Despliegue de los servicios de IBM Lotus Quickr para el WebSphere Portal en 10 pasos

IBM® Lotus® Quickr™ services for WebSphere® Portal provee una plataforma de colaboración en equipo que le permite al equipo intercambiar información en forma de documentos, ideas y conocimientos. Lotus Quickr provee componentes listos para usar, tales como biblioteca de documentos, blogs y wikis que brindan las capacidades requeridas de colaboración. Este artículo explica claramente la forma de desplegar Lotus Quickr en una organización, en tan sólo 10 pasos, para lograr la meta de la colaboración en equipo. Todos los aspectos del despliegue están cubiertos: desde la posibilidad de consumo sencilla en términos de instalación y configuración hasta la elección de los componentes funcionales y la provisión del control del acceso, hasta la extensión de Lotus Quickr para adecuarse a los requisitos.

Vijayabhaskar Siddared, Certified IT Architect, IBM  

Vijayabhaskar R. Siddared is an IBM Certified IT Architect working with Lab Services & Solutions in IBM Software Lab, India. He has 11 years of Industry experience, nine of them at IBM. He has a strong background in pervasive computing and provides IT solutions for customers' business problems, based on IBM middleware products. You can reach Vijayabhaskar at svijayab@in.ibm.com.



26-08-2010

Nota del editor: ¿Sabe mucho sobre este tema? ¿Desea compartir sus conocimientos? Participe hoy en el programa de wikis del software IBM Lotus.

Introducción

Lotus Quickr es un ofrecimiento de colaboración en equipo de que brinda las capacidades listas para usar que apalancan los dispositivos de la Web 2.0. Brinda los servicios tales como la biblioteca de documentos, blogs y wikis que pueden ser agregados dinámicamente a lugares creados por los usuarios. Los lugares son los espacios de los equipos, los que ensamblan el conjunto de componentes requerido, y puede ser definido con una membresía adecuada. El software le permite a usted proveer la membresía para los roles predefinidos tales como Gestor, Editor, Contribuyente y Lector.

Los usuarios pueden contribuir con los lugares de Lotus Quickr en diferentes formas basándose en sus propósitos y roles dentro de la organización. Si el objetivo es compartir los documentos de las políticas con los empleados, el contenido puede ser publicado en un wiki. Si el departamento de comercialización desea publicar las plantillas de las presentaciones más recientes y los folletos de productos o servicios para lograr una distribución eficiente, puede hacerlo en una biblioteca de documentos. Si la unidades de negocios de ventas desea preparar una respuesta a una request for proposal (RFP), puede colaborar y trabajar en diferentes versiones de un documento en una biblioteca. Se pueden difundir eficientemente los conocimientos por subject matter expert (SME) quien podrá publicar la información relevante en un blog.

Lotus Quickr brinda múltiples formas de contribuir o acceder a la información como una parte de la colaboración en equipo. La forma efectiva puede ser elegida basándose en las herramientas que la comunidad de usuarios utilice diariamente. Lotus Quickr provee conectores que se conectan a las aplicaciones en el desktop, tales como las aplicaciones de Lotus Notes client, IBM Lotus Sametime® client, Microsoft® Windows® Explorer y Microsoft Office® y permiten el fácil acceso al contenido. Los usuarios pueden elegir el conector adecuado basándose en la aplicación del desktop que utilicen con más frecuencia en su trabajo diario.

Los administradores tienen una pocas tareas que realizar aparte de monitorear los recursos del sistema y desarrollar las tareas por única vez para resguardar y restaurar el contenido de Lotus Quickr. Las siguientes secciones describen un conjunto de tareas que serán realizadas para el desarrollo eficiente de Lotus Quickr en una organización. Se ofrece la explicación suponiendo que los requisitos para la colaboración en equipo están bien definidos, por ejemplo, "qué contenido" y "quién tiene acceso al contenido". Los requisitos no funcionales se encuentran fuera del alcance de este artículo.


1. Instalar Lotus Quickr

Lotus Quickr es enviado con un programa de instalación que lo guía a través del proceso de instalación, –ya sea que usted instale un único servidor para hacer que Lotus Quickr funcione rápidamente en un entorno de desarrollo o que necesite gran disponibilidad y capacidad de un cluster para un entorno de producción. Usted necesita revisar las consideraciones sobre la planificación antes de instalar Lotus Quickr de manera que pueda determinar el tipo de entorno (desarrollo o producción). Los principales componentes requeridos en una instalación de Lotus Quickr son el servidor de la Web, el servidor de Lotus Quickr, la base de datos y el directorio de la empresa.

