Benutzerschnittstelle

Sie geben IBM® Cognos® Analytics - Reporting ein, indem Sie einen neuen Bericht erstellen oder einen vorhandenen Bericht im Cognos Analytics portalöffnen.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wo Sie Features und Funktionen in Cognos Analytics - Reportingfinden.

Tabelle 1. Zuordnung der Funktionen von Cognos Analytics Reporting
Cognos Analytics - Reporting -Symbol	Beschreibung
und	Navigationsmenü. Siehe Navigationsmenü.
	Datenquellen. Siehe Registerkarte ' Quellen'.
	Datenelemente. Siehe Registerkarte ' Datenelement'.
	Toolbox. Siehe Registerkarte 'Toolbox'.
	Speichern unter In Vorlage konvertieren In aktiven Bericht konvertieren
	Umschalten zwischen Bearbeiten des Berichts und Anzeigen des Berichts. Tipp: Diese beiden Status werden als Bearbeitungsmodus und Ansichtsmodusbezeichnet.
	Rückgängigmachen bzw. Wiederholen Ihrer letzten Änderung am Bericht.
	Angeben der Ausführungsoptionen für den Bericht und Ausführen des Berichts. Zu den Ausführungsoptionen gehören das Ausgabeformat, die Ausrichtung des Berichts, die Menge der zurückzugebenden Daten, die Sprache, die Anzahl der Zeilen pro Seite, die Eingabehilfen (Funktionen zur behindertengerechten Bedienung), die bidirektionale Unterstützung und die Leistungsdetails. Wird nur im Bearbeitungsmodus angezeigt.
	Ausführen des Berichts unter Verwendung der aktuellen Ausführungsoptionen. Die Daten werden nur (durch erneute Abfrage der Datenbank) aktualisiert, wenn Sie nach der letzten Ausführung des Berichts Änderungen am Ausgabeformat vorgenommen haben. Wenn Sie Änderungen am Ausgabeformat vornehmen wollen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wird nur im Ansichtsmodus angezeigt. Die Ausführungsoption ist auch verfügbar, wenn Sie sich in einem Bericht auf der Registerkarte Seiten befinden. Sie können eine einzelne Seite mit dem gewünschten Ausgabeformat ausführen.
	Aktualisieren der Anzeige des Berichts unter Verwendung derselben Eingabeaufforderungswerte. Wird nur im Ansichtsmodus angezeigt. Hinweis: Inaktivieren Sie die Eigenschaft Lokalen Cache verwenden in den Eigenschaften für die Abfrage, um sicherzustellen, dass die Daten aktualisiert werden.
	Alle Parameter löschen
	Umschalten zwischen Sperren und Entsperren von Objekten im Erstellungsbereich.
	Umschalten zwischen Seitendesign, Seitenvorschau und Seitenstrukturansicht.
	Bericht aus der Zwischenablage öffnen Bericht in die Zwischenablage kopieren Visuelle Unterstützung Suchen. Siehe Objekte in einem Bericht suchen. Bericht prüfen Optionen überprüfen Automatische Korrektur Layoutkomponentencache Verwalten von bedingten Stilen Generiertes SQL/MDX anzeigen Bericht für gemeinsam genutzten Satz hinzufügen Berichte für gemeinsam genutzten Satz verwalten Referenzen für gemeinsam genutzten Satz verwalten Spezifikation anzeigen Optionen. Siehe Optionen in der Berichterstellung.
	Umschalten zwischen Anzeige und Ausblenden des Fensters "Eigenschaften" für das aktive Objekt. Die angezeigten Eigenschaften unterscheiden sich je nach Objekt. Eine Liste der verfügbaren Eigenschaften für einen Bericht finden Sie unter Eigenschaftsfenster.

On-demand-Symbolleiste

Die On-Demand-Symbolleiste (früher als Symbolleiste für Berichtsobjekte bezeichnet) enthält die Aktionen, die Sie für ein Objekt ausführen können.

Sie können die On-demand-Symbolleiste inaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsgesteuerte Symbolleiste inaktivieren.

