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Jazz 系列: 加入团队

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英文原文

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级别: 高级

Jazz Process Component Team Jazz.net, Jazz Development, IBM Rational

2008 年 5 月 26 日

本文说明如何在 Jazz 中邀请新成员加入团队,以及新成员如何加入团队。

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引言

让新的团队成员投入正常工作通常要花一些时间和精力。他们需要服务器信息和他们的用户 ID,他们需要知道要在服务器上何去何从,当然还需要知道他们要做什么。此外,一旦他们开始工作,就会提出更多的问题:这个人是谁?她在哪个团队工作?我应该和谁讨论问题 X?需要回答所有这些问题,才能使新的团队成员变得高效。

使用 Jazz,我们尝试解决这些难点。在本说明中,我们将研究最初始的步骤:邀请团队成员和接受邀请。



邀请新的团队成员

团队成员在团队区域的 members 部分分配到某个团队。您可以添加存储库中已经存在的用户,或者可以创建新用户。务必记住,当服务器受到保护,例如使用 LDAP 时,用户 ID 必须与现有的 LDAP 条目对应。在下面的示例中,您可以看到 Kim 和 Rick Cloudburst 已添加到 Jazz Process 组件团队。当您保存团队区域编辑器时,该编辑器将检测到已添加了新的团队成员,并将提供通过电子邮件向他们发送团队邀请的选项。





邀请新团队成员的选项
邀请新团队成员的选项

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所提供的对话框允许您选择应该接收团队邀请的成员。在我们的示例中,Kim 和 Rick 都将接收到邀请。当您选择发送邀请时,您将看到一个向导,允许您在将邀请发送到新的团队成员之前对其进行自定义。


发送团队邀请
发送团队邀请

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发送邀请并不仅限于团队或项目区域编辑器。在团队或项目区域上下文中显示团队成员的任何位置,您还可以从上下文菜单中选择 Invite to Join Team

接受团队邀请

以前从未使用过 Jazz 的新邀请成员可容易地确定如何接受邀请(尽管邀请电子邮件通常为他们提供了详细的说明)。在第一次打开时,Jazz 客户端将显示 First Steps 欢迎页面。此页面包括一个接受团队邀请的部分。


第一步:接受邀请
第一步:接受邀请

还可以在 File 菜单中访问 Accept Team Invitation


接受团队邀请
接受团队邀请

在两种情况下,新成员都将看到 Accept Team Invitation 向导,如下面的针对 Kim Cloudburst 用户的屏幕所示。该用户将把邀请粘贴到向导中,在完成时,该用户的 Jazz 客户端将登录到存储库,并打开团队区域编辑器。在我们的示例中,将为 ID 为 kCloudburst 的用户建立到 https://jazz.net:9443/jazz/ 的存储库连接。在登录时,客户端将连接到 Jazz Project 项目区域,并将打开 Process 团队区域的团队区域编辑器,此团队区域是 Jazz 团队区域的子团队区域。


接受团队邀请向导
接受团队邀请向导

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接受团队邀请向导自动化了到达正确位置所需完成的繁琐和容易出错的步骤。在我们的示例中,Kim 现在已连接到 Jazz Project 区域,并将看到 Process 组件团队的团队区域编辑器。


团队区域编辑器
团队区域编辑器

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使用该编辑器,她现在可以探索新的工作环境。下面是一些建议:

  • 她可以看到谁在她的新团队,并了解他们的角色。
  • 她可以通过切换到缩略图视图,从而让自己熟悉队友的面孔。
  • 通过将鼠标悬停在队友上,她可以了解他们在哪些其他团队工作。
  • 她可以查看队友是否在线(Richard 当前在线。)
  • 她可以通过从上下文菜单选择 Open 来打开 User 编辑器,并查看队友在哪些位置工作、他们对她的团队的贡献百分比,以及他们何时缺席。
  • 通过从上下文菜单中选择 Show Recent Work,她可以确定某个团队成员最近在从事什么工作。这将打开 Work Item 视图,其中显示了团队成员所从事的工作项。
  • 通过打开团队区域编辑器的 Artifacts 部分中可用的 All events for this team area Feed,她可以查看团队中最近发生的事情。
  • 在该编辑器的 Artifacts 部分中,她还可以访问团队的迭代计划、团队的最近构建结果,以及预定义的工作项查询和报告。
  • 通过了解团队的更改如何流动,她可以深入了解团队与其他团队的协作情况。她可以选择 Artifacts 部分中的其中一个流,并从上下文菜单中选择 Show Flows
  • 通过单击该编辑器页眉区域的 Show in Team Organization 链接,她可以了解其团队如何适应总体团队组织结构,从而确定与其他团队的协作方式。

团队组织
团队组织

可以在流程规范中自定义 Accept Team Invitation。在我们的示例中,使用了 Eclipse Way 流程。Eclipse Way 流程指定在新用户接受邀请的时候创建三个工作项。这些工作项为 Kim 提供了有关如何通过设置存储库工作区来与队友协作、如何处理工作项和如何设置即时消息的指导。创建存储库工作区是她从团队接收更改和向团队交付更改所需做出的第一步。工作项是用于组织团队工作的基本手段。即时消息可以促进队友之间的沟通。



参考资料

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关于作者

Jazz.net 是一个 Rational 开放商业软件开发项目。




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