organização e o controle de seus processos operacionais e financeiros e, para isso, a análise de dados relevantes, assim como a modelagem de processos e o planejamento, surgiram como as opções mais eficazes.
Para transformar seus processos de negócios e financeiros, a Ausolan escolheu implementar em sua organização uma ferramenta de planejamento baseada em análise de dados e Inteligência Artificial. Para isso, contou com a orientação e suporte da SAIMA Solutions, parceira de negócios da IBM, com mais de 15 anos de experiência na implementação de projetos de análise avançada com IBM Planning Analytics e outras ferramentas como IBM Cognos Analytics, além de uma grande trajetória no setor em que a Ausolan opera.
O IBM Planning Analytics, a solução da IBM focada no planejamento de negócios e a escolha para o processo de transformação da Ausolan, foi capaz de transformar os processos de planejamento financeiro da empresa, com foco na integração de dados, planejamento, orçamento e modelagem de cenários.
Por um lado, a integração de dados consolidou todas as informações financeiras e operacionais em uma única plataforma, facilitando o acesso em tempo real e a análise dos dados da empresa. Ao mesmo tempo, dashboards interativos foram desenvolvidos para oferecer à equipe de gestão da Ausolan uma visão clara do desempenho dos negócios e facilitar a tomada de decisões baseadas em dados.
Para melhorar o planejamento e o orçamento, um sistema unificado foi estabelecido para permitir que a empresa fizesse previsões mais precisas e facilmente modificáveis nessas áreas.
Finalmente, a capacidade de antecipar e prever é crucial no setor em que a empresa opera, razão pela qual foram implementadas funções de modelagem para simular diferentes cenários de mercado e avaliar os impactos que poderiam ter nos negócios.
A implementação do IBM Planning Analytics resultou em uma melhoria substancial nas operações da empresa, gerando mudanças em eficiência, precisão e capacidade de resposta a um mercado competitivo e em constante mudança. Graças à automação dos processos, a Ausolan reduziu significativamente o tempo gasto na consolidação de dados e no orçamento.
Além disso, os novos dashboards oferecem uma visão clara do desempenho financeiro e operacional da empresa, o que auxilia a alta gestão da empresa a tomar decisões estratégicas informadas. Ter acesso a informações relevantes e atualizadas em tempo real também se reflete de maneira significativa na demonstração de resultados da Ausolan.
Finalmente, com a implementação do IBM Planning Analytics, a empresa agora possui a capacidade de modelar e ajustar previsões. Essa flexibilidade operacional permite que se adaptem rapidamente às mudanças no competitivo mercado de serviços de alimentação e limpeza completa em que operam.
Ausolan é um grupo empresarial 100% nacional, líder nos serviços de alimentação coletiva e limpeza industrial. Eles integram projetos locais em todo o território nacional, com proximidade ao cliente e respeito pelos costumes de cada região, como valor diferencial.
A Saima Solutions é uma empresa especializada em soluções tecnológicas baseadas em inteligência artificial (IA) e planejamento analítico. Seu foco é otimizar processos de negócios para aumentar a lucratividade, utilizando ferramentas de IA, planejamento analítico, Business Intelligence e automação robótica de processos (RPA). Como parceira oficial da IBM na Espanha, possui mais de 15 anos de experiência liderando e implementando projetos de análise avançada com o IBM Planning Analytics (TM1) e o Cognos Analytics.
A Saima Solutions ajuda as empresas a melhorar seu desempenho por meio de projetos de análise de negócios e gestão de desempenho. Além disso, oferece serviços de consultoria, suporte e treinamento nessas áreas, e sua abordagem é baseada na aplicação de análise inteligente de dados para facilitar a economia de custos e melhorar os resultados. A empresa foi reconhecida como parceira do ano da IBM pela CIO Review.
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Exemplos de clientes são apresentados como ilustrações de como esses clientes utilizaram os produtos da IBM e os resultados alcançados. O desempenho, custo, economia ou outros resultados podem variar em diferentes ambientes operacionais.