Automotive
"Az elektronikus beszerzési és számlázási rendszernek köszönhetően jelentős fejlődést értünk el folyamataink felgyorsítása és áttekinthetősége terén. Ez egy kivételes lehetőség a sikeres cégvezetés számára."
- Heinrich Franke, Chief Financial Officer, Audi Hungária Motor Kft.
A kihívás
A VW Csoport ellátási láncán belüli egyre növekvő szerepe miatt az Audi Hungária üzleti folyamatai egyre komplexebbé váltak, veszélyeztetve a jövőbeli növekedést és optimalizálást.
Miért On Demand Business?
Mivel egyre több üzletág függött a cégtől, biztosítania kellett, hogy képes legyen az ellátási lánc bármely változására a lehető leggyorsabb reagálni. Ez egyrészt jelentette a folyamatok leegyszerűsítését és a VW Csoport többi üzletágának folyamatival történő integrálását.
A megoldás
Az Audi Hungária az IBM Üzleti Tanácsadó Üzletágával együttműködve újratervezte és integrálta üzleti folyamatait az új SAP megoldás segítségével. Az új, automatizált rendszerkezelő felület alkalmazásának köszönhetően vált a rendszer rugalmasabbá, stabilabbá és kezelhetőbbé.
Legfontosabb előnyök
- Az anyagszükséglet-tervező folyamat sebessége tízszeresére nőtt
- Az egyszerűsített rendszermenedzsment csökkentette az integrációs költségeket és javította az IT hatékonyságot
Az Audi Hungária Motor Kft-t 1993-ban alapították az európai autóipari óriás, a Volkswagen Csoport számos motorgyártó egységének egyikeként. A megalpítása óta eltelt rövid idő alatt az Audi Hungária Motor Kft. napi motorgyártási kapacitása 100-ról 6.500 fölé emelkedett, ezzel a Csoport legnagyobb beszállítójává válva - és egy olyan növekedési rátát produkálva, amire minden autógyártó büszke lenne. A növekvő gyártási volumen mellett az Audi Hungária kiterjesztette működési területét, és az Audi TT Coupé és Roadster sportkocsik összeszerelése is ott történik. Ennek a két ismérvnek köszönhetően az Audi Hungária a Volkswagen csoport ellátási láncában központi szerepet kapott. Az ellátási láncban betöltött, egyre fontosabb szerepével párhuzamosan szélesedett tevékenységi köre, és erősödtek a többi üzletággal kapcsolatos folyamatok közötti összefüggések. A növekedés egyik egyértelmű jele a termelési és összeszerelési mutatók ugrásszerű megnövekedése, ami a világ negyedik legnagyobb motorgyárává tette a céget. A másik pedig a raktárhálózat növekedése, ahol alkatrészeket és kész motorokat tárolnak, amelyek a Volkswagen Csoport különböző európai összeszerelő üzemeibe kerülnek kiszállításra. Az összefonódások erősödésének következtében az Audi Hungária Motor Kft. üzleti folyamatainak, az értékláncán végighaladó információ mennyiségének és a rendszereivel szemben támasztott követelmények exponenciálisan növekvő komplexitásával találta magát szemben.
Az ellátási lánc központi alakja
Az ellátási lánc központi szereplőjeként egyre nőtt az igény a motorgyártás és az üzletágak szükségleteinek összehangolása iránt. A szállítási gyakorlatukba beépített rövid határidőknek köszönhetően a szükséges alkatrészek hiánya két napon belül költséges és imázsromboló gyártásleállást eredményezne. A nyomás enyhítésének érdekében indult el a megrendelések kielégítésének időigényét csökkentő kezdeményezés. A növekvő igényeknek és rövidülő határidőknek köszönhetően az Audi Hungária számára az egyik legnagyobb kihívást az jelentette, hogy elég rugalmassá tegye folyamatait ahhoz, hogy gyorsan tudjon reagálni az üzletágak járműigényére, ami kihatott a motor szükségletekre és - végül - az Audi Hungária alkatrész szükségletére is.
Az On Demand Business nyújtotta előnyök
- Az Audi Hungária Kft anyagszükséglet tervező mechanizmusa tízszer gyorsabb, mint volt
- A rugalmas rendszermenedzsment eszközök által végrehajtott folyamat-integráció és automatizáció megerősíti a cégnek a Volkswagen Csoporton belüli helyzetét
- Az eszköz könnyű irányíthatósága leegyszerűsíti a rendszermenedzsmentet, csökkenti az ingtegrációs költségeket és javítja az IT hatékonyságot.
- Az ellátási lánc folyamatainak integrációja jobb rálátást biztosít a döntés-előkészítő információkra.
A cég rendszerének megfelelő működése kritikus fontosságú, ha meg akar felelni a kihívásoknak. Bár a teljesítmény és a használhatóság mindig is fontos volt, a Volkswagen Csoporton belüli szerepének változásával ez egyre fokozódott. Valójában egyre több tranzakció érkezett egyre több forrásból, így az Audi Hungária rendszerének igazodnia kellett a növekvő mennyiséghez. A sikeres működésnek egyre nagyobb tétje volt. A céggel szembeni elvárás a további növekedés volt, így biztosítani kellett azt is, hogy a a rendszer elősegítse, ne pedig adakályozza a terjeszkedést. Mivel új termékek, raktárak és beszállítók jelentek meg, a vállalatnak szükséges volt ezeket gyorsan és zökkenőmentesen integrálni a meglévő folyamatokkal, például a gyártástervezéssel és a logisztikával. A folyamatok kapcsolatrendszere azonban olyan összetetté vált, hogy szükség volt egy eszközre, amivel leegyszerűsíthető a rendszer működtetése. Az Audi Hungária meglévő, elavult ERP rendszerre épített megoldásai bár jól teljesítettek, már nem tudtak eleget tenni a megváltozott elvárásoknak. Szükségessé vált egy, a növekvő ellátási lánc változásait - mint például magasabb autó igény a Csoport bármelyik tagjától, vagy alacsonyabb alkatrész kapacitás a beszállítóknál - kezelni tudó és arra gyorsan reagálni képes megoldás bevezetésére. Ugyanakkor rugalmasnak és alkalmazkodónak is kell lennie, hogy az új folyamatok integrációját lehetővé tegye - a növekvő komplexitás mellett. Meg kell akadályoznia, hogy a komplexitás a kezelhetőséget és rugalmasságot rontsa, továbbá biztosítania kell a rendszermenedzsmenthez hasonló területek magas fokú automatizálását, konfigurálhatóságát és optimalizálását.