Lotus Quickr 8.1 provee muchas opciones de instalación y configuración en los sistemas operativos Linux y Windows. Lotus Quickr se ejecuta en el WebSphere Application Server y utiliza la base de datos universal IBM DB2 para guardar el contenido y las configuraciones. Lotus Quickr da soporte a un host de los servidores LDAP incluyendo IBM Tivoli® Directory Server, IBM Lotus Domino®, Novell eDirectory, Sun Java System Directory Server, Microsoft Windows Active Directory como almacenes de usuarios. Para obtener más detalles sobre el hardware y el software soportados, remítase a Lotus Quickr system requirements.

Antes de comenzar con la instalación de Lotus Quickr, usted necesita completar unas pocas tareas para asegurarse de que la máquina host esté lista para la instalación. Las tareas pueden diferir basándose en su elección del sistema operativo. Algunas tareas modelo son las siguientes:

  • Verificar los detalles de la versión del sistema operativo
  • Verificar es espacio en disco disponible
  • Verificar la instalación de la red
  • Administrar la longitud de la variable del entrono de rutas
  • Definir el límite del descriptor de archivos
  • Habilitar los servicios de conversión de documentos

Lotus Quickr puede ser instalado como un único componente con su propia base de datos integrada (IBM DB2). El diagrama de la topología normal se muestra en la figura 1.

Figura 1. Despliegue del servidor único
Despliegue del servidor único

Para lograr entornos de producción de alta disponibilidad, se recomiendan una definición en cluster, la ejecución de múltiples ejemplos de Lotus Quickr y WebSphere Application Server Network Deployment Manager. Se muestra un modelo de topología en cluster en la figura 2.

Figure 2. Cluster deployment
Despliegue en cluster

La arquitectura de referencia típica, que se muestra en la figura 3, puede apalancar los dispositivos de clustering del WebSphere Application Server.

Arquitectura de referencia

El proceso de instalación para Lotus Quickr consiste en las siguientes tareas de alto nivel:

  1. Instalar el Network Deployment Manager (se requiere sólo si la configuración está en cluster).
  2. Instalar Lotus Quickr seleccionando el tipo de instalación:
    • Departamental o expreso
    • ünico servidor de avanzada
    • Cluster empresarial de avanzada
  3. Proveer la ruta de archivos y las credenciales del usuario administrador.
  4. Instalar el servidor External IBM HTTP (IHS).
  5. Instalar el plug-in del WebSphere Application Server.
  6. Habilitar la seguridad de LDAP, si fuera necesario.
  7. Transferir la base de datos, si fuera necesario.

La opción de instalación departamental o expresa es la más sencilla de las tres opciones disponibles porque coloca a todos los componentes en el mismo servidor. Este tipo de instalación utiliza una id de usuario predefinida para la isntalacion de las bases de datos, lo que podría entrar en conflicto con las políticas de la organización.

La opción de instalación de un único servidor también instala todos los componentes en el mismo servidor. en esta opción, usted puede proveer una id de usuario para la base de datos que sea de su elección. Se recomienda esta opción si planifica instalar un servidor autónomo, pero que lo quisiera agregar a un cluster en el futuro.

La opción de cluster empresarial de avanzada provee un clustering fácil de usar para agilizar el despliegue de los clusters de Lotus Quickr. Cuando usted instale esta opción, podrá seleccionar entre un nodo principal y uno secundario. La selección de la opción del nodo principal instala y crea un cluster. La del nodo secundario agrega un nodo secundario a un cluster existente. La base de datos DB2 instalada con el nodo principal es automáticamente utilizada por todos los demás nodos en el cluster.


2. Configurar Lotus Quickr

Las tareas más importantes de la configuración que necesitan ser realizadas en una instalación de Lotus Quickr son la configuración de la base de datos, la configuración de la seguridad y la configuración del servidor de la Web. Lotus Quickr incluye la configuración de una herramienta que le permite lograr las tareas normales posteriores a la instalación utilizando una herramienta basada en un wizard. El panel inicial del wizard de configuración le brinda una lista de tareas correspondientes a las configuración, tales como la transferencia de los datos a una base de datos diferente, la conexión de un nodo adicional a una base de datos, la habilitación de la seguridad de LDAP y la desactivación de la seguridad. La herramienta para la configuración también le permite lanzar un programa en modalidad de consola para ejecutar la configuración sin la interfaz gráfica de usuario.


