Regla para reenviar un correo y eliminarlo en Lotus Notes

Vacía tu bandeja de entrada

Este tutorial muestra como crear una regla de correo para reenviar el mensaje y eliminarlo, esto puede ser útil cuando sabemos que un mensaje debe ser enviado a otra(s) cuenta(s) de correo y no lo necesitaremos más en nuestro buzón

Aldo Aguirre G., Client Technical Professional, IBM México

Aldo AguirreActualmente tengo un año y dos meses de haber ingresado a IBM, cuento con mas de diez años de experiencia conociendo las soluciones de mensajeria y colaboración de la marca Lotus de IBM



26-12-2011

Introducción

El cliente Lotus Notes cuenta con una herramienta muy útil que nos permite crear reglas para filtrar mensajes de correo aplicando condiciones y acciones sobre los mensajes que recibimos en nuestra bandeja de entrada (Inbox), algunas de ellas son mover o copiar a un folder, enviar copia a (reenviar), eliminar, etc.

Este tutorial muestra como especificar dos acciones dentro de una regla para enviar una copia del mensaje (reenviar) a otra u otras direcciones de correo y eliminar el correo, esto puede ser muy útil si sabemos que ciertos correos que cumplan cierta condición, como por ejemplo todos los correos que provengan de cierta dirección de correo o cierto dominio, o que contengan cierta palabra en el asunto del mensaje, deben ser eliminados de nuestro buzón despues de ser reenviados, con esto automatizamos este proceso sin necesidad de eliminarlos manualmente.

Hay que tomar en cuenta que nuestro administrador de correo en nuestra organización puede tener deshabilitada, por temas de seguridad u otras razones, la opción de reenviar correos a través de una regla , si esto es así, la acción de "enviar copia a" definida en nuestras reglas no funcionará. Para más detalles sobre este tema, consultar la nota técnica: Impedir a los usuarios reenviar correos usando la regla "enviar copia a" en la sección de Recursos adicionales al final de este tutorial.

Procedimiento

Este tutorial no describe a detalle los pasos, campos y opciones para crear, editar o eliminar una regla, para ello consulte las ligas de las notas técnicas en internet que se comparten en la sección de Recursos adicionales.

La creación de esta regla tiene un "truco" ya que las acciones se deben aplicar o especificar con una lógica diferente.

Si queremos crear la regla con la lógica de "enviar copia a" y luego "Eliminar...", obtendremos un mensaje de error como se muestra en la Figura 1.

Para poder crear esta regla primero debemos agregar la condición "Eliminar..." (Delete...) y luego "enviar copia a" (send copy to), como se muestra en la Figura 2.

Por supuesto, no olvidemos crear y agregar también la condición de nuestra regla.

Agregando en este orden las acciones, no obtendremos el mensaje de error de la Figura 1 y la regla podrá ser creada.


Recursos adicionales

A continuación se comparten los siguientes recursos (ligas) en internet relacionados con este tutorial:

Fuente: Wiki de Lotus Notes y Domino

Filtrando correos usando reglas
Mejores prácticas para las reglas de correo en Lotus Notes
Reglas de correo: ejemplos

Fuente: Portal de Soporte de IBM

Impedir a los usuarios reenviar correos usando la regla "enviar copia a"

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