Abhängig von Ihrem Implementierungsstil spiegeln die Konzepte Entität, Attribut und Entitätstyp die technische Funktionalität der virtuellen und physischen Stammdatenverwaltung wider.
- Entität
- Ein einzelnes, eindeutiges Objekt in der realen Welt, das verwaltet wird. Beispiele für eine Entität sind eine einzelne Person, ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Organisation.
- Entitätstyp
- Eine Person, eine Organisation, ein Objekttyp oder ein Konzept, zu der/dem Informationen gespeichert werden. Beschreibt den Typ der zu verwaltenden Informationen. Ein Entitätstyp entspricht in der Regel einer oder mehreren zusammengehörigen Tabellen in einer Datenbank.
- Attribut
- Ein Merkmal oder eine Charakteristik eines Entitätstyps, das/die die Entität beschreibt. Beispielsweise hat der Entitätstyp 'Person' das Attribut 'Geburtsdatum'.
- Datensatz
- Die Speicherdarstellung einer Datenzeile.
- Einzeldatensatz
- Die Darstellung der Entität, wie sie in einzelnen Quellensystemen gespeichert ist. Die Informationen zu den einzelnen Einzeldatensätzen sind als einzelner Datensatz oder innerhalb von zusammengehörigen Datenbanktabellen als Gruppe von Datensätzen gespeichert.
- Golden Record: in erster Linie für allgemeine, nicht technische Verwendung
- Zusammengefasster Datensatz: spezifische Verwendung in der physischen Stammdatenverwaltung
- Partei: spezifische Verwendung in der physischen Stammdatenverwaltung
- Verschiedene IDs: Unternehmens-ID, Entitäts-ID, Datensatz-ID, Konto-ID und Produkt-ID
Beispielsweise wird eine Entität in der virtuellen Stammdatenverwaltung auf Grundlage der Einzeldatensätze unter Verwendung von Verknüpfungen dynamisch zusammengefasst und anschließend in der MDM-Datenbank gespeichert. Eine Entität in der physischen Stammdatenverwaltung basiert dagegen auf übereinstimmenden Datensätzen aus den Quellensystemen, die zur Erstellung der einzelnen Entität zusammengeführt werden.
Die folgenden Diagramme zeigen grafische Darstellungen der Konzepte für die Stammdatenverwaltung. Die Diagramme zeigen, in welchem Zusammenhang die Konzepte zu den Implementierungsstilen 'Registry-Implementierung' und 'zentrale Implementierung' stehen.
Virtuelle Stammdatenverwaltung
In der virtuellen Stammdatenverwaltung ist ein Einzeldatensatz mit den zugehörigen Attributen in einem Quellensystem vorhanden. Diese Einzeldatensätze werden durch die virtuelle Stammdatenverwaltung dynamisch zusammengefasst, um in einer kombinierten Ansicht eine einzige Entität zu bilden (Entität 1 im folgenden Diagramm). Diese einzelne Entität stellt den Golden Record für die Person, die Organisation, das Objekt usw. dar. Nach der Erstkonfiguration ändern Geschäftsbenutzer fortlaufend die Daten in den Quellensystemen. Die auf konfigurierbaren Regelungen basierenden Änderungen an den Quellensystemdaten spiegeln sich in der Entitätsgesamtansicht wider, die in der MDM-Datenbank gespeichert ist.
Physische Stammdatenverwaltung
Bei der physischen Stammdatenverwaltung beginnt eine Entität mit den zugehörigen Attributen in einem Quellensystem. Diese Entitäten (1a, 1b, 1c und 1d im folgenden Diagramm) werden durch die physische Stammdatenverwaltung zusammengefasst, um in der MDM-Datenbank einen einzigen Datensatz zu bilden. Dieser einzelne Datensatz stellt den Golden Record dieser Person, Organisation, dieses Objekts usw. dar, wobei Entitätstyp 1 im Diagramm den Typ der zu verwaltenden Informationen darstellt. Nachdem Daten aus den Quellensystemen innerhalb der MDM-Datenbank konsolidiert wurden, ändern Geschäftsbenutzer die Daten direkt in der MDM-Datenbank anstatt in den Quellensystemen. Dies bedeutet, dass die MDM-Datenbank bei der physischen Stammdatenverwaltung das Kerndatensystem für Stammdaten ist.