3. Crear taxonomía

Los usuarios pueden ver una página de conexión en la página de Lotus Quickr URL (http://servername:portnumber/lotus/quickr); cuando provean las credenciales y la autenticación exitosa verán una página por omisión que incluye los vínculos a todos los lugares de Lotus Quickr a los cuales los usuarios tengan acceso. Dichos lugares se muestran bajo diferentes etiquetas basándose en los permisos y la frecuencia de acceso. Los usuarios pueden colocar los lugares a los que accede frecuentemente en My Favorites . Todos los lugares a los que los usuarios han accedido aparecen en My Places, y los lugares en los cuales todos los usuarios hayan leído los permisos están listados en Public Places.

Lugares

Un lugar es un contenedor de alto nivel para todas las páginas y componentes. Los permisos adecuados para los accesos pueden ser definidos en un lugar de acuerdo con los roles predefinidos tales como Gestor, Editor, Contribuyente y Lector. Las opciones en la página de los valores por omisión y en otras páginas dependen del nivel de permiso que se le haya otorgado al usuario. Un lugar es creado para el conjunto de miembros de un equipo que trabajen como un equipo o que necesiten compartir la información relacionada con un proyecto. Múltiples lugares podrían ser definidos para diferentes equipos, incluso para los equipos en la misma unidad de negocios. Por otro lado se podría definir sólo un lugar para todos los miembros de la unidad de negocios si ésta no fuera lo suficientemente grande como para requerir lugares por separado. El contenido que se compartirá y la cantidad de miembros que tendrá acceso al contenido define la cantidad de lugares que serán creados.

La lista de los lugares para el control del acceso de los usuarios conectados aparece en la figura 4.

Figura 4. Lista de lugares
Lista de lugares

Páginas

Una página es una entidad que provee un rótulo o una etiqueta en la parte superior, en un lugar, que puede albergar uno o más componentes. Una página no puede ser exclusivamente creada salvo por el administrador. En lugar de eso, la página es creada automáticamente cuando un componente es agregado a un lugar.

La Figura 5 brinda la vista de un lugar seleccionado, las páginas del lugar y los componentes de un lugar.

Figura 5. Vista del lugar
Vista del lugar

Componentes

Un componente es un dispositivo reutilizable que puede ser seleccionado de una paleta y agregada a una página. Lotus Quickr provee nueve componentes listos para usar que pueden ser fácilmente incluidos cliqueando el botón Customize en cualquier página. Estos nueve componentes están brevemente descritos aquí:

  • Blogs. Un blog es un registro de la Web, donde una persona o un equipo puede publicar toda la información relacionada con un tema. Brinda un mecanismo simple para compartir información con audiencias más amplias en una organización; es ideal para difundir los conocimientos. Cada blog es generalmente mantenido por una persona que tiene la experiencia en una área específica, y el blogger lo actualiza periódicamente.
  • Wikis. Un wiki provee un entorno colaborativo de autoría en donde un equipo puede debatir una idea, un tema o publicar información útil. Cualquiera en un equipo puede crear una entrada al wiki, y otros pueden publicar sus comentarios.
  • Library. La biblioteca provee una plataforma efectiva para compartir documentos con características de flujo de datos de carga, descarga, uso y aprobación, y la versión de los documentos. Los documentos pueden estar estructurados de acuerdo con las carpetas y las categorías, y pueden ser vistos en forma de vistas.
  • Anuncios. Este componente es utilizado para difundir anuncios a los equipos y a las personas de la organización. Un editor incorporado rico en texto le permite incluir texto enriquecido tales como imágenes, hipervínculos y formatos en el detalle de cada anuncio. La Figura 6 muestra la vista de los Anuncios.