In der folgenden Liste sind die Aktionen aufgeführt, die in der On-demand-Symbolleiste verfügbar sind. Welche Aktionen angezeigt werden, hängt vom Typ des Objekts ab, das im Erstellungsbereich aktiv ist:

Pin , Unpin

Wenn die On-demand-Symbolleiste fixiert ist, verbleibt sie in der linken oberen Ecke des Erstellungsbereichs, und zwar unabhängig davon, welches Objekt aktiv ist. Wenn sie nicht fixiert ist, wird sie in der Nähe des jeweils aktiven Objekts angezeigt.

Sie können die Anzeige der On-Demand-Symbolleiste auch steuern, indem Sie die Option Bedarfsgesteuerte Symbolleiste beim Drücken der rechten Maustaste anzeigen festlegen. Klicken Sie auf das Symbol Mehr Symbol 'Weitere' . Wählen Sie Optionen > Ansichtaus. Wenn das Kontrollkästchen Bedarfsgesteuerte Symbolleiste beim Drücken der rechten Maustaste anzeigen ausgewählt ist, wird die On-demand-Symbolleiste angezeigt, sobald Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken. Wenn es nicht ausgewählt ist, wird die On-demand-Symbolleiste angezeigt, wenn Sie auf ein Objekt klicken. Wenn die On-demand-Symbolleiste fixiert ist, wird sie in der linken oberen Ecke des Erstellungsbereichs angezeigt, und zwar unabhängig von der Einstellung für die Option Bedarfsgesteuerte Symbolleiste beim Drücken der rechten Maustaste anzeigen.

Ausschneiden , Kopieren , Einfügen und Löschen

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen oder Löschen eines Objekts.

Filter

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um Filter hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen oder um Filtertext zur Visualisierung hinzuzufügen.

Zeilen und Spalten tauschen

In einer Tabelle können Sie die Zeilen und Spalten umschalten.

Stil anwenden

Anwenden eines benutzerdefinierten oder Standardstils.

Schriftart

Bearbeiten der Schriftart für ein Objekt.

Rahmen

Anwenden eines Rahmens. Stil, Breite und Farbe können ausgewählt werden.

Hintergrundfarbe

Anwenden einer Hintergrundfarbe. Symbol für Hintergrundfarbe

Horizontale Ausrichtung

Ändern der horizontalen Ausrichtung. Symbol für horizontale Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung

Ändern der vertikalen Ausrichtung.

Stil - aktuelle Auswahl

Erstellen und Anwenden eines benutzerdefinierten Stils auf das ausgewählte Objekt.

Layout anwenden

Auswählen eines anderen Layouts für den Bericht

Tabelle einfügen

Einfügen einer Tabelle.

Vorfahren auswählen

Auswählen eines Vorfahren für das aktuelle Objekt.

Mehr

Andere Aktionen, die je nach dem Typ des aktiven Objekts variieren. Für eine Visualisierung können Sie z. B. die Kopf- und Fußzeilen ändern. Für eine Tabelle können Sie einen Tabellenstil anwenden. Für eine Tabellenzelle können Sie eine Eingabeaufforderungsseite erstellen.

Registerkarte 'Quellen'

Die Registerkarte Quellen Symbol 'Quellen' enthält Elemente aus dem für den Bericht ausgewählten Package, z. B. Datenelemente und Berechnungen. Wenn Sie ein Element in den Erstellungsbereich ziehen, wählt die Visualisierungsempfehlung eine Visualisierung aus, mit der die Daten dargestellt werden. Wenn Ihnen die Visualisierung nicht gefällt, können Sie sie ändern.

Durchsuchen Sie die Quellen, indem Sie in das Feld Suchen einen Wert eingeben. Bei der Eingabe werden auf der Registerkarte die Elemente angezeigt, die mit der Suchzeichenfolge übereinstimmen.

Registerkarte "Datenelemente"

Auf der Registerkarte Datenelemente Registerkarte "Datenelemente" werden die Abfragen im Bericht angezeigt.

