Desafio de negócios

Atolada em dados descentralizados gerados por suas subsidiárias em todo o mundo, a A-Gas International Ltd. teve dificuldades para obter uma visão padronizada dos negócios e tomar decisões oportunas em toda a organização.

Transformação

A A-Gas contratou a Synergy para implementar o software IBM Analytics para automatizar o planejamento, a previsão e a análise, ajudando a empresa a compilar dados de vendas com mais rapidez do que nunca.

Resultados

Segundos versus dias

para compilar e consolidar matrizes de vendas utilizando análises de negócios automatizadas

Obteve uma visão holística

em todas as 16 entidades em todo o mundo por meio de dashboards que exibem dados agregados

Melhorou a agilidade

e o gerenciamento de estoque e compras com maior visibilidade

Caso do desafio de negócios

Falta de uma visualização de negócios global

Quando a A-Gas foi fundada em 1993, seu objetivo era introduzir alternativas mais favoráveis ao clima para os clorofluorcarbonos (CFCs), então amplamente utilizados. Atualmente, a empresa se expandiu para fornecer soluções e serviços inovadores e sustentáveis para uma grande variedade de gases e produtos químicos prejudiciais ao meio ambiente, ajudando clientes em todo o mundo não apenas a cumprir suas obrigações regulatórias, mas também a proteger melhor o planeta.

Mas ser global vem com desafios. Allan Gibbon, Principal Consultant da Synergy, descreve o desafio de seu cliente: “A A-Gas opera suas várias subsidiárias de uma forma que é mais eficiente para aquela região. Por causa disso, os dados eram descentralizados; a sede não tinha uma visualização padronizada do negócio para tomar decisões de âmbito organizacional ou para prever. Foram necessárias muitas horas de trabalho manual para agrupar tudo para conseguir obter uma visualização de grupo.

"Então, mostramos como o mundo deles seria se optássemos por uma combinação IBM e Synergy”.

“ Com o TM1, a Synergy teve a oportunidade de lançar uma solução financeira e uma solução de business intelligence. É uma das melhores soluções do mundo. ”

— Allan Gibbon, Principal Consultant, Synergy

Casos de transformação

Agregando dados de forma inteligente

Marlé Bijker, Principal Business Intelligence (BI)) e Data Warehouse da Synergy, descreve a solução inovadora: “Primeiro, construímos um data warehouse e software IBM Planning Analytics Express integrado para análise de planejamento. Ela fornece um dashboard de grupo que dá aos gerentes sênior uma visualização consolidada do negócio por entidade”.

Para automatizar o planejamento, o orçamento, a previsão e a análise, a Synergy também implementou o software IBM Planning Analytics, desenvolvido com a tecnologia IBM TM1. “Criamos categorias principais de produtos, clientes e fornecedores, e o TM1 exporta esses dados para o armazém para que a A-Gas possa obter uma visualização única. Usamos o mecanismo de regras e sua capacidade de modelar cenários para dar a eles a flexibilidade para planejar, orçar, prever e comparar diferentes cenários com relação uns aos outros ao longo do tempo para ver o efeito nos negócios”, explica Gibbon.

Casos de resultados

Acelerando a análise e o planejamento

O mundo da A-Gas está agora verdadeiramente conectado. Dezesseis entidades estão integradas com o sistema, que sistematicamente consolida e analisa o desempenho dos negócios, os dados do cliente e do produto em velocidades sem precedentes. “As matrizes de vendas que costumavam demorar de três a quatro dias para compilar e de dois a três dias para consolidar agora são feitas ao clicar de um botão”, diz Bijker.

Além de economizar tempo e reduzir erros inerentes à consolidação manual de dados, a solução fornece uma visualização global e de toda a empresa, mudando fundamentalmente como os executivos gerenciam o negócio. Ron Buissinne, Financial Director da A-Gas, descreve a transformação: “É como passar o tempo olhando através do para-brisas ao contrário de olhar pelo retrovisor”.

Por exemplo, a plataforma melhorou o gerenciamento de estoque do armazém e das compras. “Agora é muito fácil para eles verem o estoque. Isso os torna muito mais ágeis em termos de como eles abordam problemas quando eles surgem”, diz Bijker.

Gibbon concorda, acrescentando: “Com o TM1, a Synergy teve a oportunidade de lançar tanto uma solução de inteligência de negócios quanto financeira. É uma das melhores soluções do mundo”.

Logotipo da A-Gas

A-Gas International Ltd.

Com sede em Bristol, no Reino Unido, a A-Gas (link externo à ibm.com) é um grupo de empresas que se concentra no gerenciamento de distribuição e ciclo de vida de gases e produtos químicos de especialidade. Seu conhecimento abrange fornecer refrigerantes a diversas indústrias e fornecer serviços de recuperação e reciclagem de produtos ambientalmente sensíveis, como hidroclorofluorcarbonos (HCFCs). Ela opera subsidiárias comerciais no Reino Unido, Europa, África do Sul, Austrália, Sudeste Asiático, China, Tailândia, Américas e México. A A-Gas emprega aproximadamente 600 pessoas no mundo todo.

Sobre a Synergy

A Sinergia (link externo à ibm.com) é um provedor líder de análise de negócios, data warehouse e gerenciamento de desempenho financeiro, oferecendo serviços de implementação, design, treinamento e suporte para empresas locais e internacionais. A empresa também fornece serviços de conhecimento e consultoria nas áreas de estratégia de BI e implementação, análise preditiva e infraestrutura-arquitetura e suporte, entre outros. A Synergy foi fundada em 1978 e possui escritórios na Cidade do Cabo, Joanesburgo e Durban, na África do Sul.

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