    Figura 6. Vista de los Anuncios
    Vista de los anuncios
  • Contactos. Este componente le permite guardar la información sobre los contactos, por ejemplo, la información de los contactos para los miembros de los equipos, en un lugar centralizado para el uso sencillo por parte de dichos miembros.
  • Tareas de proyectos. Este componente brinda una vista rápida a las tareas del proyecto y al porcentaje de finalización en términos del estado. Es una buena herramienta para los proyectos con múltiples tareas que serán realizadas por varios miembros del equipo. Usted puede utilizar una pantalla gráfica del estado con codificación en colores y alertas para las situaciones en las que la fecha de vencimiento ha pasado a fin de brindar las capacidades adicionales.
  • Lector. Este componente muestra los feeds generados de dentro de Lotus Quickr; los feeds puede provenir de la biblioteca, de los wikis o de los blogs.
  • Foros de debate. Este componente le permite a un equipo agregar varios foros a un espacio del equipo, agregar varios temas a un foro y publicaciones a un tema.
  • Calendario del equipo. Este componente lleva un registro de los ítems tales como las reuniones, los eventos y las fechas de vencimiento creando entradas al calendario. Los eventos pueden ser creados para que abarquen menos de 24 horas, para un día específico, y con respecto a un evento recurrente. Los hitos pueden ser definidos para un evento.

Un usuario que tiene permiso al nivel de Gestor para un lugar puede agregar los componentes apropiados en un lugar. Este usuario puede decidir qué tipo de contenido sería requerido en ese lugar y puede agregar los componentes adecuados.


4. Instalar una biblioteca de documentos

El componente biblioteca de Lotus Quickr necesita una mención especial porque provee varios dispositivos útiles para los documentos compartidos por un equipo. Este componente le permite esencialmente estructurar los documentos utilizando varias técnicas tales como carpetas, como se muestra en la figura 7, categorías y vistas. Los flujos de trabajo pueden ser definidos para llevar los documentos a través de una simple y lineal proceso de aprobación que está incorporada en Lotus Quickr. La definición de los metadatos adaptados y la creación de las plantillas son posibles utilizando las planillas de propiedades y las plantillas de documentos. Los tipos de documentos adaptados pueden ser definidos para asociar un flujo de trabajo, definir las plantillas de documentos y elegir las opciones para crear las versiones.

Figura 7. Vista de la carpeta de bibliotecas
Vista de la carpeta de bibliotecas

La Figura 8 muestra los documentos contenidos en una carpeta.

Figura 8. Vista de los documentos de bibliotecas
Vista de los documentos de bibliotecas

Los siguientes son elementos claves del componente de bibliotecas, el que puede ser apalancado para estructurar los documentos.

Carpetas

Una carpeta en una biblioteca de documentos es similar a una carpeta en el sistema operativo Microsoft Windows. Es un contenedor de documentos para los cuales se puede definir el control del acceso. La estructura de la carpeta puede ser vista en el formato de árbol en Windows o en un formato de tabla con columnas adaptables. A continuación se muestran algunas consideraciones para mantener la estructura de las carpetas:

  • Opte por la estructura de carpeta.
  • Mantenga dicha estructura a una profundidad máxima de no más de tres niveles; de lo contrario, la navegación se vuelve pesada.
  • Provéales control de acceso a las carpetas.

Categorías

Una categoría brinda otra dimensión para organizar los documentos. Cuando usted carga documentos, puede asociar cada documento con una o más categorías. Se puede navegar en los documentos de una biblioteca de acuerdo con las carpetas o las categorías. Dichas categorías son útiles cuando todos los documentos tienen algo en común para ser recuperados de múltiples carpetas. Realice lo siguiente para asociar las categorías con los documentos:

  • Defina las categorías que se utilizarán en la biblioteca.
  • Seleccione las categorías apropiadas cuando cargue documentos en una biblioteca.
  • Capacite a los usuarios acerca de la navegación utilizando las categorías.

Vistas

Las vistas brindan un método de recuperar todos los documentos de una carpeta, de las subcarpetas o que cumpla con una condición. Dicha condición puede ser convenientemente definida basándose en atributos tales como Autor, Fecha o Tipo de Documento. Lotus Quickr da soporte a las vistas listas para usar y predefinidas tales como Borradores Presentados, Borradores para ser Aprobados y Verificados por mí. Las vistas también pueden ser personales (lo que significa que pueden ser vistas sólo por la persona que las creó) o compartidas (lo que significa que pueden ser vistas por otros que tengan acceso a a la biblioteca). Considere estas pautas para crear las diferentes vistas:

  • Defina la clase de vistas requeridas en la biblioteca, identifique las condiciones en cada caso.
  • Cree las vistas basándose en las condiciones antes mencionadas.
  • Mantenga las vistas a un mínimo, y haga que sean personales cuando sea posible.