Registerkarte 'Toolbox'

Die Registerkarte Toolbox Toolbox-Symbol enthält verschiedene Objekte, die Sie einem Bericht hinzufügen können, z. B. Visualisierungen, Text, Layoutobjekte und Eingabeaufforderungen. Darüber hinaus können Sie erweiterte Objekte wie z. B. benutzerdefinierte Steuerelemente und Hyperlinks hinzufügen. Je nach Objekttyp können Sie das Objekt aus der Toolbox in den Erstellungsbereich ziehen oder doppelt auf das Objekt klicken, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie Werte für das Objekt definieren. Wenn das Objekt in den Erstellungsbereich eingefügt wird, werden seine Eigenschaften im Fensterbereich Eigenschaften angezeigt.

Durchsuchen Sie die Objekte, indem Sie in das Feld Suchen einen Wert eingeben. Bei der Eingabe werden auf der Registerkarte die Elemente angezeigt, die mit der Suchzeichenfolge übereinstimmen.

Toolbox-Elemente sind in Gruppen organisiert. Klicken Sie auf , um alle verfügbaren Elemente in jeder Gruppe anzuzeigen, oder auf , um die Gruppen auszublenden. Klicken Sie auf Typ des Ansichtssymbols , um zwischen einer Listenansicht oder einer Baumstrukturansicht der Elemente in den Gruppen zu wechseln.

Häufig benutzte Elemente sollten Sie zur Gruppe Fixiert hinzufügen. Elemente in der Gruppe PINNED werden im Erstellungsbereich angezeigt, wenn Sie einen neuen Bericht erstellen. Um der Gruppe Fixiert ein Toolbox-Element hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und klicken Sie dann auf Zu fixierten Toolboxelementen hinzufügen. Um ein Element aus der Gruppe Fixiert zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und klicken Sie auf Aus fixierten Toolboxelementen entfernen.

Aktive Berichte

Wenn Sie einen aktiven Bericht erstellen, können Sie die folgenden Funktionen verwenden:

Steuerelemente für aktive Berichte: Zeigt die Steuerelemente und Variablen für aktive Berichte an, die in einen Bericht eingefügt werden, sowie deren Beziehungen zueinander. Auf dieser Registerkarte können Sie im Bericht enthaltene Steuerelemente schnell ausfindig machen, indem Sie auf das jeweilige Steuerelement klicken. Außerdem können Sie Standardwerte für Variablen festlegen.
Variablen für aktive Berichte: Zeigt die in einem Bericht definierten Variablen für aktive Berichte an. Auf dieser Registerkarte können Sie neue Variablen erstellen und Standardvariablen definieren.

Navigationsmenü

Sie können schnell durch die Seiten, Eingabeaufforderungsseiten, Abfragen, Klassen und Variablen in einem Bericht navigieren, indem Sie ein Element im Navigationsmenü auswählen.

Das folgende Diagramm zeigt ein Beispiel für das Navigationsmenü:

Wählen Sie im Navigationsmenü ein Element aus, um ein Navigations-Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie ein Objekt in der Navigations-Dropdown-Liste aus, um die Eigenschaften für das Objekt im Erstellungsbereich anzuzeigen. Klicken Sie zum Beispiel auf Bericht, um das Berichtsfenster anzuzeigen. Das folgende Diagramm zeigt ein Beispiel für die Navigations-Dropdown-Liste:

Tipp: Sie können auch auf die Objekte in einem Bericht zugreifen, indem Sie auf Symbol für vorwärts

oder

klicken, um durch die zuletzt angezeigten Objekte zu navigieren.

Berichtsübersichtsfenster

Klicken Sie in der Navigations-Dropdown-Liste auf Berichtsobjektsymbol

, um die folgenden Informationen anzuzeigen:

Eine Beschreibung des Berichts
Im Bericht verwendete Datenquellen
Die im Bericht verwendeten Parameter
Anzahl der Berichtsobjekte
Anzahl der Seitenobjekte

Klicken Sie auf Bericht überprüfen, um die Berichtsspezifikation zu überprüfen.

