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Lotus 小ワザ集: 第91回文書選択時にチェック印を表示させる

Lotus Notes/Domino 小ワザ集

Lotus クライアントテクニカルプロフェッショナルズ, ソフトウェア事業, 日本アイ・ビー・エム株式会社

概要： Lotus Notes 8.0.2 からは、ビューで文書を選択した際に、Lotus Notes 7までと同様にチェックのマークを表示するようにできます。下図の上段が標準設定でのビュー、下段が今回ご紹介する機能を使った表示形式です。

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日付： 2006年 2月 01日
レベル： 初級
アクティビティー： 2612 ビュー
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設定の違いによる、ビューでの選択文書の見え方 : 標準設定でのビュー

文書選択時にチェック印を表示させるビュー

このメリットは2つあります。

ひとつは見やすさです。Lotus Notes 8 スタンダード版ではビューの表示形式を変更し、選択されている文書についてはWindowsで広く採用されているハイライト形式となりました。しかし、Lotus Notesのメールのビューなどでは、送信者ごとに色づけをしてる場合もあり、選択しているか否かが判別しにくいことがありますが、これを回避できます。

もうひとつは操作性です。ハイライト形式の表示で複数の文書を選択する場合には、CtrlキーやShiftキーを押しながらマウスをクリックする操作が必要です。7までは、マウスのクリックだけ、あるいは矢印キーでフォーカスを移動しながらスペースキーを押すだけで複数の文書を選択することができます。ハイライト形式では、CtrlキーやShiftキーを押しながら行う操作で手元が狂うと、それまでの選択がすべて失われることもありますが、そのようなことを回避できます。

チェックマークを表示する形式でも、Shiftキーとマウスを組み合わせて、一気に文書を選択することができますから、いいことずくめです。8より前のバージョンを利用されていた方にはおすすめです。

[ファイル] - [プリファレンス]で設定画面を開き、左側のツリーから「Notes クライアントの基本」を選択し、「追加のオプション」内の「選択した文書にはチェックマークを入れる」にチェックを入れます。(赤線下線部分)