Planillas de propiedades

Una planilla de propiedades brinda un método por el cual los metadatos adaptados pueden ser definidos para un tipo dado de documento. Usted puede proveer los valores para los metadatos, al tiempo de cargar el documentos de ese tipo. La planilla de propiedades ayuda a brindar más valores de atributos que no son suministrados por omisión y pueden ser muy útiles en la búsqueda del contenido en Lotus Quickr.

Considere lo siguiente para definir las planillas de propiedades:

  • Identifique los metadatos que serán definidos para un tipo de documento dado.
  • Considere el criterio de búsqueda cuando esté definiendo los metadatos.
  • Defina los metadatos a través de las planillas de propiedades.

Plantillas de documentos

Una plantilla de documentos es utilizada de la misma manera que una plantilla en Microsoft Office. Es un comienzo en la creación de los documentos. Los contenidos de la plantilla aparecen como los contenidos del documento cuando usted crea el documento.

Tenga en cuenta lo siguiente para la creación de la plantilla de documentos:

  • Las extensiones de los nombres de los documentos concuerdan con las extensiones de la plantilla.
  • Ningún metadato adaptado está asociado con la plantilla.
  • Los metadatos adaptados provienen de la planilla de propiedades del tipo de documento.

Flujos de trabajo

Un flujo de trabajo, asociado con un tipo de documento, define el proceso de aprobación requerido para un documento cargado antes de que sea publicado y se haga visible a los usuarios autorizados. El proceso de aprobación podría ser secuencial o paralelo. El flujo de trabajo de niveles múltiples, lo que significa que todos los usuarios necesitan aprobar el contenido en la secuencia definida, es también posible. La Figura 9 muestra la definición de flujo de trabajo en la biblioteca de documentos.

A continuación se muestran los pasos que usted debe seguir para asociar un flujo de trabajo con un tipo de documento:

  • Identifique los niveles de aprobación requeridos.
  • Identifique los usuarios y los grupos que podrán otorgar permiso en cada nivel.
  • Asocie el flujo de trabajo con el tipo de documento apropiado.
Figura 9. Vista del tipo de documento
Vista del tipo de documento

Creación de versiones

La versión de un documento es una copia de un ejemplo específico del documento. Cuando se crea un documento y se le da una versión, representa al documento original. Cada vez que se modifica un documento, la nueva versión reemplaza al documento actual.

A continuación se encuentran las características de la creación de versiones:

  • Al utilizar la creación de versiones, una copia del documento puede ser guardada antes del cambio.
  • Un documento puede ser restaurado a una versión anterior.
  • La creación de las versiones de los documentos es habilitada usando la definición del tipo de documento.

Tipo de documento

El tipo de documento brinda un mecanismo por el cual un documento no estándar puede ser definido, una planilla de propiedades adjuntada, una plantilla de documentos definida, la opción de crear versiones elegida y el flujo de trabajo asociado. El tipo de documento hace posible la vinculación de todos estos parámetros. Cuando el documento de un tipo determinado está siendo cargado, todos los parámetros predefinidos entran en vigencia.

Tenga en cuenta estas pautas al definir un documento que sea parte de la definición del tipo de documento:

  • Identifique la planilla de propiedades.
  • Identifique la plantilla de documentos.
  • Tome una decisión en cuanto a las opciones de la creación de versiones.
  • Tome una decisión en cuanto al flujo de trabajo.

5. Conéctese a Lotus Quickr

Los conectores brindan una forma sencilla de contribuir y de acceder al contenido. Son plug-ins en las aplicaciones de desktop comúnmente utilizadas tales como Microsoft Windows, Lotus Notes, IBM Lotus Sametime y Microsoft Office.

  • Microsoft Windows. Con este conector, entrada adicional está disponible en Windows Explorer, similar a My Documents. Los usuarios pueden agregar lugares de interés, los que son incluidos como cualquier otra carpeta en Windows, con esta entrada. Luego los usuarios pueden arrastrar y soltar los documentos en esta carpeta. Los íconos apropiados son utilizados para denotar las distintas etapas o modalidades del documento, tales como verificar, bloqueado y borrador.
  • Lotus Sametime. Este conector de Lotus Quickr se conecta a Lotus Sametime y brinda las funciones de acceso al documento.
  • Lotus Notes. Esta conector de Lotus Quickr se conecta a Lotus Notes y brinda las funciones de acceso al documento.
  • Microsoft Office Este conector de Lotus Quickr se conecta a las aplicaciones de Microsoft Office, Word, Excel y PowerPoint, para brindar las funciones de administración de documentos requeridas desde dentro de la aplicación.

