Lotus 小ワザ集: 第2回 受信ボックスをカンタン整理 その2-フォルダの検索-

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レベル: 初級

Lotus テクニカル・セールス&サービス, ソフトウェア事業, 日本アイ・ビー・エム株式会社

2007年 9月 14日

「Lotus Notes/Domino 小ワザ集」では Lotus Notes/Dominoで利用できるちょっと便利な機能や使い方の工夫をご紹介します。Lotus Notes/Dominoをもっと"賢く"利用する為のヒントとしてご活用ください。

受信ボックスに作成したフォルダの数が多くなりすぎて、整理した時にどのフォルダにメールを移動したのかわからなくなってしまった、ということがありませんか?

そんな時には、フォルダの検索を使ってみましょう。

1.「すべての文書」ビューに移動し、探したいメールのキーワードを入力し、検索します。

2.検索で見つかったら、そのメールを選択し、アクション・バーから「フォルダ」-「フォルダの検索」を選択します。

3.そのメールが保存されているフォルダ階層が表示されます。「フォルダを開く」をクリックするとこのフォルダが参照できるので、整理した関連メールのやり取りが見つかります。選択したメールを別のフォルダに追加することもできます。

もちろん、日ごろからフォルダをきちんと整理しておくことが大前提ですが・・・。

[動作確認バージョン]
Lotus Notes/Domino 6.0 , 7.0

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		Lotusテクニカル・セールス&サービス, ソフトウェア事業, 日本アイ・ビー・エム株式会社

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