Erstellen von Datengruppen

Sie können die Spaltendaten in benutzerdefinierte Gruppen unterteilen und damit das Lesen und Analysieren der Daten vereinfachen.

In der Spalte Employee code können Sie beispielsweise Mitarbeiter in Bereichen wie 0-100, 101-200, 200 + gruppieren. In der Spalte Manager können Sie Manager nach ihrem Rang gruppieren, beispielsweise First line manager, Senior manager.

Informationen zu dieser Task

Je nach Spaltendatentyp können Sie Datengruppen unter Verwendung der folgenden Stile erstellen:

Numerischer Stil.
Jede Datengruppe enthält einen Wertebereich. Standardmäßig ist dieser Stil für Spalten mit numerischen Datentypen verfügbar. Während der Erstellung der Datengruppe können Sie jedoch zum Textstil wechseln und so lange zwischen den beiden Stilen wechseln, bis Sie die Gruppe speichern.
Textstil.
Jede Datengruppe enthält individuelle Werte. Standardmäßig ist dieser Stil für Spalten mit Textdatentypen verfügbar. Für Spalten mit numerischen Datentypen können Sie zu diesem Stil wechseln, wenn Sie eine Datengruppe erstellen.

Bei eigenständigen (globalen) Berechnungen ist die Datengruppierung nur verfügbar, wenn die Eigenschaft Aggregate für die berechnete Spalte auf Nonegesetzt ist und der Datentyp numerisch oder Zeichenfolge ist.

Hinweis: Für Spalten mit einer großen Anzahl von Elementen kann es effizienter sein, bedingte Gruppen mithilfe des Ausdruckseditors manuell zu definieren.

Prozedur

Klicken Sie in der Verzeichnisstruktur des Datenmoduls mit der rechten Maustaste auf die Spalte, in der Sie Daten gruppieren möchten. Klicken Sie dann auf Datengruppe erstellen.
Wenn Sie eine numerische Spalte ausgewählt haben, legen Sie die Gruppen wie folgt fest:
1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die gruppierte Spalte an.
2. Wählen Sie im Menü Gruppen die Anzahl der Gruppen aus, die erstellt werden sollen. Jeder Gruppe wird automatisch die gleiche Anzahl von Werten zugewiesen. Wenn Sie die Anzahl der Gruppen ändern, werden die Werte dynamisch umverteilt und die Bereichswerte festgelegt.
3. Ersetzen Sie in der Spalte Gruppennamen die automatisch generierten Beschriftungen durch aussagekräftige Namen. Wenn Sie jedoch die Anzahl der Gruppen ändern, werden die benutzerdefinierten Bezeichnungen gelöscht und die automatisch generierten Bezeichnungen für jede Gruppe wiederhergestellt.
4. Sperren Sie bei Bedarf die Bereichsrahmenwerte für jede Gruppe manuell. Die Werte für die obere und die untere Bereichsgrenze können in numerische Eingaben geändert werden. Um zur gleichmäßigen Verteilung der Werte zurückzukehren, klicken Sie auf das Symbol Verteilung zurücksetzen .
5. Optional: Um eine Gruppe für Nullwerte zu erstellen, wählen Sie das Kontrollkästchen Nullwerte gruppieren als aus und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
6. Wenn Sie zum Textstil wechseln möchten, klicken Sie auf Datengruppe erstellen (Textstil) und fahren Sie mit Schritt 3 fort. Sie können die Umschaltung zwischen den Dialogfeldern von Erstellen einer Datengruppe (numerischer Stil) und Erstellen einer Datengruppe (Textstil) fortsetzen, bis Sie auf Erstellenklicken.
7. Klicken Sie auf Erstellen.
Die Datengruppe wird in der Datenbaumstruktur am Anfang der Liste der Spalten in der Tabelle angezeigt. Im folgenden Beispiel ist dies die Spalte Unit cost(Group) .
Die Datengruppenansicht in der Datenbaumstruktur enthält außerdem eine Spalte, die die Anzahl der Gruppen darstellt (Unit cost(Group)_bin_nr). Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet, aber Sie können ihre Eigenschaften, einschließlich Bezeichnung und Ausdruck, bearbeiten. Wenn Sie die Bezeichnung für diese Spalte ändern (z. B. in Unit cost - groups) und dann die Datengruppe über die Option Datengruppe bearbeiten bearbeiten, wird die Spaltenbezeichnung wieder auf ihren Standardwert (Unit cost(Group)_bin_nr) zurückgesetzt.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Spalte ersetzen ausgewählt haben, ersetzt die gruppierte Spalte die ursprüngliche Spalte in der Tabelle.
Wenn Sie eine Textspalte ausgewählt haben, legen Sie die Gruppen wie folgt fest:
1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die gruppierte Spalte an.
2. Klicken Sie im Feld Gruppen auf Neue Gruppeund geben Sie einen Gruppennamen ein.
3. Wählen Sie im Feld Verbleibende Elemente in Spalte die Werte aus, die in die Gruppe eingeschlossen werden sollen, und klicken Sie auf das Symbol Zur Gruppe hinzufügen . Die Werte werden ins Feld für die Gruppenelemente verschoben.
  
  Hinweis: Die maximale Anzahl Elemente, die im Feld Verbleibende Elemente in Spalte vorinstalliert werden können, ist 32000. Sie können aus diesen Elementen eine Auswahl treffen, um sie den von Ihnen definierten Gruppen hinzuzufügen.
4. Wiederholen Sie die Schritte b und c, um weitere Gruppen zu erstellen.
5. Optional: Um eine Gruppe zu erstellen, die alle Werte enthält, die noch nicht in einer Gruppe enthalten sind, wählen Sie das Markierungsfeld Verbleibende Werte und zukünftige Werte in aus und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
6. Optional: Um die ursprüngliche Spalte in der Tabelle durch die gruppierte Spalte zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Spalte ersetzen .
7. Klicken Sie auf OK.
Die Datengruppe wird in der Datenbaumstruktur am Anfang der Liste der Spalten in der Tabelle angezeigt. Im folgenden Beispiel ist dies die Spalte Neighborhood(Group) .
Wenn Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Spalte ersetzen ausgewählt haben, ersetzt die gruppierte Spalte die ursprüngliche Spalte in der Tabelle.

Nächste Schritte

Klicken Sie zum Bearbeiten der Datengruppe auf das zugehörige Kontextmenüsymbol Symbol für Menü für vertikale Aktionen und wählen Sie Datengruppe bearbeitenaus. Wenn Sie den Gruppenausdruck ändern möchten, rufen Sie Eigenschaftenauf und klicken Sie für die Eigenschaft Ausdruck auf den Link Anzeigen oder bearbeiten . Nach dem Ändern und Speichern des Ausdrucks ist die Option Datengruppe bearbeiten im Kontextmenü der Datengruppe nicht mehr verfügbar. Die Datengruppe kann in Zukunft nur über den Link Anzeigen oder bearbeiten bearbeitet werden.

Hinweis: Sie können den Datengruppenstil (von numerisch in Text oder von Text in numerisch) nicht durch Bearbeiten der Datengruppe ändern.