Las siguientes pautas pueden ayudarlo a usar los conectores adecuadamente:

  • Tome una decisión en cuanto a cuál de estos conectores le interesa en la organización.
  • El dispositivo de descarga del conector está disponible en la instalación por omisión de Lotus Quickr; capacite a los usuarios con respecto a esta descarga.
  • Capacite a los usuarios en el uso de los conectores apropiados.

La Figura 10 muestra una vista de los diferentes conectores.

Figura 10. Conectores de Lotus Quickr
Conectores de Lotus Quickr

6. Defina los roles y brinde control de acceso

Lotus Quickr está generalmente configurado con un directorio empresarial (sistema LDAP), el que alberga la información de los usuarios y de los grupos. Se les puede dar acceso a dichos usuarios y grupos a diferentes dispositivos de Lotus Quickr, esencialmente a dispositivos de lugares y bibliotecas. El nivel de acceso es determinado por el rol al cual el usuario o los grupos estén asociados. Los roles predefinidos disponibles en Lotus Quickr son Administrador, Gestor, Contribuyente, Editor y Lector:

Se les puede asignar a un usuario o a un grupo cualquiera de estos roles para un lugar, y los niveles de permiso pueden ser definidos según se muestra en las figuras 11 y 12.

Figura 11. Definición de los roles para el lugar
Place role definition
Figura 12. Definición del control de acceso para el lugar
Place access control definition

7. Buscar contenido

Lotus Quickr provee capacidades de búsqueda eficientes y fáciles de usar. El contenido de los blogs, wikis y bibliotecas está automáticamente indexado, y la búsqueda de todo el texto se hace posible. La búsqueda de las palabras claves puede ser llevada a cabo en diferentes parámetros, tales como tipo de documento, categorías, usuario y definición de los metadatos adaptados a través de la planilla de propiedades. La Figura 13 muestra la ventana Search Center.

Tenga en cuenta estas pautas para la implementación de la búsqueda:

  • Verifique las capacidades de búsqueda utilizando diferentes criterios.
  • Capacite a los usuarios en las posibilidades de búsqueda.
Figura 13. Search Center
Search Center

8. Comprender la administración

Lotus Quickr provee un vínculo para Site Administration la fin de realizar las tareas administrativas diarias tales como administración de las políticas, contenido, usuarios y grupos o acceso a más dispositivos de administración de avanzada. Cada uno de los dispositivos precedentemente está disponible en una etiqueta por separado. Como Lotus Quickr está creado en la tecnología de IBM WebSphere Portal, usted podría utilizar la etiqueta Advanced Administration para acceder a los portlets administrativos de WebSphere Portal.

Antes de comenzar a administrar su portal necesita asegurarse de que puede acceder a Lotus Quickr usando un navegador de la Web. Podría también tener que usar la consola de WebSphere Application Server. Asegúrese de tener las identidades de usuario apropiadas con los privilegios administrativos antes de realizar la administración utilizando ya sea la consola de WebSphere Application Server o los portlets administrativos de WebSphere Portal. Algunas de las tareas administrativas requieren que usted reinicie el servidor Lotus Quickr.

Para iniciar o detener el servidor Lotus Quickr siga los siguientes pasos:

  1. Abra la indicación de comandos y cambie al siguiente directorio:
    Linux: <WAS_profile_root>/bin
    Windows: <WAS_profile_root>\bin
  2. Ingrese el siguiente comando para iniciar el servidor Lotus Quickr:
    Linux: ./startServer.sh WebSphere_Portal
    Windows: startServer.bat WebSphere_Portal
  3. Ingrese el siguiente comando para detener el servidor Lotus Quickr:
    Linux: ./stopServer.sh WebSphere_Portal -username <admin_username> -password <admin_password>
    Windows: stopServer.bat WebSphere_Portal -username <admin_username> -password <admin_password>

NOTA: Para iniciar o detener el servidor Lotus Quickr en un nodo administrado puede usar la consola administrativa del gestor de despliegue.

