В данной статье рассматриваются новшества версии IBM® Lotus® Notes® 8.5. Lotus Notes 8.5 стала серьезной вехой в истории Lotus Notes, как с точки зрения новых возможностей, так и с точки зрения оформления, удобства программирования и функциональности.

Энди Хиггинс, Технический специалист отдела продаж, IBM

Энди Хиггинс (Andy Higgins) с 2004 года работает техническим специалистом службы продаж программного обеспечения IBM Lotus в г. Остин, штат Техас. В течение 22 лет он работал с системами электронной почты, а в последние 10 лет занимается системами мгновенного обмена сообщениями и коллективной работы. С ним можно связаться по адресу andy_higgins@us.ibm.com.



17.12.2010

Примечание редактора: Вы много знаете по данному вопросу? Хотите поделиться своим опытом? Прими участие в wiki программе, посвященной IBM Lotus.

Введение

Версия Lotus Notes 8 стала значительным обновлением Lotus Notes, изменившим внешний вид и пользовательский интерфейс приложения. Теперь клиент базируется на основанной на открытых стандартах архитектуры Eclipse, что обеспечивает лучшую адаптируемость к потребностям заказчика и хорошую интеграцию с сервис-ориентированной архитектурой, которую предлагает и поддерживает IBM.

Версия 8 была "нулевой" редакцией (".0"), а такие обычно используют пользователи-первопроходцы. Она содержала все необходимые функции, но требовалась некоторая доработка, учтенная в редакциях 8.0.1 и 8.0.2. В каждой из этих модификаций происходили значительные усовершенствования в части использования памяти и пользовательского интерфейса.

Версия 8.5, вышедшая 6 января, разрабатывалась в то же время, что и версия 8.0.2. Основное отличие 8.5 состоит в том, что туда включен набор новых функций в дополнение к усовершенствованиям, представленным в версии 8.0.2. Клиенты спрашивали меня, какую версию лучше использовать при обновлении клиента Notes 8. Вот мой ответ: “Если необходимо усовершенствовать раннюю версию Lotus Notes до интерфейса новой версии 8 с минимальными нарушениями работы пользователя в связи с новыми функциями, то следует выбрать версию 8.0.2. Если желательны (или совершенно необходимы) все новые функции, выбирайте версию 8.5.” Выбор прост: обновление до версии 8.0.2 гораздо легче поддерживать в организации, а обновление до версии 8.5 предоставляет много новых функций, которые могут оказаться сложными в управлении, например, в случае обновления с версии Lotus Notes R5.

Новая функциональность Lotus Notes 8.5 распространяется на следующие области:

  • Общие усовершенствования и улучшения пользовательского интерфейса
  • Электронная почта
  • Календарь
  • Контакты
  • Прочие: то, что не подходит ни под какую из вышеперечисленных категорий

Скачать пробную версию Lotus Notes, Lotus Domino Designer и Lotus Domino Administrator 8.5.


Общая функциональность

Новые возможности общей функциональности включают следующее:

  • Контекстные меню, которые отображаются, когда пользователи нажимают правой кнопкой мыши на элемент, быстро выводят в почту, список контактов и отображают доступные действия.
    Рисунок 1. Контекстное меню для почтового сообщения
    Контекстное меню для почтового сообщения

    В контекстном меню на рисунке 1 показано окно почтового сообщения (в данном случае от Galley Sarai).

    На рисунке 2 отображено меню для календарной записи.

    Рисунок 2. Контекстное меню для календарной записи
    Контекстное меню для календарной записи

    Контекстные меню зависят от элементов, с которыми они связаны; теперь они стали более содержательными.

    Пользователи могут перемещаться по полям предпочтений (preferences) в Lotus Notes и по окнам опций с помощью клавиши Tab.

  • Теперь Lotus Notes может автоматически сжимать изображения, вставленные в документы.

    • Обратите внимание на то, что растровые изображения (BMP), импортируемые в документ Lotus Notes, сжимаются; а растровые изображения, вставленные в документ Lotus Notes, конвертируются в формат GIF или JPG.
    • o Для сжатия изображений, вставляемых в документы, выберите File - Preferences - Basic Notes Client Configuration (Файл - Предпочтения - Основная клиентская конфигурация), а затем выберите соответствующую настройку в разделе Дополнительно (Additional). По умолчанию задано сжатие (Compress) изображений, вставляемых в документы, как показано на рисунке 3.
    Рисунок 3. Автоматическое сжатие изображений в документах
    Автоматическое сжатие изображений в документах
  • Усовершенствована процедура перетаскивания. Можно перетаскивать расширенные текстовые поля (rtf) из документов Lotus Notes (только в Microsoft® Windows®), можно перетаскивать списки контактов или групп IBM Lotus Sametime® в поля имени и расширенные текстовые поля Lotus Notes, а также можно перетаскивать имена из внешних приложений в поля имени Notes.
  • В данной версии пользовательский роуминг реализован в стандартной конфигурации Lotus Notes.

