Verbesserung von eDiscovery mit unternehmensweitem Management von Gerichtsprozessen

IBM StoredIQ® for Legal bietet leistungsfähiges eDiscovery-Prozessmanagement (Offenlegung elektronischer Daten) von der Speicherbenachrichtigung bis zur Identifikation, Aufbewahrung und Erhebung. Teams aus Rechtsabteilungen können eine Schnittstelle für das Management aller Anforderungen für die Datenaufbewahrung und -erhebung verwenden. Die Lösung integriert Automatisierung, Analyse und Erkenntnisse in den gesamten Prozess, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Komplexität, Kosten und Risiken zu reduzieren, die mit eDiscovery-Ereignissen verbunden sind. StoredIQ for Legal kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud bereitgestellt werden.

Wiederholbarer und vertretbarer Prozess

Führen Sie ein genaues Verzeichnis gesetzlicher Verpflichtungen geordnet nach Fall. Der Prozess umfasst beteiligte Personen, Informationsumfang und die Frage, ob die Pflichten ganz oder teilweise erfüllt wurden und wie.

Benachrichtigung von Verwaltern, Überwachung von Bestätigungen

Senden Sie Speicherbenachrichtigungen, verfolgen Sie Antworten und automatisieren Sie Nachfassaktionen und Eskalationen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. Befragen Sie Verwalter im Vorfeld auf elektronischem Weg, um den Umfang der zu erhebenden und zu überprüfenden Daten zu reduzieren.

Management von Datenanforderungen in Rechts- und IT-Abteilungen

Stimmen Sie Rechts- und IT-Abteilungen darauf ab, welche Daten wo und bis wann aufzubewahren oder zu erheben sind. Verwenden Sie anpassbare Formulare und Abwicklungsworkflows, um eine gemeinsame und rechtzeitige Ansicht der Anforderungen und des Status zu vereinfachen.

Datenanalyse vor Ort für schnelle Erkenntnisse

Analysieren Sie Daten vor Ort und ergreifen Maßnahmen basierend auf Erkenntnissen vor der Datenerhebung. Automatisieren Sie gesetzliche Datenerhebungen aus mehr als 75 Datenquellen.

Schlüsselfunktionen von IBM StoredIQ for Legal

Bereitstellung eines systemischen und vertretbaren Ansatzes für eDiscovery

Senken Sie die Kosten und reduzieren Sie Zeit und Aufwand, die für das Management Ihres eDiscovery-Prozesses normalerweise anfallen. Informieren Sie Mitarbeiter, Manager und IT, erinnern Sie sie und bestätigen Sie deren Pflichten ganz einfach, um außerplanmäßige Vernichtung zu verhindern und automatisch Nachweise sorgfältiger, bestätigender Maßnahmen zu erfassen. Reduzieren Sie die Menge unstrukturierter Daten, indem Sie nur die relevantesten Informationen für einen bestimmten Fall berücksichtigen. Erstellen Sie forensisch solide und vertretbare Datenerhebungen.

Schnelle und zuverlässige Identifikation von Personen, deren Daten gespeichert werden

Erstellen Sie eine Liste von Mitarbeitern, um Verpflichtungen spezifisch und zuverlässig zuzuordnen. Identifizieren Sie Verwalter ausgehend von zugehörigen Informationen oder einer Beteiligung an der Angelegenheit. Sie können den Organisationsbaum durchsuchen, eine oder mehrere Abteilungen auswählen und automatisch eine Mitarbeiterliste erstellen. Importieren Sie Listen mit Verwaltern, um eine große Anzahl an Verwaltern zu managen. Sie können auch Verwalter auswählen und abwählen, um den Umfang zu optimieren. Nehmen Sie Verwalter im Laufe der Zeit auf oder entfernen Sie sie mit einem umfassenden Prüfprotokoll.

Erstellung von Speicherbenachrichtigungen, Nachfassaktionen und Eskalationen

Informieren Sie Mitarbeiter, Manager und IT, erinnern Sie sie und bestätigen Sie deren Pflichten ganz einfach, um außerplanmäßige Vernichtung zu verhindern und automatisch Nachweise sorgfältiger, bestätigender Maßnahmen zu erfassen. Bestätigungen mit automatischer Antwortverfolgung tragen dazu bei, Risiko und Aufwand zu reduzieren. Erstellen Sie Benachrichtigungen aus Vorlagen und fügen Sie einfach sachdienliche Elemente hinzu. Leiten Sie die Dokumente einfach zur Überprüfung an Rechtsanwälte weiter. Nutzen Sie externen Rechtsbeistand effizienter, indem Sie Verwalter elektronisch im Vorfeld befragen und den Umfang der zu erhebenden und zu überprüfenden Daten reduzieren.

Abstimmung von Rechts- und IT-Abteilungen in Bezug auf Anforderungen und Status der Datenerhebung

Erreichen Sie höhere Zuverlässigkeit und Kontrolle mit weniger Aufwand in Rechts- und IT-Abteilungen. Definieren und kommunizieren Sie Anweisungen zu Datenaufbewahrung und -erhebung. Die Aktivitäten werden automatisch verfolgt, protokolliert und für Rechtsanwälte und entsprechende IT-Mitarbeiter transparent bereitgestellt. Definieren Sie Kriterien quellenübergreifend im Voraus mit der IT-Abteilung, damit die Rechtsabteilung die erforderlichen Angaben für die IT machen und die IT-Abteilung die Datenquellendetails erweitern kann, die zur Erfüllung der Datenanforderungen notwendig sind. Mit Statusindikatoren bleibt jeder in Bezug auf die Verantwortlichkeiten und nächsten Schritte informiert.

Datenanalyse vor Ort, Erkenntnisgewinnung und Ergreifen entsprechender Maßnahmen

Automatisieren Sie den Prozess für gesetzliche Datenerhebungen aus mehr als 75 Datenquellen. Verwenden Sie eine leistungsfähige Suchfunktion, um die Analyse großer Mengen unstrukturierter Inhalte zu beschleunigen. Führen Sie forensisch solide, vollständig geprüfte Erhebungen durch und exportieren Sie die Daten. Verbessern Sie die Benutzerproduktivität, indem Sie Daten vor Ort analysieren und verwalten.

Einfache Überwachung aller Offenlegungen in verschiedenen Angelegenheiten

Überwachen, verwalten und mindern Sie Risiken mit größerer Genauigkeit und weniger Aufwand. Identifizieren Sie Ausnahmebedingungen, die Aufmerksamkeit erfordern. Verfolgen Sie Aktionen und erstellen Sie Berichte.

Neuerungen in StoredIQ for Legal V2.0.3.10

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