配置并使用“不在办公室”回复

可以从 Apple、Android、BlackBerry 10 或 Windows Phone 设备对“不在办公室”服务进行管理。

配置

需要进行以下配置更改以最好地管理“不在办公室”服务。

为了在传递“不在办公室”回复时实现最佳结果，请确保使用以下步骤将“不在办公室”设置为服务类型：
  1. 打开邮件服务器的 IBM Domino Administrator 客户端，然后转至配置选项卡。
  2. 在“消息传递”下，打开消息传递设置。
  3. 选择高级... 选项卡，然后选择控制选项卡。
  4. 找到不在办公室类型字段，并将其设置为服务。
  5. 保存更改并重新启动服务器。
如果选择使用“不在办公室”代理程序（而非建议的服务），并且使用的是远程邮件数据库，那么必须允许访问 IBM Traveler，才能使用以下步骤在邮件服务器上配置“不在办公室”功能：
  1. 打开邮件服务器的 IBM Domino Administrator 客户端，然后转至配置选项卡。
  2. 在“服务器”下，打开当前服务器文档。
  3. 选择安全性选项卡，并选择“可编程性限制”下的签署代理程序以代表其他人运行。
  4. 将 IBM Traveler 服务器添加到列表字段中。
  5. 保存更改并重新启动服务器。

在 Apple 设备上使用“不在办公室”

要在 Android 设备上管理“不在办公室”，请执行以下步骤：
  1. 打开 Traveler Companion 应用程序。
  2. 从 Companion 主菜单选择不在办公室。
  3. 如果有多个帐户，请选择要管理其“不在办公室”设置的帐户。
  4. 要启用“不在办公室”，请将不在办公室滑块设置为开启。
  5. 在“持续时间”下，选择所需开始和结束的日期与时间。 还可以选择手动禁用“不在办公室”，方法是将不确定滑块设置为开启。
  6. 可以根据需要选择更改“不在办公室”回复的主题和正文。
  7. 如果希望外部收件人接收“不在办公室”回复，请将外部地址滑块设置为开启。
  8. 按完成以保存设置。

在 Android 设备上使用“不在办公室”

要在 Android 设备上管理“不在办公室”，请执行以下步骤：
  1. 打开 Traveler 邮件应用程序。
  2. 打开“选项”菜单，然后选择设置。
  3. 从“设置”菜单中，选择“应用程序”下的不在办公室。
  4. 要启用“不在办公室”，请选中启用“不在办公室”。
  5. 在“持续时间”下，可通过选择适用的字段更改离开日期和返回日期（以及时间，如果已启用）。还可以选择手动禁用“不在办公室”，方法是勾选不确定。
  6. 可以根据需要选择更改“不在办公室”回复的主题和正文。
  7. 如果希望外部收件人接收“不在办公室”回复，请选中外部地址。
  8. 您的设置将自动保存。

在 Windows Phone 设备上使用“不在办公室”

执行以下步骤以在 Windows Phone 设备上管理“不在办公室”：
  1. 选择“邮件”磁贴。
  2. 选择 …，然后按自动回复。
  3. 要启用“不在办公室”，请将“开启/关闭”滑块滑至开启。
  4. 如果希望外部收件人接收“不在办公室”回复，请选中相应复选框。
  5. 可以输入可选的说明，以随附于“不在办公室”回复中。
    注： 只能保存一个回复说明。如果在底部字段中输入了文本，它将覆盖在我的组织内字段中的消息。
  6. 选中复选标记按钮以保存设置。

在 BlackBerry 10 设备上使用“不在办公室”

执行以下步骤以在 BlackBerry 10 设备上管理“不在办公室”：
  1. 在 BlackBerry Hub 中，通过选择 ⋮ 按钮来显示菜单。
  2. 选择设置，然后按电子邮件帐户。
  3. 选择希望管理其“不在办公室”回复的邮件帐户。
  4. 要启用“不在办公室”，请将滑块滑至开启。
  5. 如果需要，可以输入可选的说明，以随附于“不在办公室”回复中。
  6. 针对 BlackBerry 10.3.1 或更高版本的设备，请将开关滑至在特定日期之间发送自动回复，然后指定开始时间和结束时间。
注： BlackBerry 10 设备会自动为内部和外部收件人设置“不在办公室”设置。

限制

当前的 Windows Phone 和 BlackBerry 10 设备不允许从设备设置“不在办公室”结束日期。IBM Traveler 会自动将结束日期设置为遥远的未来日期（格林威治标准时间 2050 年 12 月 31 日中午 12:00:00），以允许表示无限期的“不在办公室”时间。此日期将显示在回复邮件的正文中，但如果邮件服务器是 Domino 9.0 或更高版本，那么此日期不会显示在主题中。