    • Для поддержки данной функциональности имеется документ с установками новой стратегии роуминга, а именно: две новые зависимые от роуминга базы данных, база данных подписок на фиды, плагин данных Eclipse и база данных пользовательских предпочтений.
    • Пользовательские файлы, сконфигурированные для роуминга, теперь отображаются в одной папке Roaming Applications на странице тиражирования (replicator page) в Lotus Notes.
    • Имеется новая панель предпочтений роуминга для пользователей Lotus Notes, использующих роуминг на базе файлового сервера.
  • Улучшены функция live text и контекстное меню. Если при нахождении курсора рядом с Live Text меняется вид курсора, можно нажать левой кнопкой мыши на элемент Live Text для запуска действия. Если было задано действие по умолчанию, оно запускается. Если действие по умолчанию не задано, открывается окно опций.

    Действие live text, доступное при щелчке правой кнопкой мыши, в версии Lotus Notes 8.0.1 заменено на контекстное меню live text, в которое можно войти, нажав на всплывающую пиктограмму, которая отображается при приближении к любому элементу live text. В данной версии имеется поддержка виджетов и live text для операционных систем Linux® и Mac OS.

  • В Lotus Notes 8.5 добавлена поддержка для установки и работы Mac OS.
  • В Lotus Notes 8.5 появилась поддержка для установки и работы с программным обеспечением Citrix.
    • Добавлена поддержка для 64-разрядных операционных систем (для ПО Citrix).
  • Установочный комплект Allclient для базовой конфигурации Lotus Notes больше не поставляется, однако установочный комплект базовой конфигурация только для Lotus Notes остался.

    • Заказчикам, желающим установить или обновить клиенты в версии IBM Lotus Domino® Designer 8.5 или IBM Lotus Domino Administrator 8.5, нужно использовать установочный комплект Allclient стандартной конфигурации Lotus Notes. Этот комплект поставляется только для операционной системы Microsoft Windows, поскольку установочных комплектов базовой конфигурации Lotus Notes для операционных систем Mac OS и Linux не существует.
    • Последовательность запуска Lotus Notes в новой версии была изменена для повышения производительности.

      Ниже приведена новая последовательность запуска:

      Заставка
      Заставка
      Диалоговое окно регистрации (если нет общего входа)
      Диалоговое окно регистрации (если это -- не коллективная нет общего входа)
      Окно хода выполнения
      Progress window

Функциональность почты

Среди усовершенствований - поддержка нескольких адресов электронной почты и новые пиктограммы для входящих сообщений.

  • Добавлена поддержка нескольких адресов электронной почты. Функция опережающего ввода данных хранит все адреса электронной почты, хранящиеся в контактах пользователя. Наиболее часто использующиеся адреса отображаются вверху списка. См. рисунок 4.

    Рисунок 4. Поддержка нескольких адресов электронной почты
    Поддержка нескольких адресов электронной почты
  • Доработаны пиктограммы для входящих сообщений. Новая колонка Folder в отображении почты All Documents отображает все папки почты, в которых находится документ. Для сравнения на рисунке 5 показаны пиктограммы для входящих сообщений в Lotus Notes 8.0 и 8.5.

    Рисунок 5. Пиктограммы для входящих сообщений
    Inbox icons

Функции календаря

Новые функции календаря включают в себя интеграцию и горизонтальную линейку прокрутки.

  • Добавлена интеграция баз. Новое окно календаря позволяет пользователям добавлять календари из записей Google Calendar, календаря другого пользователя Lotus Notes или канала iCal. См. рисунок 6. Интеграция календарей позволяет накладывать множество различных календарей на изображение собственного календаря. Можно выбрать кнопки-флажки для Календари можно показывать и скрывать, устанавливая и снимая соответствующие флажки.

    Рисунок 6. Окно добавления календаря
    Окно нового календаря

    На рисунке 7 показано окно Add a Calendar (Добавить календарь), в котором можно выбрать тип календаря для добавления.