Fenster 'Seiten'

Klicken Sie auf Symbol für Seitenobjekt , um neue Berichts-und Eingabeaufforderungsseiten anzuzeigen oder zu erstellen und um Klassen zu erstellen und zu ändern. Sie können eine Seite, eine Gruppe von Seiten oder einen Verweis auf einen Bericht über das Seitenfenster einfügen.

Fenster 'Abfragen'

Klicken Sie auf Symbol für Abfrageobjekt , um Abfragen in der relationalen oder dimensionalen Berichterstellung zu erstellen oder zu ändern und um komplexe Tasks auszuführen, wie z. B. das Definieren von Joins, Union-Verknüpfungen, Schnittpunkten, Ausnahmen und das Schreiben von SQL-und MDX-Anweisungen.

Klicken Sie auf eine bestimmte Abfrage, um eine Berechnung, einen Detail- oder Auswertungsfilter oder einen Satzausdruck hinzuzufügen.

Teilfenster 'Klassen'

Klicken Sie auf Symbol für Klassenobjekt , um einen Stil zu definieren. Sie können z. B. einen Stil für den Titel einer Achse definieren. Anschließend können Sie den Stil auf alle Achsentitel im Bericht anwenden.

Teilfenster "Variablen"

Klicken Sie auf Symbol für Variablenobjekt , um eine Variable hinzuzufügen, die Werte in einer anderen Sprache, Werte als Zeichenfolgen und Werte in booleschen Werten enthält.

Filterbereich

Das Teilfenster Filter Filtersymbol in der Anwendungsleiste ist im Anzeigemodus verfügbar. Es zeigt alle Filter an, die vom Berichtsnutzer für die Berichtsausgabe erstellt werden. Wenn Sie auf einen Filter in diesem Bereich klicken, werden alle Datencontainer, die den ausgewählten Filter verwenden, automatisch im Bericht hervorgehoben. Wenn ein Datencontainer ausgewählt wird, wird der Filterbereich sofort aktualisiert, sodass nur die Filter angezeigt werden, die für den ausgewählten Datencontainer angewendet werden. Sie können den Filter direkt in diesem Bereich bearbeiten oder löschen.

Sie können die Größe des Filterbereichs ändern und den Bereich fixieren bzw. die Fixierung aufheben; dies ist abhängig von der Bildschirmauflösung. Berichtsersteller können darüber hinaus einen erstellten Filter für die Berichtsnutzer sichtbar machen, sodass diese in diesem Bereich mit dem Filter interagieren können.

Der Bereich kann nicht dazu verwendet werden, Filterausdrücke einer früheren Version zu erstellen oder anzuzeigen, die manuell im Ausdruckseditor erstellt werden. Standardmäßig ist die interaktive Filterung für Filter inaktiviert, die in früheren Versionen von Cognos Analyticserstellt wurden.

Hinweis: Low-Level-Filter, wie sie beispielsweise im Ausdruckseditor definiert sind, können im Viewer nicht geändert werden.

Dieses Feature ist für aktive Berichte nicht verfügbar.

Fenster 'Eigenschaften'

Im Eigenschaftsfenster werden die Eigenschaften aufgelistet, die Sie für ein Objekt in einem Bericht oder für den gesamten Bericht festlegen können. Die angezeigten Eigenschaften variieren abhängig von der Art des Objekts. Wenn Sie einen Wert für eine Eigenschaft angeben, drücken Sie die Eingabetaste, klicken Sie auf eine andere Eigenschaft oder speichern Sie den Bericht, um sicherzustellen, dass der Wert gespeichert wird. Klicken Sie auf Symbol 'Eigenschaften anzeigen' , um das Eigenschaftsfenster ein-oder auszublenden.

