Conservar dados antigos pode atrapalhar as operações diárias, obstruindo servidores, sistemas e backups. Porém, as leis e regulamentos sobre informações eletrônicas requerem que muitos desses dados mais antigos sejam conservados e acessíveis. Saiba como o arquivamento de dados ajuda informações essenciais ao negócio a fluírem e, ao mesmo tempo, preserva dados históricos.
Quando se trata de dados, é importante haver organização. Os dados eletrônicos tendem a acumularem e, no fim das contas, isso atrapalha as tarefas diárias. Itens como e-mails e cadastros mais antigos de clientes podem facilmente obstruir servidores e sistemas, bem como transformar back-ups rotineiros em tarefas complexas que consomem tempo. Em algumas situações, o excesso de dados pode causar a total paralisação de todo os sistemas de informações.
Portanto, por que não excluir os dados simplesmente? Porque agora um número cada vez maior de regulamentos e normas da indústria exige que as informações eletrônicas permaneçam acessíveis por alguns anos ou mais.
“De várias formas, os desafios de arquivamento de dados enfrentados por PMEs (Pequenas e Médias Empresas) são os mesmos enfrentados por empresas maiores”, diz Michael Dortch, analista sênior do AberdeenGroup que gerencia as tecnologias facilitadoras da empresa e a prática de gestão de informações.
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