    Рисунок 7. Окно Add a Calendar
    Окно Add a Calendar

    Данное окно обновляет записи каждый раз после открытия представления.

    Можно выбрать опцию "View this calendar when offline or on a mobile device" для работы календаря Lotus Notes в автономном режиме. Когда Lotus Notes синхронизирует календарь с мобильным устройством, например, BlackBerry, то учитывает 45 дней до и 45 дней после текущей даты.

  • Была добавлена линейка горизонтальной прокрутки для представлений Calendar. Если невозможно отобразить всю информацию, содержащуюся в заголовке календарной записи для дня в представлении календаря, этот день отображается в горизонтальной линейке пЕсли вся информация заголовков календарных записей для какого-либо дня не умещается в представлении календаря, для этого дня отображается горизонтальная линейка прокрутки.

    Перемещая линейку с помощью мыши или клавиш движения курсора влево и вправо, можно отобразить остальные заголовки календарных записей.


Функциональность контактов

Добавлено несколько новых функций к функции контактовs.

  • Для импорта внешних контактов в контакты Lotus Notes выберите в окне контактов File - Import Contacts. Это окно показано на рисунке 8. Если требуется отображение полейя, это можно сделать сначала или после импорта в контакты.

    Рисунок 8. Окно импорта контактов
    The Import Contacts window
  • Для экспорта контактов и отбора полей и контактов для экспорта выберите в контактах File - Export contacts. Это окно показано на рисунке 9.

    Рисунок 9. Окно экспорта контактов
    Окно Export Contacts
  • Можно также пересылать контакты как vCard. Выделите то, что нужно переслать, как vCard, и выберите опцию Forward vCard. См. рисунок 10.
  • Можно добавлять алфавитные вкладки для других алфавитов. Выберите иконку меню внизу колонки алфавитных вкладок, а затем выберите нужный алфавит - Greek, Hebrew, Arabic, Thai, Vietnamese, Japanese или Cyrillic. См. рисунок 10.

    Рисунок 10. Опции Forward vCard и выбор алфавита
    Опции Forward vCard и выбор алфавита

Другие функции

Прочие новые функции включают в себя блокнот, более цельное восстановление в почтовом клиенте и комплексных приложениях, автономную интеграцию с транзакциями, копирование и синхронизацию, а также новые функции Lotus Sametime и IBM Lotus Symphony™.

Личный журнал

Включен новый шаблон Notebook (ранее шаблон Personal Journal).

Рисунок 11. Функция Блокнот
Функция Notebook

Шаблон Personal Journal теперь выглядит и называется по-новому, как показано на рисунке 11. При установке или обновлении до Lotus Notes 8.5 любой новый созданный Notebook использует новый шаблон (Notebook8.ntf). Вдобавок, любой существующий шаблон журнала автоматически обновится, если соблюдено одно из следующих условий:

  • Он называется journal.nsf .
  • Он создан с домашней страницы по умолчанию.
  • Он создан вручную путем выбора File - Application - New, а впоследствии связан с домашней страницей по умолчанию путем выбора опции Set Journal. Журналы, созданные таким образом, но не связанные с домашней страницей по умолчанию, автоматически не обновляются. Выберите File - Application - Replace Design для обновления вручную имеющегося шаблона журнала.

Аварийное переключение приложений

В новой версии повышена прозрачность аварийного переключения почтового клиента и композитных приложений. Начиная с версии 8.0 клиент Lotus Notes сам является композитным приложением, содержащим как Java™-компоненты, так и компоненты, не связанные с Java. В клиенте Lotus Notes новой версии, вне зависимости от того, в какой части (компоненте) почтового клиента вы находитесь, запуск действия при выключенном почтовом сервере приводит к тому, что этот компонент переключается на другой сервер в кластере.

Например, если вы работаете в мини-представлении Follow Up или Calendar, являющемся компонентом NSF почтового приложения, а почтовый сервер выключается, то мини-представление переключается на другой сервер. Кроме того, переключение одного компонента запускает переключение всех связанных компонентов; в предыдущем примере переключение мини-представления также запускает переключение Inbox.

Автономная интеграция с действиями

В таблице 1 подробно представлена автономная интеграция Lotus Notes с действиями. Действия создаются для выполнения разовых краткосрочных коллективных работ. В действия можно включать электронную почту, документы, чаты, Web-ссылки и прочее, а затем предоставлять к ним доступ другим пользователям, позволяя им видеть текущий статус действия.

