משרד הביטחון הפעיל בראשית החודש מערכת SAP חדשה לניהול כוח אדם שהוטמעה ע"י יבמ.
הפרוייקט בוצע על ידי חטיבת השרות של יבמ, במסגרת תהליך רחב היקף של האחדת מערכות היישומים במשרד הביטחון והעברתן לסביבת SAP .
במהלך השנה החולפת, כבר יישמה יבמ במשרד הביטחון בין השאר את המודולים של SAP העוסקים בניהול תקציב, ניהול פיננסים, מכירות ורכש.
בסך הכל, משתמשים כבר מאות מעובדי משרד הביטחון במערכות SAP ועוד אלפי משתמשים נוספים הניגשים אליהן ממערכות אחרות הפועלות בזרועות הצבא השונות.
השלב הנוכחי של יישום המערכת בתחום משאבי אנוש כולל ניהול מבנה ארגוני וניהול תיק עובד, לרבות ניהול הקשר בין האגפים השונים המטפלים בתחום כוח האדם. מומחי היישום של יבמ נדרשו להתמודד עם שורת דרישות ייחודיות, בדרך להחלפת מספר גדול של מערכות ששירתו עד כה את המשרד במערכת המשולבת החדשה. עם הפעלת המודול, הונח בסיס לניהול השלב הבא של הפרוייקט, שיכלול קישור בין סביבת ה- SAP למערכות הנוכחות ולבסיס הנתונים ומערכת החוקים המוגדרים במסגרת הסכמי השכר הנהוגים במשרד הביטחון.
משה זעירא ראש אגף מערכות מידע במשהב"ט ציין כי "המערכת החדשה יוצרת פלטפורמה אחידה לניהול מחזור חיי העובד בארגון משלב הגיוס עד ליציאה לגמלאות ואחריה, לרבות ניהול נתוני המבנה הארגוני והשיבוץ. הפתרון שנבנה במשרד הביטחון כולל ניהול רשומת עובד מלאה ונתוני תקינה עבור עובדי המשרד בתחומים שונים לרבות שליחים, אנשי צבא, עובדים מקומיים וגמלאים".
"בעזרת המערכת הזאת, יוכל משרד הביטחון לנהל טוב יותר את המשאב החשוב ביותר שלו: העובדים העושים ימים ולילות להבטחת בטחונה ועתידה של מדינת ישראל", הוסיף זעירא.
במהלך יישום הפרוייקט העסיקה יבמ עשרות עובדים בפרוייקט לרבות מיישמי SAP , תכניתנים, יועצים, צוותי הדרכה והטמעה.
אנשי קבוצת ה- SAP של יבמ התאימו את המודול המותקן במשרד הביטחון להנחיות נציבות שירות המדינה: תהליך ההתאמה חייב לימוד וניתוח חוקי נציבות שירות המדינה העוסקים בתנאי השירות וחוקת ניהול כוח האדם בשירות המדינה. עקב המורכבות הרבה, נדרשו מומחי יבמ להתאים את מוצר המדף לצרכי הלקוח, ולבצע בעקבות זאת מהלכי בדיקות אינטנסיביים.
בחודשים הקרובים יורחב הפרויקט ויכלול גם יישום של מערכת הנוכחות, ההדרכה ופיתוח כח האדם, קיוסק מידע לעובדים ושולחן עבודה למנהלים.
בחודש יוני אשתקד השיק משרד הביטחון, בסיוע יבמ, את השלב הראשון של מערכת
ה-SAP לניהול משאבי הארגון, אשר תומכת בביצוע פעילויות ההרכשה, הכספים, התקציב והמכירות במשרד. מערכת זו החליפה מגוון רחב של מערכות ותיקות במשרד ויישומים שפותחו במשך השנים.