Lotus 小ワザ集: 第1回 受信ボックスをカンタン整理 その1 -受信者数による重要度判定-

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レベル: 初級

Lotus テクニカル・セールス&サービス, ソフトウェア事業, 日本アイ・ビー・エム株式会社

2007年 8月 01日

「Lotus Notes/Domino 小ワザ集」では Lotus Notes/Dominoで利用できるちょっと便利な機能や使い方の工夫をご紹介します。Lotus Notes/Dominoをもっと"賢く"利用する為のヒントとしてご活用ください。

受信ボックスに大量に届くメール、そのほとんどが送信者によって「重要度：高」に設定されていて、どれが本当に重要なのか分からずに途方にくれてしまったことはありませんか?

Lotus Notesでは、受信したメールの宛先やCcに指定されているの受信者の数から、メールにアイコンをつけて「受信者自身にとってのメールの重要度」を表示させることができます。

1.受信ボックスを開き、「ツール」-「プリファレンス」を選択します。

2.「メッセージマーキング」タブ-「受信者」タブを選択します。

3.それぞれのチェックボックスを有効にします。

• メッセージの受信者が自分だけの場合、塗りつぶした円を表示します
• 自分の名前が[宛先]フィールドの最大「」つの名前のうちの1つのとき
  ※ドロップダウンリストから、人数を選択します。例えば「3」に設定した場合は、宛先に指定されているアドレスが3つ以下で、自分が宛先(Cc、Bccではなく)に入っている場合のみ半円アイコンを表示します(自分が宛先に入っていても、4人以上の宛先に送られているメールには半円が表示されません)。
• 自分の名前が「Cc」フィールドに指定されている場合、または を超える名前と一緒に自分の名前が宛先フィールドに指定されている場合、空の円を表示します

設定後、受信ボックスを見てみましょう。件名の左側に、円印が表示されます。青い円が重要なメール、無印はあまり重要ではないメール、というわけです。

[動作確認バージョン]
Lotus Notes/Domino 6.0 , 7.0

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		Lotusテクニカル・セールス&サービス, ソフトウェア事業, 日本アイ・ビー・エム株式会社

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