|  | レベル: 初級 Kathy Umana, Presented by Lotus Software, IBM Corporation
2004年 08月 09日 このヒントでは、新しいスマートタグ機能を使用して Lotus Notes 7.0 と Microsoft
Office XP を統合する方法について説明します。また、Microsoft Word でスマートタグを有効にする方法についても説明します。
Notes/Domino 7.0 Beta 2 ビルドには、スマートタグと呼ばれる新しい機能があります。Notes
は、他のアプリケーションが Microsoft Office と統合し、ごく一般的なタスク
(電子メールの送信など) をユーザーが簡単に実行できるようにする Microsoft
Office XP の機能を利用します。Notes 用のスマートタグは、Microsoft Word
の文書内でユーザー名を見つけると機能し、Notes によって実行される次の 3
つのオプションを提供します。
- メールメモの作成
- 会議招集の作成
- Domino ディレクトリまたはアドレス帳に基づくユーザー名の詳細の表示
これらの 3 つのタグを使用するために Notes Client を設定する必要はありませんが、オプションを表示するために
Microsoft Word の設定が必要です。
| メモ: Microsoft Office XP と Microsoft Office 2003 だけがスマートタグ機能をサポートします。 |
次の手順に従って、Microsoft Word を設定します。
- Microsoft Word で、[ツール] - [オプション] を選択します。
- [オプション] ダイアログボックスで、[表示] タブを選択します。
- [表示項目] セクションで、[スマートタグ] オプションを選択します。
図 1. [オプション] ダイアログボックス
- [OK] をクリックし、ダイアログボックスを閉じます。
- [ツール] - [オートコレクトのオプション] を選択します。
- [オートコレクト] ダイアログボックスで、[スマートタグ] タブを選択します。
- [個人名] オプションを選択し、[Lotus Notes Recognizer] を選択します。
- これらのオプションを有効にした後で、この機能を初期化するために [再チェック]
ボタンをクリックします。
図 2. [オートコレクト] ダイアログボックス
- [OK] をクリックし、ダイアログボックスを閉じます。
スマートタグが認識した個人名を含む文書を Microsoft Word で開くと、インジケータ
(名前の下の色付きの点線) が表示されます。この点線の下線付きテキストの上にマウスカーソルを置くと、スマートタグのアクションボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、利用できるオプションが表示されます。
図 3. Word 文書内のスマートタグ
これらのオプションのいずれかを Microsoft Word 内で選択すると、アプリケーションのフォーカスは
Notes に切り替わります (Notes が実行されていない場合は、起動されます)。そして、選択したユーザー名が入力されたフォームが自動的に作成されるか、適切なディレクトリから入手したユーザー名の詳細が表示されます
(そのディレクトリが利用できる場合)。
参考文献
- developerWorks Japan: Lotus: Lotusの日本の技術情報サイトです
- developerWorks: Lotus(US) : Lotusの英語の技術情報サイトです
- Lotus Notes/Domino 7.0 の新機能の詳細については、developerWorks の Lotus
記事『New features in Notes and Domino 7.0 Beta 3』を参照してください。
- Lotus Notes/Domino 7.0 の詳細情報については、『Notes, Domino, and Domino
Designer 7 Beta 3 Release Notes』を参照してください。
- Lotus Notes/Domino 7.0 の公開ベータプログラムに参加するには、「IBM Lotus
Notes and Domino 7.0 Public Beta page」を参照してください。
著者について | | | Kathy Umana is a contributor to developerWorks: Lotus, the premier technical Web site for Lotus Software products. |
記事の評価
| |
|
