أرشفة بريد إلكتروني مؤتمتة تعتمد على السياسات لتلبية متطلبات الشؤون القانونية والامتثال وإدارة تكنولوجيا المعلومات.
لمحة عامة
نموذج إرشادي لتخزين بيانات البريد الإلكتروني
اجمع رسائل البريد الإلكتروني وأرشِفها من بيئات Exchange أو Domino، بما في ذلك Exchange Online، لدعم الامتثال وخفض تكاليف التخزين. وأدر البريد الإلكتروني إلى جانب الملفات ومحتوى التعاون داخل نظام موحد، مع تعزيز الاحتفاظ بالمحتوى، ودعم eDiscovery، وتحسين كفاءة الحوكمة الشاملة.
الميزات
السمات الرئيسية
يتيح Content Collector البحث في المستندات بحسب التاريخ، والمرسل، والمستلمين، والموضوع، والمحتوى، ومحتوى المرفقات، أو أي مزيج من هذه المعايير.
يمكن استعادة وعرض جميع المستندات المؤرشفة من صندوق البريد، أو ملف التخزين الشخصي، أو أرشيف Notes المحلي.
يعمل Content Collector على تخزين كامل محتوى البريد الإلكتروني في مستودع مركزي، مع نسخ مكررة مُزالة وقاعدة بيانات XML قابلة للبحث.
من خلال ربط جداول الاحتفاظ المُدارة مركزيًا بالبريد الإلكتروني المؤرشف، يمكنك إدارة دورة حياة البريد الإلكتروني ثم التخلص منه بشكل آمن وقانوني.
حالات الاستخدام
تغيير أسلوب إدارة البريد الإلكتروني على نطاق واسع
أدر البريد الإلكتروني بفاعلية أكبر من خلال أتمتة الأرشفة، وإتاحة الاحتفاظ بالمحتوى وفق اختيارات المستخدمين، ودعم الامتثال المؤسسي، وتبسيط الإجراءات القانونية. وخفّض المخاطر، وحسّن استغلال التخزين، واضمن حوكمة محتوى البريد الإلكتروني بصورة متسقة على مستوى المؤسسة.
الموارد
تأمين البيانات في عصر الذكاء الاصطناعي
يوضح هذا الإصدار من IBM Redbooks كيف تساعد مجموعة منتجات IBM Content Collector الشركات على إنشاء حلول أرشفة قائمة على قيمة الأعمال.
ابحث عن جميع الإصدارات المتاحة، وحزم الإصلاحات والإصلاحات المؤقتة لبرنامج IBM Content Collector.
متطلبات النظام التفصيلية.
استكشف حلول Content Collector لحوكمة المحتوى على مستوى المؤسسة.