Auf der Berichtsebene können Sie die folgenden Eigenschaften festlegen:

Zielgruppenverteilungsoptionen: Gibt das Datenelement an, für das Zielgruppenberichte erstellt werden sollen. Geben Sie die Empfänger an.
Mit vollständiger Interaktivität ausführen: Aktivieren der Möglichkeit für Benutzer, den Bericht zu ändern.
Motiv: Anwenden lokaler und globaler Stile aus einem anderen Bericht.
Sprache: Gibt das Sprachenpaket an.
Name: Name des Berichts, beim Speichern angegeben.
Berichtsstile: Gibt die Produktklassen an, die zum Formatieren von Objekten verwendet werden. Sie können zwischen ReportNet, 8.x, 10.x, 11.x und vereinfachten Stilen auswählen.
Seitenumbruch für interaktives HTML: Bei Berichten mit mehren Datencontainern gibt dies an, ob die Standardanzahl von Zeilen jedes Datencontainers auf jeder Seite wiedergegeben werden soll.
Seiten als Registerkarten anzeigen: Gibt bei der HTML-Ausgabe an, ob die einzelnen Berichtsseiten auf einer eigenen Registerkarte und die Position, an der die Registerkarten im Browser erscheinen, angezeigt werden sollen.
Gespeicherte HTML-Ausgabe paginieren: Gibt an, ob mehrere Seiten oder nur eine scrollbare Seite erstellt werden soll.
1.x CSV-Export verwenden: Gibt für Cognos ReportNet an, ob die Ausgabe des CSV-Berichts erstellt werden soll.
Sich wiederholende Zellen beim Export in Excel gruppieren: Sich wiederholende Zellen beim Export in Excel gruppieren
PDF-Seiteneinrichtung: Legt die PDF-Seitenoptionen fest.
Bedingte Layouts: Hinzufügen von Layouts zu einem Bericht auf Basis von Bedingungen.
Datenformate: Gibt die Standarddatenformat-Eigenschaften für jeden Datentyp an.
Package-basierte Drillthrough-Quelle: Aktivieren oder Inaktivieren des Berichts, der bei einem Package-Drillthrough als Quelle verwendet werden soll. Diese Eigenschaft kann auch in der Registerkarte 'Einfach' der Eigenschaft 'Erweitertes Drillverhalten' festgelegt werden.
Dynamisches Filtern: Wenn es sich bei dem Bericht um ein Drillthrough-Ziel handelt, gibt diese Option an, ob zusätzliche Filterung angewendet werden soll, wenn Namen aus dem Kontext im Quellenbericht mit Namen von Elementen im Zielbericht übereinstimmen. Diese Eigenschaft kann auch in der Registerkarte 'Einfach' der Eigenschaft 'Erweitertes Drillverhalten' festgelegt werden.

Für andere Objekttypen, z. B. Container, können bedingte Stile, Abfragen, Seitenumbrüche, Ränder, Farben und Hintergrund, Schriftart und Text und viele andere Eigenschaften festgelegt werden.

Visuelle Unterstützung

Zur visuellen Unterstützung gehören folgende Optionen, die Ihnen beim Entwurf von Berichten im Layout helfen. Sie können visuelle Hilfen aktivieren und inaktivieren, indem Sie über das Symbol Mehr Symbol 'Weitere' in der Symbolleiste auf die Menüoption Visuelle Hilfen zugreifen. Sie müssen sich im Modus Seitendesign oder Seitenvorschau befinden.