Таблица 1. Lotus Notes и действия
Lotus NotesДействия
Что переходит в автономный режим? Все приложение или база данных целиком Различные комбинации частейЧто переходит в автономный режим?
Все текущие действия
Приоритетные действия
Выделенные определенные действия
Файл, хранящийся в NSFХранение в базе данных Derby (ранее Cloudscape®) директории Lotus Notes
Включено по умолчанию Администратор может перевести почту в автономный режим (локальная копия) средством политикиВыключено по умолчанию; задается как свойство в файле plugin.properties

Отредактируйте данный файл:
<Notes>\framework\shared\eclipse\plugins\com.ibm.openactivities.client.common.service_3.0.1.2008MMDD-HHMM\plugin.properties

Изменить конечное значение для следующего параметра:
# Enable offline mode activities.enable.offline=yes

Репликация и синхронизация

Пользовательская репликацияое копирование Lotus Notes (как и ранее), а также (теперь) действия наряду с IBM Lotus Quickr™ используют синхронизацию:

  • Можно вручную синхронизировать данные действия через меню
  • Можно установить график для действий отдельно от графика репликации
  • Синхронизацию нельзя остановить после ее запуска (в отличие от репликации)

Lotus Sametime

Для добавления имен в список контактов Sametime перетащите соответствующие сообщения. Можно перетащить сообщение Mail в любую личную группу в списке контактов Sametime и одновременно добавить всех членов группы в список. То же самое можно проделать с календарем и записями текущих дел с адресатами (таких как встречи или группы текущих дел), а также записями контактов.

IBM Lotus Symphony

В Lotus Notes 8.5 встроена новая версия Lotus Symphony – версия 1.2. Она имеет новые функции, включая следующие:

Улучшения производительности, включая сохранение формата файла ODP и PPT, ускорение запуска приложения, создание нового документа, проверка орфографии в ODP и ODS, расцвечивание страницы Presentation, обновление оптимизированного бокового поля.

  • Способность к взаимодействию с другими файловыми форматами
  • Улучшенная поддержка диаграмм, нумерации и маркированных списков документов Microsoft Office
  • Поддержка открытия и воспроизведения формата файла Microsoft PowerPoint PPS
  • Поддержка отображения презентационной таблицы в OpenOffice.org
  • Улучшенная поддержка графиков и чертежей в документах IBM Lotus SmartSuite®
  • Усовершенствованные функции трех редакторов
  • Поддержка перелистывания страниц в демонстрационном режиме
  • Поддержка списков допустимых значений в режиме электронной таблицы
  • Улучшенная поддержка функции таблицы содержания в режиме документа
  • Улучшенная поддержка проверки орфографии в шаблонах презентаций
  • Улучшенная поддержка конфигурируемых типоы файлов по умолчанию при создании новых документов

Заключение

Как видно из описания функций, последняя версия Lotus Notes насыщена дополнительной функциональностью, а также снабжена современным и эффективным интерфейсом.

Ресурсы

Научиться

Получить продукты и технологии

Обсудить

Комментарии

developerWorks: Войти

Обязательные поля отмечены звездочкой (*).


Нужен IBM ID?
Забыли Ваш IBM ID?


Забыли Ваш пароль?
Изменить пароль

Нажимая Отправить, Вы принимаете Условия использования developerWorks.

 


Профиль создается, когда вы первый раз заходите в developerWorks. Информация в вашем профиле (имя, страна / регион, название компании) отображается для всех пользователей и будет сопровождать любой опубликованный вами контент пока вы специально не укажите скрыть название вашей компании. Вы можете обновить ваш IBM аккаунт в любое время.

Вся введенная информация защищена.

Выберите имя, которое будет отображаться на экране



При первом входе в developerWorks для Вас будет создан профиль и Вам нужно будет выбрать Отображаемое имя. Оно будет выводиться рядом с контентом, опубликованным Вами в developerWorks.

Отображаемое имя должно иметь длину от 3 символов до 31 символа. Ваше Имя в системе должно быть уникальным. В качестве имени по соображениям приватности нельзя использовать контактный e-mail.

Обязательные поля отмечены звездочкой (*).

(Отображаемое имя должно иметь длину от 3 символов до 31 символа.)

Нажимая Отправить, Вы принимаете Условия использования developerWorks.

 


Вся введенная информация защищена.


static.content.url=http://www.ibm.com/developerworks/js/artrating/
SITE_ID=40
Zone=Lotus
ArticleID=603390
ArticleTitle=Что нового в IBM Lotus Notes 8.5
publish-date=12172010