この連載の第5回でご紹介したフォローアップ機能をお使いいただいているでしょうか?
Lotus Notes 7.0のフォローアップ機能では、素早く旗を立てることができる「クイックフラグ」が追加されました。
使い方は簡単で、受信ボックスで旗を立てたいメールを選択して、アクション・バーの「ツール」-「クイックフラグ」を選択するだけです。以前は、フォローアップを実行するたびにフォローアップの内容を設定する画面が表示されましたが、この「クイックフラグ」を使うとあらかじめ設定しておいた内容でフォローアップを作成できます。
フォローアップのボタン
アクション・バーから「ツール」-「プリファレンス」を選択してプリファレンス画面を開き、「メール」-「フォローアップ」のタブをクリックすると、クイックフラグを使用したときに作成されるフォローアップの設定内容(重要度、日時)を編集することができます。
フォローアップの設定画面
アラームも設定できますので、簡単な備忘録としてもご活用ください。
[動作確認バージョン]
Lotus Notes/Domino 6.0 , 7.0