Option	Beschreibung
Grenzlinien anzeigen	Zeigt alle Grenzlinien um Objekte herum an.
Wiederholelement anzeigen	Wiederholt Objekte, wenn Sie sie einfügen. Wenn Sie beispielsweise ein Datenelement in eine Kreuztabelle einfügen, erscheint das Datenelement in jeder Zeile oder Spalte der Kreuztabelle.
Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile anzeigen	Zeigt Kopf- und Fußzeile der Seite an.
Drag-and-Drop-Auffüllung anzeigen	Zeigt die Drag-and-Drop-Zone an, wenn die Eigenschaft Auffüllen für ein Objekt auf 0 gesetzt ist. Wenn die Eigenschaft Auffüllen auf einen Wert gesetzt wird, der größer als die minimale Auffüllung ist, die von IBM Cognos Analytics - Reporting zum Anzeigen von Drag-and-drop-Zonen verwendet wird, wird nur die minimale Auffüllung angezeigt.
Ausgeblendete Objekte anzeigen	Zeigt Objekte an, für die die Eigenschaft Typ der Box auf Ohne oder die Eigenschaft Sichtbar auf Nein festgelegt wurde.
Sortierung anzeigen	Zeigt das Sortiersymbol für Datenelemente mit festgelegter Sortierfolge an. Weitere Informationen zum Sortieren von Daten finden Sie unter Relationale Daten sortieren oder Dimensionsdaten sortieren.
Gruppierung anzeigen	Zeigt das Gruppierungssymbol für gruppierte Datenelemente an.
Quellentyp anzeigen	Zeigt das Symbol für den Quellentyp von Objekten (wie Layoutberechnung) an.
Datenelementtyp anzeigen	Zeigt das Symbol für den Typ des Datenelements an, z. B. Abfrageelement, Mitglied oder Kennzahl.
Drillthrough-Definitionen anzeigen	Zeigt Datenelemente an, für die die Drillthrough-Definition als Hyperlink definiert ist.
Einträge in Inhaltsverzeichnis anzeigen	Zeigt Einträge von Inhaltsverzeichnissen im Bericht an.
Lesezeichen anzeigen	Zeigt Lesezeichen an, die in den Bericht eingefügt wurden.
Master/Detail-Beziehungen anzeigen	Zeigt Master/Detail-Beziehungen an, die im Bericht definiert wurden. Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol für die Master/Detail-Beziehung halten, wird die Beziehung angezeigt
Steuerung der Inhaltsregisterkarte 'Ohne Daten' anzeigen	Zeigt Registerkarten an, wenn die Eigenschaft Kein Dateninhalt des Datencontainers auf Ja festgelegt ist.
Wiederholelement- und Singleton-Container anzeigen	Zeigt Wiederholungs- und Singleton-Container an, die in den Bericht eingefügt wurden.
Decksteuerelemente anzeigen	Zeigt die Decksteuerelemente für aktive Berichte an. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Steuerelementen zu einem Bericht und Empfehlung-Master/Detail-Beziehungen beim Authoring von Decks verwenden.
Containerauswahl anzeigen	Zeigt eine kleine Auswahl (drei orangefarbene Punkte) für die folgenden Containerobjekte an: Objekte vom Typ 'Liste', 'Kreuztabelle', 'Wiederholelementtabelle', 'Inhaltsverzeichnis' und 'Tabelle' sowie aktive Anwendungsberichte. Sie können mit einem Klick alle Objekte in einem Container auswählen.
Leeres Textfeld anzeigen	Zeigt leere Textelementobjekte an, die in den Bericht eingefügt wurden.
Einfügesymbole anzeigen	Zeigt das Kreismenü 'Hinzufügen' an

Bereich 'Seitenebenen'

Wenn Sie mit dimensionalen Daten arbeiten, können Sie den Seitenebenenbereich verwenden, um Abschnitte oder Seitenumbrüche in einem Bericht zu erstellen, damit die Werte der einzelnen Mitglieder jeweils auf einer separaten Seite angezeigt werden. Sie können beispielsweise Nordeuropa Verkaufsgebiet von der Registerkarte Quellen Symbol 'Quellen' in den Bereich "Seitenebenen" ziehen. Für jedes Gebiet innerhalb Nordeuropas wird eine eigene Seite im Bericht angezeigt. Der Kontext der einzelnen Seiten wird in der Berichtskopfzeile angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Seitenebenen erstellen.

Bereich 'Kontextfilter'

Wenn Sie mit dimensionalen Daten arbeiten, können Sie im Bereich Kontextfilter Ihre Berichte so filtern, dass Werte oder Kontext nur für bestimmte Datenelemente angezeigt werden. Diese Technik wird auch 'Slicer-Filter' genannt. Sie können beispielsweise Absatzgebiet von der Registerkarte Quelle Quelle (Registerkarte) in den Bereich Kontextfilter ziehen. Wenn Sie in der Liste auf ein bestimmtes Absatzgebiet klicken, werden die Werte in der Kreuztabelle entsprechend den Daten für dieses Gebiet geändert.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontextfilter erstellen.