Las tareas normales administrativas para el administrador de Lotus Quickr son las siguientes:

  • Administración del acceso, de los usuarios y de los grupos
  • Administración de las bibliotecas
  • Administración de las páginas, del diseño y del contenido
  • Vinculación a los documentos de Lotus Quickr en los servidores remotos
  • Administración de las políticas sobre los conectores
  • Definición del tiempo de inactividad de LTPA para las sesiones
  • Configuración de los portales
  • Soporte de los idiomas

Dado que Lotus Quickr está creado en la tecnología de IBM WebSphere Portal, usted puede utilizar las herramientas administrativas provistas con el portal, tales como la interfaz de la configuración de XML y la interfaz del script de los portales:

  • La interfaz de configuración de XML provee una interfaz de procesamiento en batch para las actualizaciones de la configuración del portal, permitiéndole importar o exportar todo o partes de las configuraciones de portal.
  • La interfaz de script de portal le permite crear los scripts que los administradores de portales podrán usar para realizar las tareas administrativas desde una línea de comandos.

9. Backup, archivo y restauración

La funcionalidad de backup, archivo y restauración de un lugar de Lotus Quickr les permite a los administradores y alos gestores de aplicaciones realizar una copia de backup del lugar, archivar el lugar y, cuando sea requerido, restaurar el lugar archivado.

Usted puede habilitar el backup de un lugar siguiendo estos pasos:

  1. Conéctese a Lotus Quickr.
  2. Abra el lugar.
  3. Seleccione Customize - Properties - Edit Properties - Edit. Para el caso de la propiedad “Application Backup for Archiving and Restore,” seleccione Enable y cliquee en OK.
  4. Repita esta secuencia para todos los lugares que requieran backup.

Para habilitar la funcionalidad de backup, archivo y restauración en un cluster siga estos pasos:

  1. Conéctese a la consola administrativa de WebSphere Application Server.
  2. Seleccione Resource - Resource environment providers - New.
  3. Ingrese WP ApplicationInfrastructureXMLService como el nombre.
  4. Guarde los cambios.
  5. Seleccione WP ApplicationInfrastructureXMLService - Custom Properties - New.
  6. Ingrese backup.root como el nombre e ingrese E:\Backup como el valor. E:\Backup es una unidad compartida, y éste es el intercambio para todos los nodos.
  7. Guarde los cambios y reinicie el despliegue.

Las acciones de backup, archivo y restauración están disponibles para los lugares utilizando la opción Manage Places que se muestra en la figura 14:

  • Cliquee el ícono de Backup para crear una copia de la aplicación.
  • Cliquee el ícono de Archive para archivar la aplicación.
  • Cliquee el ícono de Restore para restaurar un backup or una copia archivada de la aplicación.
Figura 14. Backup, archivo y restauración de lugares
Place backup, archival, and restore

Para trasladar el backup de un servidor a otro, siga estos pasos:

  1. Luego de crear el backup en el servidor1, se crea <portalserver>\backups.
  2. Copie este backup del servidor1 al servidor2 <portalserver>\backups.
  3. Restaure el lugar en el servidor2.

10. Ampliar los servicios de Lotus Quickr

Lotus Quickr puede ser adaptado y ampliado usando los servicios de REST, los de la Web, Lotus Web Content Manager API y la adaptación por tema. Los componentes que pueden ser ampliados en Lotus Quickr son los siguientes:

  • Adaptación de la biblioteca de documentos usando los feeds de los servicios de REST y de la Web
  • Adaptación del menú de documentos
  • El contenido adaptado que aparece usando los feeds de otras fuentes y personalización
  • Los cambios en la apariencia usando la adaptación de los temas (themes) y los fondos (skins)

Modificación y creación de los nuevos componentes basados en Lotus Web Content Management. Un nuevo componente adaptado agregado a la lista de componentes se muestra en la figura 15.

Figura 15. Componente de noticias
News component

El componente de Noticias agregado a un lugar es mostrado en la figura 16.

Figura 16. Pantalla del componente de Noticias
News component display

Conclusión

Lotus Quickr provee una simple pero eficiente plataforma para la colaboración en equipo. El producto brinda las capacidades listas para usar de Web 2.0 con dispositivos enriquecidos de UI. Dichos dispositivos son demostrados a través de los componentes como los blogs, los wikis y las bibliotecas de documentos, con comentarios y dispositivos de alertas, los que enfatizan la contribución del contenido con el espacio del equipo por parte de los usuarios. El producto es fácil de instalar y la funcionalidad básica requerida para la colaboración en un equipo puede ser configurada rápidamente. Esta funcionalidad disponible puede promover el suficiente intercambio de conocimientos y la conexión a las redes en el equipo como para fomentar el gran momentum colaborativo en la organización.

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