日々多くのメールが送信されてくるビジネス・パーソンにとって、メールの処理の効率化は必要不可欠です。これらメールをより効率よく処理する方法をLotus Notes 6.5より提供しています。
その名はフォローアップ。文字通り、メールに対して後々フォローするように旗(フラグ)を立てておく機能です。この機能により、まずは届いたメールをとりあえず参照し、その中で自分にとって返信する必要があるメールだけに旗を立てておきます。こうすることにより、自分に必要なメールだけを選べるわけです。後でメールを処理する場合には、このフォローアップされたメールに対応すればよいわけです。

このフォローアップは、受信ボックスのアクション・ボタンから選択できる「フラグの追加/編集」から簡単に行え、3種類の旗を立てることができます。

また、Lotus Notes 7.0では「クイックフラグ」によりあらかじめ設定した重要度で旗を立てたり、右クリック・メニューからフラグを立てたりできるようになりました。とっても簡単で便利な機能だと思いませんか? このフォローアップの機能で日々送られてくる多くのメールに対抗しましょう。
[動作確認バージョン]
Lotus Notes/Domino 6.0 , 7.0